Документообіг з лізингових угод
Як уже зазначалося раніше, лізингова угода проходить у три етапи:
перший - придбання майна з метою передачі його у тимчасове володіння та користування;
другий - безпосереднє користування лізинговим майном лізингоодержувачем;
третій - повернення лізингодавцю майна після закінчення договору лізингу або передача у власність лізингоодержувачу зазначеного майна за умови викупу його протягом терміну дії договору.
Кожен етап лізингової угоди оформляється документально.
Так, на першому етапі оформлення придбання предмета лізингу з метою передачі його у тимчасове володіння та користування залежить від умов договору.
Якщо договором передбачається, що постачальника обрав лізингодавець, придбання предмета лізингу оформляється у порядку.
Відповідно до ст. 9 Закону про бухгалтерський облік всі господарські операції, які проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, які є первинними обліковими документами, виходячи з яких ведеться бухгалтерський облік. При цьому згідно з пп. "е", "ж" п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік первинні облікові документи повинні прийматися до обліку, лише якщо вони містять обов'язкові реквізити, у тому числі особисті підписи посадових осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій та правильність їх оформлення. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це неможливо, то безпосередньо після її закінчення (п. 4 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік).
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.
Відповідно до Альбомауніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій, 11 Постанова Держкомстату України від 25.12.1988 №132. для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації застосовується товарна накладна за формою ТОРГ-12.
за формою № ОС-1 - для об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд);
за формою № ОС-la - для будівель, споруд;
за формою № ОС-16 - для груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд).
Форма № ОС-1 обов'язково заповнюється і лізингодавцем, і лізингоодержувачем у момент включення об'єктів до складу основних засобів та їх введення в експлуатацію.
До накладних чи актів обов'язково додається технічна документація, що стосується даного об'єкта.
Предмет лізингу, крім нерухомих об'єктів, під час продажу підлягає транспортуванню.
Вимога про обов'язкову наявність ТТН під час укладання договору перевезення міститься також у п. 2 ст. 785 ЦК України.
На підтвердження прийому вантажу для перевезення перевізник проставляє календарний штемпель у транспортній накладній та видає вантажовідправнику квитанцію про приймання вантажу (п. 3 ст. 69 КВВТ).
Якщо договором передбачається, що постачальника обрав лізингоодержувач, придбання предмета лізингу може оформлятися тристороннім актом. Його форма не передбачена у альбомах уніфікованих форм. Отже, первинний документ має бути затверджений в обліковій політиці лізингодавця з обов'язковою вказівкою реквізитів, наведених у п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.
Протягом другого етапу лізингової угоди за безпосереднього користування лізинговим майном лізингоодержувачем нарахування лізингових платежів оформляється на підставі розрахунку лізингових платежів, якийє невід'ємною частиною договору лізингу.
Однак іноді чиновники наполягають на необхідності оформлювати щомісяця акт прийому-здачі послуги на тій підставі, що здавання майна в оренду є наданням послуг.
Послугою з метою оподаткування визнається діяльність, результати якої немає матеріального висловлювання, реалізуються і споживаються у процесі цієї діяльності (п. 5 ст. 38 НК РФ).
Такі підстави виникають в організацій незалежно від підписання акта приймання-передачі послуги, тим більше, що вимога про обов'язкове складання актів приймання-передачі послуг у вигляді оренди (лізингу) ні гол. 25 НК РФ, ні законодавством про бухгалтерський облік не передбачено.
Складати чи складати щомісячний акт у сумі лізингових платежів -- платник податків вирішує самостійно, залежно з його готовності оспорювати свою правоту в судовому порядке.
На етапі лізингової угоди провадиться або повернення лізингодавцю майна після закінчення договору лізингу, або передача у власність лізингоодержувачу зазначеного майна за умови викупу його протягом терміну дії договору.
Повернення лізингодавцю майна після закінчення договору лізингу оформляється актом приймання-передачі предмета лізингу, який є уніфікованою формою. Форма акта приймання-передачі може бути затверджена угодою сторін у договорі лізингу. Якщо сторони не затвердили форму акта, його форма має бути затверджена наказом про облікову політику лізингоодержувача відповідно до ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.
Якщо після закінчення договору лізингу провадиться передача у власність предмета лізингу, то документування господарської операції залежить від того, на чиєму балансі враховувався предметлізингу.
Якщо предмет лізингу враховувався на балансі лізингодавця, його передача лізингоодержувачу оформляється актом приема-передачи. В даному випадку доречно застосувати уніфіковану форму № ОС-1, проте можливе застосування акта у вільній формі за умови затвердження його форми у наказі про облікову політику лізингодавця.
Якщо предмет лізингу враховувався на балансі лізингоодержувача, то фактична передача об'єкта немає, відбувається передача прав власності. Тому, зазвичай, у разі сторони оформляють бухгалтерські довідки, а факт передачі прав власності оформляють актом приема-передачи у вільній формі. В альбомах уніфікованих форм не передбачено первинних облікових документів, які необхідно використовувати при оформленні передачі майна, що є предметом лізингу.
Первинний документ має бути затверджений обліковою політикою лізингодавця або лізингоодержувача з обов'язковою вказівкою реквізитів, наведених у п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.
Порядок документального оформлення лізингових операцій представлено таблиці.