Документи оперативної інформації
Документи оперативної інформації - розділ Домобудівництво, Курс лекцій з ділової інформатики в кожному офісі при всьому різноманітті видів діяльності можна виділити два основних типи завдань.
До інформаційно-довідкових належать довідки, доповідні, пояснювальні записки, зведення, огляди, акти. Вони мають допоміжний характер стосовно організаційно – розпорядчих документів і є обов'язковими до виконання.
Довідка – це документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів, подій.
Кафедра ІТМ Завідувача кафедри
ДОКЛАДНА ЗАПИСКА ІТМ
Про заміну замка у двері
Доводжу до Вашого відома, що на кафедрі (ауд.301) нині зламано нижній замок у вхідних дверях.
Прошу розглянути питання про придбання нового замку та комплекту з 10 ключів.
Вчений секретарПідписО.А.Карасєва
Ця тема належить розділу:
Курс лекцій з ділової інформатики в кожному офісі при всьому різноманітті видів діяльності можна виділити два основні типи завдань
Єкатеринбург.. в кожному офісі при всьому різноманітті видів діяльності можна виділити два основних типи завдань.
Що робитимемо з отриманим матеріалом:
Всі теми цього розділу:
Завдання діловодства Для всіх типів документів необхідне виконання низки робіт, об'єднуються поняттям діловодства. Розглянемо основні роботи, що виконуються з документами: -
Створення оригінальних документів Усі документи, в які безпосередньо вводяться дані, називаються первинними. Первинні документи можуть бути систематизовані:
Рекомендації щодо створення документів 1.Починати роботу - з опису його загальних властивостей (для швидкого пошуку файлів) 1.1 Перед складанням документа необхідно заповнити поле Автор (пам'ятати, чт
Формування структури документів Зберігання та пошук документів – одна з функцій діловодства. За традицією для зберігання документів використовувалися шафи, полиці, папки, а для їх пошуку – журнали та книги реєстрації
Організація діловодства та документообігу Під час роботи з документами необхідно дотримуватися таких правил: 1.Необходимо мати перелік справ, їх позначення та найменування 2.
Основні положення щодо документування управлінської діяльності Документування управлінської діяльності охоплює всі процеси, що стосуються запису (фіксації) на різних носіях та оформлення за встановленими правилами
Уніфікація та стандартизація управлінських документів Уніфікація документів полягає у встановленні однаковості складу та форм управлінських документів, що фіксують здійснення однотипних управлінських функцій.
Склад реквізитів документів При підготовці та оформленні документів використовують такі реквізити: 01 - Державний герб України; 02 – герб суб'єкта України; 03 - емблі
Вимоги до оформлення реквізитів документів 0.1 Державний герб Укаїни поміщають на бланках документів відповідно до Федерального конституційного закону "Про Державний герб української Федерації" (Збори)
Вимоги до бланків документів 1. Документи виготовляють на бланках. Встановлюють два стандартні формати бланків документів - А4 (210х297 мм) та А5 (148х210 мм). Кожен лист документа, оформлений
Організація документообігу Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх отримання абостворення до завершення виконання чи відправлення. Правильна організація документ
Реєстрація та облік вступників до організації документів Всі документи, що надходять незалежно від способу надходження, передаються конкретній посадовій особі служби діловодства. Реєстрації підлягають документу
Підготовка та реєстрація документів, що відправляються Документи, що відправляються організацією, проходять кілька етапів: складання проекту документа, його виготовлення, погодження, візування, підписання, реєстрацію, відправлення. Після
Контроль за виконанням документів Контрольна діяльність передбачає контроль за виконанням документів по суті поставлених у них питань та за відповідністю форми створюваних документів та
Правила оформлення ділового листа Офіційний лист - один з найважливіших каналів зв'язку підприємства, організації. Величезна кількість листів при однотипності управлінських ситуацій, що вимагають їх складу
на 3 л. в 1 екз Вказівка на наявність додатка, що згадується в тексті листа, може бути зроблено у такому вигляді: Додаток: на ______л. в _____ екз. У зброшурованому додатку у листів не указ
Організаційно – розпорядчі документи Статут – зведення правил, що реєструють діяльність організацій, установ, товариств та громадян, їх взаємини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки у визначенні
Розпорядчі документи Відповідно до чинного законодавства органи управління видають такі розпорядчі документи: накази, інструкції, вказівки, рішення, постанови, розпорядження.
Секретар - Філімонов С.Б Далі перераховуються присутні. Порядок оформлення цього розділу є наступним. 1. У протоколі засідання постійно чинногореального органу присутні члени вказуються в абетку
Лисиков К.П.: «До 8 години ранку наступного дня вода була повністю відкачана і наслідки аварії ліквідовані» 7. Завершальна частина розділу за кожним пунктом порядку денного – запис прийнятого з обговорюваного питання рішення (постанови). Рішення з кількох питань поділяються на пункти та підпункти,
Підпис Н.Р.Зуєва Як і у будь-якому документі, в акті перед текстом є заголовок, що починається з прийменника «про» («про») і формулюється за допомогою віддієслівного іменника «Про перевірку», «Про прийом – передачу» і т.д.
Особливості офіційно - ділового стилю Як цілісна структура будь-який документ повинен відповідати певним вимогам. Це - стислість і компактність викладу офіційного матеріалу;
Вживання великих та малих літер У назвах органів при Президентові України з великої літери пишуться перше слово та власні імена. Наприклад: Федеральне агентство править
Найуживаніші скорочення Усі скорочення слів мають бути загальноприйнятими (тонна – т, кілограм – кг, місто – р.). Літерні абревіатури, що читаються за складами, схиляються як звичайні слова. І
Оформлення дат і чисел у документах Дати та календарні терміни у тексті проектів рішень рекомендується писати в одному рядку таким чином: 15 травня 2011 р., у травні 2011 р., але за 8 місяців 2011 року,