Дорожні листи можна заповнювати і на комп’ютері, і від руки
Статті на тему
Щоб спростити роботу з дорожніми листами, у низці компаній фахівці спочатку заповнюють їх у програмі, а потім роздруковують та ставлять підпис. Від читачів нам стало відомо, що податківці знімають витрати за такими документами, мовляв, дорожні листи мають бути заповнені лише від руки. Адже відомості до них вносять під час поїздок.
У колії дійсно є реквізити, які зазвичай заповнюють під час поїздок. Наприклад, це дата виїзду, маршрут та витрата ПММ. Однак жорсткої вимоги заповнювати листи виключно від руки у законодавстві немає. Якщо вони будуть заповнені після поїздки, це не означає, що документи складені неправильно або наявні дані недостовірні. Шляховий лист – це звичайний первинний документ, а може бути складений у момент здійснення операції, а й після її закінчення (п. 4 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ).
Таким чином, ніщо не забороняє заповнювати такий документ комбінованим способом, тобто частково від руки, а частково на комп'ютері. Підвищені вимоги пред'являються лише до банківських та касових документів (п. 2.8 Положення, затв. ЦБ України від 03.10.02 № 2-П, п. 19 Порядку, затв. рішенням ради директорів ЦБ України від 22.09.93 № 40).
Те, що дорожній лист, частково заповнений на комп'ютері, придатний для підтвердження витрат на ПММ, нам підтвердили й у Мінфіні України. Побічно про це свідчить лист цього відомства від 25.08.09 № 03-03-06/2/161.
ДО РЕЧІ. Компанії, які не спеціалізуються на перевезеннях, можуть складати дорожні листи у довільній формі. Головне, щоб у них були реквізити, названі у наказі Мінтрансу України від 18.09.08 № 152. Зокрема, найменування та номер дорожнього листа, відомості протермін його дії, машина, її власник і водій.