Державне оборонне замовлення облік контрактів та платежів у 1С, сайт на допомогу бухгалтеру

Облік контрактів та платежів по ДОЗ у «1С:Бухгалтерії державної установи 8»

Налаштування функціональності

Щоб почати використовувати можливості обліку контрактів державного оборонного замовлення, необхідно:

у БДУ1 - включити прапор Здійснюються платежі за контрактами державного оборонного замовлення у формі Налаштування параметрів обліку (меню Бухгалтерський облік -> Налаштування параметрів обліку) на закладці Оборонне замовлення;
до БДУ2 - включити функціональну опцію Облік контрактів державного оборонного замовлення. Для цього в розділі Адміністрація слід викликати команду Налаштування параметрів обліку та на закладці Спеціалізовані підсистеми встановити прапор Облік контрактів державного оборонного замовлення.

В результаті в довідниках Договори та інші підстави виникнення зобов'язань, Особові рахунки, Банківські та казначейські рахунки з'являться додаткові реквізити для роботи з контрактами на державне оборонне замовлення.

Заповнення довідника «Державні оборонні замовлення»

Довідник Державні оборонні замовлення призначений для зберігання відомостей про державні контракти на державне оборонне замовлення, укладені державним замовником від імені України з головним виконавцем.

У довіднику необхідно заповнити такі реквізити:

Заповнення довідників «Лицьові рахунки» та «Банківські та казначейські рахунки»

Усі учасники кооперації за державним оборонним замовленням зобов'язані використовувати для розрахунків за контрактами лише окремі рахунки, відкриті у обраному головним виконавцем уповноваженому банку.

Відповідно до пункту 10 статті 3 Закону №275-ФЗ "окремий рахунок - рахунок, відкритий головному виконавцю, виконавцю в уповноваженому банку для здійснення розрахунків за державним оборонним замовленням відповідно до умов державного контракту, кожного контракту".

Згідно зі статтею 8 Закону № 275-ФЗ головний виконавець контракту зобов'язаний використовувати для розрахунків за контрактами лише окремі рахунки, відкриті виконавцям, з якими у головного виконавця укладено контракти в уповноваженому банку, за наявності у таких виконавців договору про банківський супровід, укладеного з уповноваженим банком .

Також, на думку Департаменту, рух коштів на окремому рахунку в бухгалтерському обліку відображається на рахунку 0 201 21 000 «Кошти установи на рахунках у кредитній організації».

Для вказівки того, що банківський рахунок установи (контрагента) є окремим, необхідно у картці Особового рахунку (Банківського рахунку) заповнити наступні реквізити (рис. 1)*:

прапор Окремий рахунок (державне оборонне замовлення) необхідно встановити для окремих рахунків, відкритих в уповноваженому банку для розрахунків на державне оборонне замовлення. Ознака Окремий рахунок (державне оборонне замовлення) можна встановити лише для рахунків, які мають тип Банківський.
Державне оборонне замовлення - державний контракт на державне оборонне замовлення, у межах виконання якого відкрито окремий рахунок. Вибирається із довідника Державні оборонні замовлення.

Завдання структури кооперації на державне оборонне замовлення

Відповідно до пункту 4.1 статті 3 Закону № 275-ФЗ «кооперація головного виконавця (кооперація) – сукупність взаємодіючих між собою осіб, які беруть участь упостачання продукції за державним оборонним замовленням у рамках угод, що супроводжуються. У кооперацію входять головний виконавець, який укладає державний контракт з державним замовником, виконавці, які укладають контракти з головним виконавцем, та виконавці, які укладають контракти з виконавцями».

Таким чином, кооперація визначається наявністю договірних відносин між її учасниками.

У програмі структура кооперації визначається за допомогою реквізитів довідника Договори та інші підстави виникнення зобов'язань (рис. 2):

Входить до кооперації з ДОЗ - встановити прапор для договорів, що входять до кооперації на державне оборонне замовлення. Ознака Входить у кооперацію з ДОЗ можна встановити лише договорів, які мають вигляд З постачальником чи З покупцем;
Окремий рахунок організації - рахунок, відкритий установі в уповноваженому банку для здійснення розрахунків на державне оборонне замовлення. Вибирається із довідника Особові рахунки.

Для договору, що має вигляд С покупцем, можна вказати окремий рахунок організації, тільки якщо він не обраний в іншому договорі з видом С покупцем, оскільки в рамках одного договору із замовником (покупцем) установі відкривається лише один окремий рахунок.

