Чим корисний вимір робочого часу в компанії та як його вести
Спостереження за тим, як команда використовує наданий у її розпорядження час, стає все більш важливим завданням менеджера і навіть самого керівника. Так як персонал виконує необхідні для просування компанії, досягнення цілей та отримання прибутку завдання, спостереження за процесами займає важливе становище в організації роботи. І вимір робочого дня завжди було важливою частиною всіх робочих процесів.
Але вести таке стеження не так просто. Співробітники виконують різні завдання, кожен працює з певними ресурсами, навіть графіки команд можуть відрізнятися. Як же упоратися з таким завданням?
Вимірювання робочого часу – долаємо труднощі
То як вирішити складність обліку часу, особливо, коли компанія велика? У таких умовах використання системи стеження стає найбільш розумним та ефективним.
Відеоспостереження
Засіб спостереження, що використовується у багатьох компаніях. Його популярність обґрунтована тим, що керівник може будь-якої миті подивитися, як проходить робочий процес. Відеозаписи зберігаються тривалий час, так що можна перевірити і минулі дії, якщо виникне така необхідність.
Такий спосіб стеження за часом найкраще підходить виробництву. Камери покажуть, чи були співробітники на місці, чи не пішли раніше за встановлений час, як часто відлучалися.
Біометричні системи стеження
Новіший і сучасний спосіб контролю. Такі системи орієнтуються на унікальні дані кожного із співробітників, наприклад, відбиток пальця або сітківку ока та фіксують відпрацьований час. Вони гарантують постійність роботи, достовірність даних, ефективність контролю часу.
Програми обліку
Подібні програми підходять для нагляду за робочим часом співробітників офісу. Оскільки вони встановлюються прямо на комп'ютери, це дозволяє фіксувати всі дані про завдання, які виконуються, про відпрацьований годинник та їх продуктивність.
Програма як Yaware.TimeTracker також дозволяє стежити за часом роботи віддаленого співробітника, оцінювати продуктивність ресурсів, отримувати дані на відстані.