Довіреності їх види та правила складання
Довіреність- документ, що видається однією особою (довірителем, zmocnitel) іншій особі (довірений, zmocnenec, zástupca) для виконання від його імені різних дій.
Довірителем та довіреним може бути як фізична особа, так і юридична. Довірена фізична особа практично завжди повинна представляти інтереси довірителя особисто. Якщо довіреною особою є юридична особа, то представляти інтереси довірителя буде насамперед статутний орган цієї юридичної особи (у s.r.o. це единитель), а також може й інша особа, за наявності відповідної довіреності від юр. особи.
Важливо відрізняти саму довіреність (plná moc) від так званого «договору про довіреність» (dohoda o plné сили), який попередньо укладається між довірителем та довіреною особою. Цей договір може (але не повинен) бути укладений у письмовій формі, проте найчастіше він укладається між довірителем та довіреним в усній формі.
Сама довіреність по суті є лише підтвердженням цього договору, яке можна наочно продемонструвати третім особам.
Найчастіше на папері довіреності поруч із підписом довірителя розписується довірена особа, причому унизу робиться приписка - «своїм підписом підтверджую факт прийняття повноважень відповідно до цієї довіреності». Це є не що інше, як атрибут «договору про довіреність», а оскільки згідно із законом він може бути укладений в усній формі, наявність підпису довіреної особи під довіреністю не є обов'язковою.
Зазначимо, що деякі державні відомства та приватні інстанції вимагають, щоб підпис довірителя під довіреністю був завіреним. Однак для багатьох дій можна обійтися і звичайноюпідписом.
1)Генеральна довіреність(generálna plná moc) – видається представлення інтересів довірителя в усіх галузях. Простіше кажучи, довірена особа з такою довіреністю зможе здійснювати від імені довірителя все, що завгодно, і представляти його з будь-яких питань.
2)Спеціальна довіреність(speciальна plná moc) – видається виконання якоїсь конкретної дії, однієї чи кількох. Усі права, які передає довіритель, чітко прописуються у довіреності, і довірена особа може діяти лише у межах них. Це може бути, наприклад, купівля квартири чи автомобіля, отримання кореспонденції поштою, представлення інтересів у державних установах (соціалці, здоров'я, фінансовому відомстві), підписання різних паперів та договорів.
Очевидно, що фізична особа, надаючи генеральну довіреність, часто невиправдано ризикує. Набагато практичніше оформити спеціальну довіреність на конкретну дію у конкретний проміжок часу. У свою чергу, генеральна довіреність від юридичної особи видана довіреній фізичній особі фактично робить її ще одним единителем. Це може бути практично і дуже зручно у «сімейних» фірмах.
Довіреність припиняє діяти:
- фактом виконання дії, для здійснення якого вона була видана;
- якщо закінчився термін дії, на який вона була видана (на цю годину od. do .);
- у разі смерті довіреної особи;
- у разі смерті довірителя, якщо з тексту довіреності не випливає зворотного, або якщо спеціальний закон не наказує іншого;
- Рішенням довірителя. За законом довіритель має право будь-якої миті анулювати видану довіреність. Відкликання довіреності довірителем набирає чинності в момент, колипро це дізнається довірена особа. До цього моменту довіреність продовжує діяти.
- рішенням довіреної особи відмовитися від повноважень щодо довіреності. Однак і тут є умова: закон дозволяє довіреній особі відмовитися від довіреності лише в тому випадку, якщо це не завдасть шкоди довірителю. Якщо така ймовірність є, то довіреній особі доведеться прийняти необхідні дії, що не терплять зволікання, відповідно до прийнятої на себе довіреності.
Таким чином, дія довіреності може бути припинена як за ініціативою довірителя, так і рішенням довіреної особи. В обох випадках ініціатор анулювання довіреності повинен повідомити про це другу сторону. Найпростіший спосіб це зробити – надіслати рекомендований лист у довільній формі з повідомленням про отримання.
Щоб уникнути даної формальності, достатньо чітко прописувати «призначення» довіреності та видавати її на конкретний термін (на короткий час od … do . )
Зазначимо також, що довірена особа може передовірити третій стороні право виконувати дії згідно з довіреністю, лише у двох випадках: 1) якщо текст довіреності чітко дозволяє таку можливість; 2) якщо довірена особа є юридичною особою
Як самому скласти довіреність?
Знайти стандартні бланки довіреностей ви можете у нашому сховищі файлів. Там же представлені «заготівлі» найпоширеніших довіреностей, у них достатньо підставити потрібні дані та можна користуватися.
За чеським законодавством довіреність оформляється на звичайному аркуші паперу у довільній формі, але має відповідати певним вимогам.
А саме, довіреність має містити таку обов'язкову інформацію:
-Термін дії довіреності: вказується проміжокчасу («від» і «до»), протягом якого довіреність вважатиметься дійсною. Довіритель також може видати безстрокову довіреність, яка діятиме безстроково (на час neurčitu).
-Дата укладання довіреності:день підписання довіреності із зазначенням міста, де це відбувається (V Praze 11. 01. 2014).
-Підпис довірителя:деякі відомства вимагають, щоб підпис довірителя був завірений. Однак для багатьох дій можна обійтися і звичайним підписом.
-Підпис довіреної особи:як ми з'ясували раніше, довіреність може і не містити підпис довіреної особи. Однак на практиці вона майже завжди ставиться під фразою про прийняття на себе функції за довіреністю. Якщо довіреність приймає фізична особа, то під підписом достатньо вказати її ім'я та прізвище. Якщо юридична, то вказується ім'я, прізвище та посада особи, яка підписується за цю юридичну особу.
Давайте на конкретному прикладі подивимося структуру довіреності. Оскільки «генеральна довіреність» за змістом ідентична майже у всіх випадках, її ми розглядати не будемо, а зупинимося на «спеціальній довіреності».
Назва«спеціальної довіреності» пишеться або просто Plná moc, або в нього разу виноситься предмет довіреності - наприклад, Plná moc на піддання дiяльностi a перевiдення výpisu z Rejstříku trestov(довіреність на подання заяви та отримання виписки з Реєстру судимості).
Далі йдевизначення довірителя та довіреної особи:
Já, підписана Elena Sviridova, nar. 15.8.1980, bytem Ruská federace, 109044 Moskva, Voroncovskaja ulica 24/6,
цим робимо plnou moc panu Janu Němečkovi, r.č. 751005/0075,
bytem Bulharská 17, Praha 10,
Потім пишетьсятекстдовіреності:
на задання дiяльностi та перевiдiння вiдпису з čeського Registra trestiв для мою особу.
«від мого імені подати заяву та отримати витяг з Реєстру судимості Чеської Республіки».
Оскільки функція передана довіреній особі прописана досить чітко, далі немає необхідності встановлювати термін дії довіреності. Вона перестане діяти, як тільки довірена особа візьме відповідний витяг.
Далі йдуть підписи довірителя і довіреної особи з повідомленням про те, що передані повноваження він прийняв(Plnou moc v розпорядженні, що перебуває вище).