Договір усьому голова
Сьогодні навряд чи можна знайти людину, яка ніколи не чула про те, що таке «договір» та договірні відносини.
Купівля квартири, продаж автомобіля, оренда гаража, оформлення споживчого кредиту в банку/мікрофінансовій організації — все це вимагає досягнення певних домовленостей, а також оформлення та підписання документа під назвою «договір».
У діловій сфері питання договірних відносин має ще більшу актуальність, ніж у побуті. Це пов'язано з тим, що кожне серйозне бізнес-рішення має бути оформлене документально. Постачання товару, наймання підрядника для виконання робіт, прийом на роботу працівника вимагає укладання відповідного договору.
Теоретично здається, що така велика кількість випадків, у яких стикаються з необхідністю укладання договорів, закономірно має призвести до їх високої грамотності у питаннях договірних відносин. Але, на практиці, виявляється, все інакше — люди не дуже знають про це. І тому вони самі собі створюють труднощі, які потім намагаються героїчно подолати. Іноді вдало, а подекуди не дуже. Прикладів цього наведено достатню кількість у моїй безкоштовній електронній міні-книзі «7 золотих порад юриста».
У зв'язку з цим мені хочеться розповісти про п'ять простих, але важливих правил роботи з договорами, дотримання яких допоможе уникнути безлічі можливих непорозумінь та проблем.
→ Правило перше. Усі значні домовленості необхідно оформляти письмово.
Саме тому важливо закріплювати домовленості письмово. Тим більше, що для багатьох угод це обов'язково через закон. Тільки невеликі правочини громадян між собою можна здійснювати усно. Відповідно до положень пункту 1 статті161 Цивільного кодексу України правочини юридичних осіб між собою та з громадянами, а також правочини громадян між собою на суму, що перевищує десять тисяч рублів, а у випадках, передбачених законом, незалежно від суми правочину (наприклад, при оборудках з нерухомістю), повинні здійснюватися в простий письмовій формі. Якщо закон пред'являє до конкретного виду правочину вимогу про нотаріальне посвідчення, або державну реєстрацію правочину (наприклад, при угодах з нерухомістю), отже, необхідно виконувати відповідні приписи закону. В іншому випадку угода не вважатиметься укладеною.
→ Правило друге. Немає текстів договорів універсальних всім ситуацій.
Текст укладеного договору має бути або спочатку складений під Вашу ситуацію, або ретельно «адаптований» під неї, якщо за основу було взято текст договору з надр Інтернету, довідково-правових систем або будь-якої книги.
Вважаєте, що це очевидно? Я теж, але мій досвід юридичної практики говорить про інше.
Багато приватних осіб, а також керівники та співробітники компаній, не замислюючись про наслідки, скачують з Інтернету підходящий за назвою договір, вбивають у преамбулу та розділ з реквізитами свої дані та вважають, що у них все гаразд.«Договір є, а що ще потрібно?», - щиро дивуються вони. І невтямки їм, що як не буває сорочки або блузки, що однаково підходить всім людям за розміром, кольором і фасоном, так і не буває тексту договору відповідного всім і завжди. У усереднених «болванках», якими забитий Інтернет якихось потрібних Вам пунктів, просто не виявиться, а якісь пункти з наявних навпаки будуть зайвими — або просто не потрібними, або шкідливими Вашим інтересам.
У будь-якому договорі є дві сторони.Наприклад, продавець та покупець. Завантажений Вами договір може бути складений виходячи з інтересів покупця (за строками та порядком оплати товару, за строками та порядком передачі товару та товаросупровідних документів, за наданими продавцем гарантіями, за штрафними санкціями тощо). І якщо Ви його візьмете як зразок і підпишіть, не зробивши жодних правок, то захистіть таким документом не стільки себе, скільки інший бік договору. Або ще приклад. Припустимо, Ви керуєте невеликою компанією, яка виконує підрядні роботи. Щоб виглядати добре в очах замовників у плані документації, Ви знаходите і завантажуєте собі підрядний договір якої-небудь великої підрядної компанії. Начебто все шляхом, скажете Ви, адже велика компанія складатиме договір виходячи зі своїх інтересів, як підрядника, а не замовника. Щодо цього все так, але є один нюанс. У тексті договору його умови будуть сформульовані виходячи з того порядку і нюансів виконання робіт і документообігу, що «закриває», який налагоджений у компанії, у якої Ви «слямзили» текстування договору, а аж ніяк не виходячи з особливостей Вашої компанії.
