Чиновників та операторів зв’язку звільнять від паперової тяганини
Перехід на електронний документообіг дозволить бюджетам усіх рівнів заощадити щонайменше 50 млрд рублів щорічно. Замість документа можна зберегти відскановану копію.
Відповідний законопроект у вигляді поправок до закону «Про електронний підпис» розроблено робочою групою «Зв'язок та ІТ» Експертної ради при уряді РФ. Його ухвалення ініціював інтернет-омбудсмен Дмитро Мариничев.
Ухвалення документа, за словами Дмитра Мариничова, дозволить операторам зв'язку та держорганам заощадити величезні гроші.
Лише найбільші українські оператори зв'язку («ВимпелКом», «Мегафон», «МТС», «Ростелеком») щорічно витрачають понад 1 млрд рублів лише на зберігання та обробку паперових примірників договорів.
Використання електронних дублікатів документів дозволить мінімізувати ці витрати.
Як зазначають розробники документа, за правилами, що склалися, підприємства змушені фактично дублювати документообіг: в електронній формі для власного бізнесу, паперовій формі для перевіряльників.
У переважній більшості випадків паперові документи не використовуються, їх замінюють записи в базах даних або скановані копії. Оригінали зберігаються виключно для пред'явлення за запитами до податкових та наглядових органів, а також до судів та інших органів влади.
Відсканована копія документа у законопроекті називається електронним дублікатом. Електронний дублікат визначається як «інформація в електронній формі, підписана кваліфікованим електронним підписом, що відтворює в повному обсязі та в некоректованому вигляді інформацію, що спочатку міститься в оригіналі документа, підписаному власноручним підписом…»
Закон гарантує, що створення електронного дублікату документа дасть право не зберігатипаперова версія документа.
Відповідно до проекту закону, електронні дублікати держоргани також формуватимуть для всіх створюваних документів, які за законом потрібно зберігати понад три роки. У громадян з'явиться можливість безкоштовно отримувати ці електронні дублікати.
Експерти вважають, що найголовніше, що принесе новий закон – це прискорення контрактних процедур. Разом з цим прийде гнучкість та оперативність і, як наслідок, задоволеність клієнта обслуговуванням.
Оператори зв'язку зазначають, що отримання та продовження електронного підпису громадянами – це найвужче місце у цьому процесі. За чинним законодавством її потрібно отримувати особисто у сертифікованому пункті видачі та щороку повторювати таку процедуру. Це не завжди зручно для клієнтів.