Діаграма Ганта з відстеженням» - Студопедія
Для відстеження виконання плану використовується подання «Діаграма Ганта з відстеженням», викликане на екран за допомогою меню«Вигляд».
Використання«Діаграми Ганта з відстеженням» має сенс лише у випадку, якщо попередньо було збережено базовий план. Тоді на діаграмі для кожного завдання відображаються одразу два відрізки – те, що заплановано, та те, що справді виконано.
Оскільки відрізки розміщені поруч, відразу стає помітно, коли виконання завдання відстає від плану (рисунок 6.3). Крім того, якщо виконання завдання відстає від запланованого, то відрізок відображається червоним кольором, а якщо з термінами виконання все гаразд, то синім. Розглянемо ситуацію, коли співробітник не встигає вкластися вчасно з прикладу проекту Журнал. У цьому випадку потрібно збільшити тривалість завдання, що спричинить збільшення вартості її виконання.
Рисунок 6.3 – Завдання 1, 2, 3 та 5 завершені повністю, а завдання 4 лише частково
Малюнок 6.4. – Таблиця у поданні «Діаграма Ганта»
Малюнок 6.5 – Діаграма у поданні «Діаграма Ганта»
Рисунок 6.6 – Подання «Аркуш ресурсів»
При складанні плану даного проекту спочатку було визначено лише одного художника. Після того, як кожному завданню було призначено співробітника, виявилося, що художник завантажений майже 22 години на добу. Microsoft Project змусив звернути увагу, виділивши рядок ресурсу червоним кольором. Тоді до проекту було додано ще одного художника. Іншим рішенням була б оптимізація проекту без додавання ще одного співробітника, але це все одно спричинило б збільшення термінів виконання.
Після створення проекту слідзберегти базовий план за допомогою команди«Сервіс» / «Відстеження» / «Зберегти базовий план».
Допустимо, співробітник, який не встигає завершити своє завдання, повідомляє про це керівника. У зв'язку з цим слід збільшити час виконання завдання на два дні (у вікні«Відомості про завдання» на вкладці «Загальні » потрібно змінити параметр «Тривалість »). Для завдання«Вироблення пропозицій з тем доповідей» та учасникам тривалість збільшена з семи до дев'яти робочих днів (рисунок 6.7).
Рисунок 6.7 – Зміна тривалості задачі
Тепер слід відкрити уявлення«Діаграма Ганта з відстеженням». Оскільки за замовчуванням у таблиці немає стовпців, у яких відображаються базові та фактичні витрати, їх необхідно додати. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші на заголовку будь-якого стовпця і вибрати в контекстному меню пункт«Вставити стовпець».
У вікні«Визначення стовпця» (рисунок 80) у розкривному списку «Ім'я поля» спочатку вибираємо найменування «Витрати », а потім, повторивши операцію, –«Базові витрати». Тепер у таблиці у поданні«Діаграма Ганта з відстеженням» з'явилися дані про вартість виконання завдань – базові та фактичні.
Рисунок 6.8 – Вставлення стовпця в таблицю
Тепер можна порівняти, наскільки відрізняється базова вартість виконання від фактичної задачі, тривалість якої було збільшено (див. рис. 6.8). Відстеження проекту вимагає постійного введення фактичних значень виконання завдань. Для цього потрібно відкривати відомості про задачу (подвійним клацанням мишею на рядку задачі в таблиці) та встановлювати, скільки відсотків завдання виконано в даний момент. Цю операцію слідуєвиконувати послідовно кожної незавершеної завдання. Чим частіше оновлюватимуть інформацію про виконання завдань, тим достовірнішою і точнішою буде інформація у звітах та на діаграмі з відстеженням.
Цілком допустимо вносити інформацію не раз на день, а, наприклад, раз на тиждень, але це позначиться на точності - дізнатися про запізнення можна буде не через день, а через тиждень. У цьому випадку зручно змінити масштаб діаграми. Для зміни масштабу слід клацнути правою кнопкою миші на лінійці діаграми (смуга у верхній частині із зображенням днів тижня, чисел тощо) та вибрати пункт«Масштаб» або виконати команду«Вигляд» / «Масштаб».
Рисунок 6.9 – Порівняння фактичної та запланованої спочатку вартості
Процес відстеження проекту полягає не лише у збиранні фактичних даних та порівнянні їх з базовими. Під час відстеження змінюється поточний план проекту. Якщо співробітник не встигає виконати завдання вчасно, потрібно запланувати її виконання більш пізній термін. У цьому базовий план змінюється.
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: