Додатковий модуль - Save As PDF, Блог про шифрування
Для експорту звіту як PDF-файлу вам знадобиться додатковий модуль "Save As PDF or XPS" (Зберегти як PDF або XPS). Щоб отримати його, перейдіть на сторінку www.microsoft.com/downloads і виконайте пошук рядка "PDF". Посилання приведуть вас на сторінку, з якої можна завантажити додатковий модуль та встановити його кількома клацаннями кнопкою миші.
Коли звіт експортується до PDF-файлу, ви отримуєте кілька додаткових параметрів у діалоговому вікніPublish as PDF or XPS(Публікувати як PDF або XPS). Можна експортувати до PDF-файлів з різною роздільною здатністю та параметрами якості (які переважно впливають на звіти, що містять зображення). Зазвичай застосовуються параметри, які забезпечують високу якість, якщо планується друк PDF-файлу, оскільки у принтерів вищі дозволи, ніж у комп'ютерних моніторів.
Отримання додаткового модуля "Save As PDF or XPS" пов'язане з деякими незручностями, але він коштує витрачених зусиль. У попередніх версіях Access користувачі, які бажали створювати PDF-файли, змушені були отримувати інший додатковий модуль або купувати повну версію програми Adobe Acrobat. Спочатку засіб "Save As PDF or XPS" призначався для включення в пакет Office (без необхідності в будь-яких додаткових модулях), але антимонопольні відносини змусили надмірну корпорацію Microsoft залишити його осторонь. Найпрекрасніше те, що цей модуль дозволяє застосовувати збереження PDF-файл в інших програмах Office, таких як Word, Excel і PowerPoint.