Крім цього, для договорів із постачальниками, що входять до кооперації, необхідно заповнити реквізит Рахунок контрагента, де потрібно вибрати окремий рахунок контрагента, відкритий у рамках того ж держконтракту на державне оборонне замовлення.

Таким чином, у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» віднесення договорів щодо ДОЗ із замовником та виконавцями до однієї кооперації визначається зазначенням одного й того ж окремого рахунку установи у карткахдоговорів. У контексті договору з покупцем – це рахунок, відкритий установі для зарахування коштів від замовника. У контексті договору з постачальником – це рахунок, з якого списуватимуться кошти для розрахунків із виконавцем.

Внесення змін до планових показників надходжень та вибуття на державне оборонне замовлення

Після укладання договору із замовником у рамках виконання державного оборонного замовлення необхідно внести зміни до планових призначень поточного року. Для цього слід запровадити новий документ Планові призначення.

Попередньо для контрактів у рамках державного оборонного замовлення рекомендується створити один план надходжень (з виглядом показника КДБ) та один план вибуття (з видом показника КРБ), в яких вказати перелік статей плану, за якими надходитимуть і витрачатимуться кошти.

Далі, для кожного контракту із замовником вводяться два документи Планові призначення – за надходженнями та вибуттями. У документах заповнюються реквізити (рис. 3):

Рік плану;
Періодичність;
План надходжень (вибутків);
Показники плану надходжень вибутків - заповнюються відповідно до структури ціни контракту (кошторису) у межах статей, сум надходжень і вибуття;
Типова операція - вибирається зумовлена типова операція Кошторисні (планові) призначення одержувача субсидій;
Розділ особового рахунку - розділ окремого рахунку, відкритого для розрахунків за цим контрактом із замовником.

Оплата виконавцям (постачальникам) та інші платежі на державне оборонне замовлення

Режим використання окремого рахунку описано у статті 8.3 Закону № 275-ФЗ та передбачає:

списання коштів тількипри зазначенні у розпорядженні ідентифікатора державного договору;
списання коштів лише на окремий рахунок, за винятком списання коштів з такого рахунку на інші банківські рахунки з метою, описаною у пункті 2 частини 1 статті 8.3 Закону № 275-ФЗ.

Відповідно до пункту 4 статті 6.1 Закону № 275-ФЗ ідентифікатор державного контракту зазначається у розпорядженнях у порядку, встановленому Банком України для зазначення унікального ідентифікатора платежу.

Для здійснення платежів у рамках виконання державного оборонного замовлення у програмі використовується документ Платіжне доручення.

При вказанні в документі особового рахунку установи (з встановленим прапором Окремий рахунок та заповненим реквізитом Державне оборонне замовлення) автоматично подається ідентифікатор контракту в полі Ідентифікатор платежу (22). Далі при вказівці одержувача автоматично підставляються договір та рахунок одержувача (якщо у нього є договір та банківський рахунок, у яких зазначений такий самий елемент довідника Державні оборонні замовлення) (рис. 4).

Використання статей калькуляції у контрактах держоборонзамовлення

Додаткову класифікацію необхідно вказувати у табличних частинах документів Планові призначення (за вибуттям) та Платіжне доручення.

Звіти на державне оборонне замовлення

Для отримання відомостей про кооперацію з державного оборонного замовлення та аналізу касового виконання контрактів державного оборонного замовлення у програмі передбачені звіти:

Відомості про кооперацію з держоборонзамовлення;
Виконання контрактів з держоборонзамовлення.

Звіт «Відомості про кооперацію з держоборонзамовлення»

Таку інформаціюможна отримати у звіті Відомості про кооперацію з держоборонзамовлення.

Вартість контрактів із замовниками - це оборот за дебетом рахунка 504.12 (504.22) та кредитом рахунку 506.10 (506.20). Вартість контрактів із виконавцями формується за даними прийнятих зобов'язань за договорами.

Звіт «Виконання контрактів з держоборонзамовлення»

Звіт дозволяє контролювати хід касового виконання контракту на державне оборонне замовлення.

У програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» поставляються два налаштовані варіанти звіту:

Виконання контрактів з держоборонзамовлення - формується з угрупуванням за замовниками та договорами із замовниками,
Виконання контрактів за держоборонзамовленням (за КБК) - формується з угрупуванням за договорами із замовниками, окремими рахунками, КПС, КЕК.

Звіт можна формувати за організацією, окремим рахунком, замовником, договором (контрактом) із замовником. Передбачено розширені варіанти відбору, угруповання та оформлення звіту. Також є можливість виводити дані у розрізі статей калькуляції.