Цілі та завдання фінансово-економічного відділу
Начальник фінансово-економічного відділу (головний бухгалтер)
полковник Хорошунов Андрій Володимирович
про фінансово-економічний відділ Головного управління МНС України по Псковській області
1. Загальні положення
1.1. Фінансово-економічний відділ (далі ФЕО) входить до складу Головного управління МНС України по Псковській області (далі Головне управління) і є самостійним структурним підрозділом.
1.2. ФЕО у своїй діяльності керується:
- Конституцією України;
- Інструкцією з бюджетного обліку;
- іншими законодавчими та іншими правовими актами України, наказами, розпорядженнями та вказівками МНС України, Північно-Західного регіонального центру МНС України, начальника Головного управління МНС України по Псковській області, цим Положенням.
1.3. Діяльність ФЕО здійснює з питань, що входять до його компетенції у взаємодії зі структурними підрозділами Головного управління та установами, що перебувають у запровадженні Головного управління, на основі персональної відповідальності кожного працівника за стан справ на дорученій ділянці роботи та виконання окремих доручень.
1.5. Діловодство ведеться у порядку, встановленому нормативними актами МНС України, наказами Головного управління.
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Організація фінансово-господарської діяльності Головного управління;
2.2. Організація та ведення достовірного бухгалтерського (бюджетного), податкового, статистичного обліку фінансової та господарської діяльності Головного управління;
2.3. Організація планування, витребування та цільового використання виділених лімітів бюджетних зобов'язань;
2.4. Координація роботи управлінь, самостійних відділів, груп таюридичних осіб щодо фінансово-господарської діяльності Головного управління;
2.6. Здійснення поточного фінансового контролю за операціями з бюджетними коштами та коштами, отриманими від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід;
2.7. Забезпечення фінансовими коштами установ, що перебувають у віданні Головного управління, відповідно до бюджетних заявок, бюджетного розпису та кошторисних призначень;
2.8. Формування та здавання бухгалтерської (бюджетної), податкової, статистичної звітності до відповідних органів;
2.9. Планування доходів бюджету за джерелами доходів, що адмініструються;
2.10. Взаємодія з органами Федерального казначейства України з питань інформаційного обміну та контролю доходів, що надійшли;
2.11. Участь у організації управління та забезпечення заходів цивільної оборони.
3.1. забезпечення фінансування діяльності установ, підвідомчих Головному управлінню;
3.2. Розробка проектів зведених кошторисів витрат на утримання установ, підвідомчих Головному управлінню , які у з допомогою коштів федерального бюджета;
3.3. Підготовка планів фінансово-господарської діяльності Головного управління;
3.4. Своєчасне витребування необхідних коштів та доведення до відповідних підрозділів лімітів бюджетних зобов'язань, виділених із коштів Цільового фінансового резерву або з резервного фонду Уряду України для проведення превентивних заходів за умови:
ліквідації наслідків стихійних лих та надзвичайних ситуацій;
за вказівкою МНС України фінансування заходів щодо доставки вантажів гуманітарної допомоги населенню, що постраждав внаслідок НС на території регіону;
3.5. Здійснення обліку таузагальнення зведених бухгалтерських даних по всіх підвідомчих установах Головного управління та джерел надходження коштів та лімітів, що виділяються;
3.6. Контроль за цільовим використанням коштів та матеріально-технічних ресурсів;
3.7. Розробка спільно з установами, підвідомчими Головному управлінню, пропозицій щодо вдосконалення фінансово-економічної роботи, раціонального витрачання виділених ресурсів, економії коштів;
3.8. Проведення аналізу фінансово-господарської діяльності установ, підвідомчих Головному управлінню;
3.9. Про існування організації та ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку. Формування зведеної бухгалтерської (бюджетної) звітності та подання її в установленому порядку до Північно-Західного регіонального центру МНС України, органи Федерального казначейства, Податкову службу та інші державні позабюджетні фонди;
3.10. Забезпечення достовірності обліку та звітності, дотримання законності фінансово-господарських операцій, а також економії та збереження коштів та матеріальних цінностей;
3.11. здійснення обліку централізованих поставок майна;
3.12. Ведення розрахунків з військовослужбовцями, співробітниками ФПС, федеральними державними цивільними службовцями та працівниками підрозділів Головного управління з грошового забезпечення, заробітної плати та інших виплат;
3.13. Ведення розрахунків із постачальниками товарно-матеріальних цінностей та послуг, з підзвітними особами;