Тим, хто підходить більш осмислено та завжди редагує знайдену в Інтернеті «рибку» договору під свою ситуацію, хочу нагадати, що робити це потрібно грамотно. Важливо не просто механічно додати або видалити якісь пункти, а враховувати при цьому відповідні пункти впливають на текст інших умов і, відповідно, коригувати весь текст в цілому. А то, буває так, що якийсь пункт додали, але текст цілком не «вичитали». У результаті виходить, що доданий пункт суперечить одному з інших пунктів договору. Або навпаки, скажімо, видалили пункт про розмір штрафної неустойки за порушенняякогось зобов'язання, оскільки виконання відповідного зобов'язання не входило до домовленостей сторін, а пункт, що містить вимогу про виконання цього зобов'язання з тексту договору не виключили. Одним словом, важливо підходити до коригування тексту договору грамотно.
→ Правило третє. Будь-який договір потрібно уважно прочитати до того, як його підписувати.
Якщо ми говоримо про договір як один документ, підписаний обома сторонами (а не скажемо договір, укладений у порядку обміну листами), то має бути два ідентичні екземпляри. Двозначностей (двояких формулювань), неточностей, незаповнених «пустографок» тощо. бути не повинно.
Необхідність уважного прочитання договору перед підписанням пов'язана не стільки з тим, що там може бути якийсь пункт, надрукований дрібним шрифтом (це здебільшого міф та штамп, що прийшов до нас із ЗМІ та кінематографу), а скільки з тим, що Ви повинні знати за ухвалення він яких зобов'язань розписуєтесь.
Люди дуже часто «підмахують» договори, до пуття взагалі не знаючи їхнього змісту. Просто тому, що їх не читають. І не важливо, надруковано текст договору дрібним або великим шрифтом. Є в них така звичка, підписувати документи, не дивлячись, і все тут. А потім дивуються, наприклад, що відсоток за кредитом виявився вищим, ніж вони думали.
Читайте уважно весь текст договору. Тим більше, що у житті «хитрі» пункти зазвичай ховають у загальній «сірій масі» тексту. Їх не виділяють іншим розміром, шрифтом, кольором тощо. Бо все, що на відміну від основного тексту привертає увагу. Зазвичай користуються іншим способом — поміщають «хитрий» пункт у розділ договору, якого він безпосередньо не належить. Наприклад, важливе питання стосовно термінів оплати замість розділу «Порядокрозрахунків за договором» можуть вписати до розділу «Інші умови», який часто уважно не читають. Або, скажімо, можуть доповнити типовий текст розділу "Непереборна сила" ("Форс-мажор"), пунктом про те, що на додаток до обставин непереборної сили, визначеним законодавством, сторони за обопільною угодою домовилися непереборною силою вважати ще низку факторів. Наприклад, хвороба головного бухгалтера замовника (типу, поки головбух хворіє, вибачте, розрахуватися з вами не можемо, чес ... слово - непереборна сила!).
Текст договору має бути послідовним, зрозумілим, з розумним ступенем деталізації зобов'язань, що приймаються він сторонами. У договорі має бути досягнуто домовленості за всіма умовами, суттєвими для цього договору з погляду законодавства.
Дивіться на договір через призму можливих конфліктів та непорозумінь. Якщо все буде добре, це здорово, але що буде, якщо почнуться проблеми? І тут обидві сторони кинуться перечитувати договір. Якщо там прописані необхідні моменти, то можна буде швидко знайти відповіді на одвічні запитання «хто винен?» і що робити?". Якщо ж у договорі будуть суцільні «проломи» та «дірки», то замість інструменту для вирішення проблеми він стане джерелом нових складнощів та непорозумінь.
→ Правило четверте. Укладений договір потрібно виконувати чітко та послідовно, відповідно до його умов.
