Чому аутсорсинг бухгалтерських послуг надійніший, ніж штатні співробітники
Деякі керівники ніби застрягли у минулому столітті. За час, доки їхні старі погляди на світ не змінювалися, встиг змінитися сам світ. Причому в деяких питаннях він встиг змінитись до діаметрально протилежного значення. Ось, наприклад, аутсорсинг бухгалтерських послуг.
Для повністю сформованої у Радянському союзі людини свою, штатний бухгалтер – це надійно. А якась там компанія, яка пропонує виконувати обов'язки штатного бухгалтера, – це «хто ви такі, я вас не кликав, я вам не вірю». Так і мешкають. А ситуація вже змінилася з точністю навпаки.
Аутсорсинг бухгалтерських послуг не хворіє, не вагітніє та не звільняється
Ніколи не стикалися з ситуацією, коли перед авральною складання звітності за період чи, того гірше, перед приходом перевіряючих з податкової, головний бухгалтер раптом лягає до лікарні з підозрою на ботулізм? І незрозуміло, що всередині сильніше: співчуття чи злісне «що ж ти, дурню, так не вчасно?».
А ось вихід співробітниць бухгалтерії у декрет – це як вам подобається? Як вам, зрештою, подобається необхідність терміново шукати нового фахівця гідного рівня замість головбуха, якого конкуренти зманили від вас зайвим полтинником до зарплати?
Так от, співробітники аутсорсингової компанії не хворіють, не завагітніють і не звільняються. Ну, тобто, в приватному порядку вони це, може, й роблять – але для вас це не відіграє жодної ролі. Ваш партнер має великий штат взаємозамінних співробітників. Якщо хтось із них вибуває – це не впливає на зобов'язання аутсорсера перед вами. Замість одного працівника роботу просто виконає інший.
Хто за все відповість?
І, нарешті, відповідальність за огріхиу бухгалтерській діяльності. Ви, звичайно, можете оголосити головбуху, що проштрафився, сувору догану, але перед перевіряючими органами відповідати за його помилки буде вся компанія.
І якщо ви наперед поставили на аутсорсинг бухгалтерських послуг, відповідатиме теж вся компанія. Тільки не ваша компанія, а компанія-аутсорсер. Зрозуміло, це має бути прописано у вашому конкретному договорі про бухгалтерський аутсорсинг, але ви не забудете це зробити?
Втім, треба зазначити, що аутсорсери припускають фатальних помилок значно рідше, ніж штатні співробітники – дається взнаки величезний сукупний досвід цих людей у подібних питаннях.
Головне спершу не прибутковість бізнесу, а його надійність. Коли він починається, розміри не відіграють жодної ролі. Герберт Кесон
Витік даних? Жартуєте?
Про те, чому витік даних через компанію-аутсорсера подібний до снігу в пустелі Сахара, ми з вами вже говорили в окремій статті. Зараз підкреслю тільки, що ваш головбух знає про вас набагато більше темних таємниць, ніж будь-який аутсорсер – адже він постійно перебуває в компанії та стежить за вашою діяльністю. І головбух, що йде, забирає ці темні таємниці з собою, не будучи пов'язаним жодним договором про їх нерозголошення. Ви, звичайно, зрозуміли, на що я натякаю.