3.14. Перевірка правомірності вступників для обліку первинних документів, правильності, повноти та своєчасності їх оформлення;
3.15. Формування пропозицій щодо розробки, коригування програмного забезпечення для достовірності бюджетного облікута звітності та направлення їх до Північно-Західного регіонального центру МНС України;
3.16. Проведення заходів щодо підготовки та підвищення кваліфікації співробітників та працівників фінансових підрозділів Головного управління;
3.17. Організація обліку адміністрування доходів бюджетів;
3.18. Здійснення прогнозу надходжень доходів до бюджету за джерелами доходів, що адмініструються, на поточний фінансовий рік;
3.19. Організація роботи з органами Федерального казначейства України по уточненню нез'ясованих платежів, що зараховуються до федерального бюджету;
3.20. Здійснення щомісячних звірок з органами Федерального казначейства України по перерахованих до бюджету доходах у розрізі кодів бюджетної класифікації (далі – КБК);
3.21. Здійснення контролю за виконанням у підвідомчих установах законодавчих та нормативних правових актів України, директив, наказів та розпоряджень МНС України, Північно-Західного регіонального центру МНС України та Головного управління з питань фінансової та господарської діяльності;
3.22. Здійснення контролю за правомірним, цільовим та ефективним виконанням бюджетних коштів, виконанням трудового законодавства у підвідомчих установах та зобов'язань перед державним бюджетом, фінансовими, кредитними та іншими організаціями;
3.23. Організація планування та забезпечення військових перевезень;
3.24. Забезпечення мобілізаційної підготовки у підвідомчих установах відповідно до покладених завдань;
3.25. Участь в управлінні єдиною державною системою запобігання та ліквідації надзвичайних ситуацій у межах своєї компетенції;
3.26. Здійснює фінансово-економічне забезпечення виконання заходів плану цивільної оборони МНС України.
ФЕО здійснює наступніповноваження:
4.1. доведення до підвідомчих установ обсягів бюджетного фінансування на запланований рік;
4.2. Здійснення бухгалтерського (бюджетного) обліку фінансових та господарських операцій;
4.3. Формування та подання до Північно-Західного регіонального центру МНС України зведеної бюджетної звітності про виконання кошторису видатків федерального бюджету, а також коштів отриманих від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід;
4.4. Підготовка доповідей про результати та основні напрямки діяльності Головного управління;
4.6. Проведення аналізу фінансової та господарської діяльності Головного управління;
4.7. Подання в установленому порядку інтересів Головного управління у відповідних організаціях з питань, що належать до компетенції ФЕО;
4.8 Планування видатків федерального бюджету Головного управління на засадах ефективного та економного використання бюджетних коштів;
5.1.Структура та штатиФЕО затверджуються Міністром України у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій та ліквідації наслідків стихійних лих.
5.2. До складу Відділу входять такі посади:
- начальник відділу (головний бухгалтер) – 1 одиниця;
- заступник начальника ФЕО – 2 одиниці;
- головний спеціаліст – 3 одиниці;
- провідний спеціаліст – 2 одиниці.
ФЕО очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади начальником Північно-Західного регіонального центру МНС України за поданням начальника Головного управління.
Начальник ФЕО (головний бухгалтер) підпорядковується начальнику Головного управління.
На час відсутності начальника ФЕО його обов'язкивиконує заступник начальника ФЕО. Поставлені завдання протягом усієї діяльності фінансово-економічного відділу вирішуються кожним співробітником ФЕО взаємопов'язано один з одним згідно з посадовими інструкціями.
- Організовує роботу фінансово-економічного відділу;
- розподіляє обов'язки між посадовими особами ФЕО;
- має право вимагати від виконавців подання матеріалів необхідних для провадження діяльності, що входить до компетенції ФЕО;
- здійснює зв'язок з вищими та іншими організаціями, державними органами з питань, що входять до компетенції ФЕО;
- вносить пропозиції начальнику Головного управління про накладення дисциплінарних стягнень на осіб, які допустили недоброякісне оформлення та складання документів, їх несвоєчасне подання до ФЕО;
- вносить пропозиції начальнику Головного управління про заохочення працівників Відділу та накладення на них дисциплінарних стягнень;
- здійснює роботу із забезпечення безпеки праці;
- здійснює добір та розстановку особового складу ФЕО;
- дає доручення підвідомчим установам, які перебувають у віданні Головного управління;
- організує та контролює діяльність працівників відділу, визначає та уточнює їм завдання;
- вносить на розгляд начальника Головного управління пропозиції щодо вдосконалення структури, штату.
Фінансування структурних підрозділів здійснюється через Головне управління – розпорядника коштів.