Якщо якась дія за договором вимагає документального оформлення, то не можна цим нехтувати. Якщо щось необхідно зробити до конкретного календарного терміну – так і робіть. У цьому прагнете зафіксувати факт виконання Вами відповідної дії.
Передали гроші чи якусь річ іншій стороні договору? Якщо це фізична особа, то вимагайтенадання підтверджує цю обставину розписки. Якщо це організація, то Ви повинні отримати на підтвердження факту передачі коштів чек, корінець прибуткового ордера, розписку або інший подібний документ, а на підтвердження факту передачі речі Ви повинні отримати підпис у своєму екземплярі товарної накладної або в акті передачі матеріалів.
Передали іншій стороні договору оригінали будь-яких документів? Оформіть та підпишіть у двох примірниках відповідний реєстр або акт передачі документів та залиште собі один екземпляр за підписом другої сторони договору.
Завжди ставте собі питання«чому я зможу підтвердити у разі суперечки той факт, що я виконав зобов'язання?».
Якщо зобов'язання за договором порушуються іншою стороною, документально фіксуйте цей факт і потім письмово повідомляйте контрагента про виявлене Вами порушення, а також вимагайте від нього виправлення допущених відступів від умов договору.
→ Правило п'яте. Зберігайте сам договір, всі додатки до нього, додаткові угоди, а також листування за договором протягом усього терміну дії договору та протягом трьох років після цього.
«Навіщо зберігати стільки часу?», - запитаєте Ви. Відповідь проста. Це з тим, що загальний термін позовної давності становить три роки. Та й податковою перевіркою може бути охоплений календарний період, що припадає на три роки, що передують перевірці.
Таким чином, у будь-який момент часу, у період дії договору, а також протягом трьох років після цього Ви можете зіткнутися з необхідністю підтвердження тих чи інших обставин, пов'язаних із укладанням та виконанням договору.
І якщо необхідних документів у Вас на руках не виявиться, то Ви можете зіткнутися з низкою складнощів, абсолютноВам не потрібно.
Знаєте, що роблять багато людей, розплатившись за кредитним договором? З почуттям радості (від того, що звільнилися від боргового ярма) та гордості (що змогли всі виплатити) викидають кредитний договір.«А що такого?», питають вони, адже він більше не потрібен. Аналогічним чином часто надходять із договорами продажу автомобіля, замовлення ремонтних робіт тощо.
І якщо раптом потім банк, покупець автомобіля або ще хтось пред'явить Вам претензію або звернеться з позовом до суду, швидко встановити, наскільки обґрунтовані пред'явлені до Вас вимоги буде складно. Документів то під рукою немає. У результаті, як мінімум, велика нервування, а як максимум рішення суду не на Вашу користь (якщо Ви не зможете надати докази, що спростовують обґрунтованість пред'явлених до Вас вимог).
Несподівана заборгованість за кредитом може виявитися через те, що один із Ваших платежів виявиться не врахованим з вини недбайливого співробітника банку/мікрофінансової організації. У такій ситуації кредитор, звичайно, буде неправий, якщо Ви справно вносили всі платежі. Але щоб швидко і легко це довести потрібно мати у своєму розпорядженні відповідні документи.
Те саме може бути і в бізнесі. Наприклад, покупець продукції може «забути» про те, що Ви підписували додаткову угоду до договору про зміну характеристик продукції, що поставляється, і пред'явити претензію про те, що Ви передали йому не ту продукцію, яку він у Вас замовляв за специфікацією. Якщо до моменту надходження претензії від покупця у Вас не буде на руках оригіналу відповідної додаткової угоди, то у разі судової суперечки довести Вашу правоту буде не так просто.
Одним словом, важливо зберігати кожен укладений договір з усіма, хто належить до ньогодокументами. Перефразувавши слова Беладонни з відомого мультфільму про порося Фунтика можна сказати:«Більше трьох років зберігати можна, менше ні-ні».
Ну і наприкінці мій улюблений анекдот на договірну тему.
Ах, так! Ще мить. Мало не забув☺
Якщо Вам потрібен хороший договір, «заточений» під Вас та Вашу ситуацію договір, звертайтеся, допоможу. Зроблю Вам як хорошій людині хороший договір, зрозуміло, за хорошу, але водночас прийнятну для Вас плату☺