Де і як поставити апостиль в Україні

Інструкція з проставлення апостилю

Де поставити апостиль

Міністерство освіти та науки, молоді та спорту України — на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери освіти та науки. До таких документів належать: атестати, дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених ступенів, архівні довідки, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші документи.

Міністерство юстиції України — на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України. До таких документів належать: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану; витяги з Державного реєстру актів громадянського стану громадян; документи, засвідчені нотаріусами; судові рішення та довідки.

Державна реєстраційна служба - на документах, що видаються цією Службою та структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції, які забезпечують реалізацію повноважень Державної реєстраційної служби. Це такі документи як свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, витяги з реєстру та інші документи.

Міністерство закордонних справ України - на всіх інших видах документів.

Замовити апостиль онлайн

Процедура проставлення апостилю

Прийом документів та реєстрація заяви;
З'ясування, чи документи підлягають проставленню апостилю і чи немає підстав для відмови;
Звіряння відповідності підпису та якості, в якому виступала особа, яка підписаладокумент, а також відбитків печатки та/або штампу, проставлених на документі, зразкам, які є у справі Міністерства юстиції України або були витребовані відповідно до пункту 13 Порядку проставлення апостилю в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав;
Отримання документа про внесення плати за проставлення апостилю чи оригіналу та копії документа, що підтверджує право на звільнення від сплати;
Проставляти апостиль, якщо документи відповідають усім вимогам;
Реєстрація документів, на яких проставлено апостиль.

Поставити апостиль у Міністерстві закордонних справ України

Відділ апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає для проставлення апостилю такі документи:

довідки, видані архівними установами України;
довідки про стан здоров'я;
довідки, видані органами МВС України;
Інші офіційні документи.

Для проставлення апостилю необхідно подати:

Заява;
паспорт заявника;
оригінал документа, що підлягає посвідченню апостилем;
документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостилю або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (за умови пред'явлення його оригіналу).

Прийом та оформлення документів для проставлення апостилю проводиться відділом апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби МЗС України щодня (крім вихідних та святкових днів) з 09:00 до 12:00. Видача засвідчених документів проводиться з 16:00 до 17:00 (у п'ятницю — з 16:00 до 16:30).

Поставити апостиль у Міністерстві юстиції України

Прийом та оформлення документів для проставлення апостилю та для подальшої консульської легалізації здійснюються відповідно до Порядку проставлення апостилю у Міністерстві юстиції України.

Поставити апостиль у Державній реєстраційній службі

Необхідний пакет документів: заява, посвідчення особи (паспорт), оригінал документа апостилю, квитанція про оплату послуг.

Прийом документів здійснюється у понеділок, вівторок, п'ятницю з 9:00 до 12:00; у середу з 9:00 до 12:00 та з 17:30 до 18:30; третьої суботи кожного місяця з 9:00 до 12:00. Видача документів здійснюється у понеділок, вівторок із 16:00 до 17:30; у середу з 16:00 до 17:30 (для документів, прийнятих з 9:00 до 12:00) та з 19:15 до 19:45 (для документів, прийнятих з 17:30 до 18:30); у п'ятницю з 15:00 до 16:30; третьої суботи кожного місяця з 15:00 до 16:00.

Прийом документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для проставлення апостилю та їх видача здійснюються за заявою особи, якою подаються документи.

Поставити апостиль у Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту України

Щоб подати документи, потрібно від імені заповнити заяву. У ньому слід вказати реєстраційні номери документів, що подаються. Разом із заявою буде потрібний паспорт, квитанція про оплату послуг та власне документи.

Зразок апостилю

Особливості проставлення апостилю на документах

Проставлення штампу «Апостиль» або штампу, що засвідчує справжність попереднього підпису державного або приватного нотаріуса, здійснюється на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці, або на окремому аркуші.

В разіпроставлення штампу «Апостиль» або штампу, що засвідчує справжність попереднього підпису державного або приватного нотаріуса, уповноваженого відповідно до закону вчиняти нотаріальні дії, та справжність відбитка гербової печатки державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса на окремому від документа листі, ) білого або червоного кольору способом, який унеможливлює їх роз'єднання без пошкодження листа. Кількість скріплених листів підтверджується підписом особи, уповноваженої на проставлення апостилю або підготовку документів для подальшої консульської легалізації.

Скористайтеся перевагами співпраці з фахівцями

Міжнародний центр «Антей» надає професійні послуги з надання апостилю на всіх документах, що підлягають апостилюванню. Ми допоможемо вам заощадити найцінніше - ваш час і зберегти найдорожче - ваше здоров'я. Вам не потрібно стояти у чергах, ходити з кабінету до кабінету та спілкуватися з чиновниками. Ми все зробимо за вас на високому професійному рівні, тому що маємо досвід проставлення апостилю з 2003 року. З нами ви можете бути впевнені, що апостиль буде проставлений правильно та вчасно. Замовте апостиль онлайн!