Документи АВІЗО в 1С Бухгалтерія 8 КОРП, Інструкції, Статті експертів
Варіанти обліку в 1С:Бухгалтерія 8 КОРП
Якщо організація веде облік господарських операцій на філіях, як виділених окремий баланс, і виділених окремий баланс, тоді конфігурація «1С:Бухгалтерія 8 КОРП» повністю відповідає вимогу ведення обліку такий діяльності організацій.
Для обліку розрахунків з відокремленими підрозділами щодо рахунків є можливість застосування рахунку 79 для внутрішньогосподарських операцій.
Для того, щоб розібратися в специфіці оформлення документів типу «Авізо», розглянемо приклад, коли філія самостійно веде бухгалтерський облік здійснюваних ним господарських операцій і ця філія виділена на окремий баланс.
Ця філія буде зареєстрована у довіднику «Організації» як самостійна організація, а в реквізиті довідника буде вказано головну організацію, до складу якої вона входить.
Таким чином, дотримується вимога, що у філії застосовується така ж облікова політика, як у головній організації. Договори контрагентів укладаються від імені юридичної особи в цілому, тому при реєстрації договорів у них також зазначається головна організація.
У спеціальних документах типу «Авізо», де передбачено кілька видів вихідних та вхідних авізо, використовується рахунок 79, який призначений для узагальнення інформації про всі види розрахунків з філіями, виділеними на окремий баланс, зокрема, передачі між філіями МПЗ, основних засобів, передачі дебіторської та кредиторської заборгованості за різними договорами та передачі на баланс інших активів або зобов'язань.
Важливо дотримуватись зв'язку «Вихідне авізо – Вхідне авізо». Сама системаавтоматично не формує переміщення "транзитом" через рахунок 79 "Внутрішньогосподарські розрахунки".
Складні операції з внутрішньогосподарських розрахунків
Давайте на прикладі розглянемо складніші операції з внутрішньогосподарських розрахунків.
Документ «Авізо з МПЗ вихідне» призначений для оформлення передачі не тільки матеріально-виробничих запасів, а й для передачі обладнання (рахунок 07) зі складу у філію, де також буде сформовано документ «Авізо з МПЗ вихідне».
Запаси передаються між філіями за фіксованою вартістю без урахування коригування вартості. Якщо є потреба передати цінності з урахуванням коригування вартості, тоді потрібно вказати суму коригування вручну.
Під час проведення документа формуються проведення у кореспонденції з рахунком 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки», і навіть формуються записи у регістрах обліку ПДВ. Слід врахувати, що дані щодо рахунків-фактур необхідно заповнювати, тільки якщо в обліковій політиці організації на закладці «ПДВ» встановлено прапорець «Організація здійснює реалізацію без ПДВ або з ПДВ 0%».
Пам'ятаємо, що необхідно підтримувати зв'язок «Вихідне авізо – авізо, що входить», тому в системі реєструється зустрічний документ «Авізо з МПЗ вхід».
Роздрукувати форму авізо можна за кнопкою «Авізо». Документом «Авізо з МПЗ вихідне» відображається передача не тільки цінностей, що передаються, а й оцінка за даними бухгалтерського та податкового обліку, а також ВР та ПР в оцінці активів, які існують на момент передачі активів.
Допустимо у філії є виробничий цех з випуску пластикових кухлів. Цех щомісяця випускає продукцію та після закінчення регламентних операцій «Закриття місяця» при закритті виробничих рахунківсобівартість випущеної продукції за даними бухгалтерського та податкового обліку можуть бути різні.
Для передачі продукції з філії до головної організації реєструється документ «Авізо з МПЗ вихідне» та «Авізо з МПЗ, що входить» за тими оцінками БО, НУ, ВР та ПР, які діють на момент передачі активів.
На даний момент у типовій конфігурації не підтримується механізм коригування собівартості випуску (переміщення, списання) продукції по філіях. Що це означає? Якщо продукція випускається в одній філії, а потім документом «Авізо по МПЗ вихідне» передається в іншу філію (або в головну організацію) і реалізація продукції відбувається вже в цій філії, то продукція передається в оцінці, сформованій на момент передачі продукції та надалі коригування собівартості обробкою «Закриття місяця» не провадиться.
Якщо існує потреба у коригуванні собівартості випуску продукції філії, а це можна побачити при формуванні звіту «Аналіз ОСО за рахунком»:
то необхідно сформувати документ «Авізо за іншими операціями вихідне»
Для головної організації, яка отримала продукцію від філії після закінчення регламентної операції «Закриття місяця», реєструємо «Авізо за іншими операціями, що входить» за відповідними оцінками БО, НУ, ВР та ПР.
Надалі коригування вартості списання випущеної та реалізованої продукції необхідно виконувати вручну за допомогою документа «Операція (бухгалтерський та податковий облік)».
Олена Черненко, консультант-аналітик компанії ТОВ «Кодерлайн», сертифікований спеціаліст 1С