Думати як стратег 7 простих технік пробудження інноваційного мислення, Консалтингова компанія

Коли ваші колеги, а можливо, і ви самі налаштовані скептично. Або, коли здається, що розвиток організації чи ваша власна кар'єра зайшли у глухий кут. Дуже складно в таких випадках "мислити інноваційно", "бачити нові можливості" і "бути креативним" як закликають книги про менеджмент і стратегію.

У цій статті я пропоную вашій увазі7 моїх найулюбленіших, завжди працюючих і простих у проведенні технік, що пробуджують інноваційне мислення.

Ці техніки ви можете використовувати як зі своєю командою на стратегічній сесії, на старті нового проекту, на нараді чи мозковому штурмі, так і наодинці із самим собою для того, щоб дати новий імпульс вашій кар'єрі чи справі. Ці методи добре енергетизують, згуртовують та залучають кожного з учасників.

Вони не вимагають від вас спеціальних знань та навичок, особливого обладнання та великих тимчасових та фінансових витрат. На кожну з них потрібно не більше 2-х годин, листи фліп-чарту та звичайні стікери post it для команди до 5-ти чоловік або різнокольорові половинки листів А4, чорні маркери таклейка стінадля більших команд.

Нижче на вас чекають алгоритми проведення наступних корисних технік:

1. Візуальна історія компанії

Спільне створення візуальної історії - один із найпростіших і найенергійніших способів швидко проаналізувати минуле, сьогодення та майбутнє організації, включивши в обговорення кожного, уникнувши довгих порожніх розмов. Створення візуальної історії включає як елементи аналізу реальних подій, так і малювання, що пробуджує креативність та взаєморозуміння.

Підготуйте великі аркуші паперу, або багато аркушів фліп-чарт. Виберіть приміщення, в якому можна клеїти на стіни за допомогою паперового малярського скотчу. Візьміть багато води, різнокольорові маркери та стікери різних розмірів, форм та кольорів.

Ви повинні зробити наступне:

Повісьте довгий аркуш паперу (або кілька аркушів) на стіну та намалюйте горизонтальну лінію.
На клейких post it напишіть роки або місяці та розмістіть їх на аркушах у хронологічному порядку.
Намалюйте ключові події, учасників, проекти, щоб збудити пам'ять кожного.
Роздайте кожному post it з клейовою основою і попросіть написати своє ім'я та розмістити там лінії часу, коли ця людина прийшла на роботу в компанію.
Попросити тих, хто працює найдовше розповісти про компанію тих часів. Запишіть на лінію часу ключові ідеї та події з їхньої розповіді.
Потім роздайте кожному post it і попросіть за тією ж схемою згадати момент їхнього приходу в компанію і записати, намалювати ключові моменти того періоду.
Обговоріть виконану роботу, відповівши на такі запитання (відповіді попросіть кожного записати спочатку індивідуально, а потім об'єднавши на аркушах фліп-чарта):

Які події відбувалися в організації?
Які події у суспільному та політичному житті країни, регіону, міста впливали на організацію?
Які злети та падіння організація пережила?
Коли це відбувалося? Що цьому передувало?
Що було поворотними точками у розвитку організації?
Як можна назвати періоди між поворотними точками?
Які події у майбутньому бажані для компанії?
Які тренди простежуються?
Як це може впливати на організацію у майбутньому?

Візуальну історію можна потім розмістити на корпоративному сайті, повісити у коридорах компанії, розповісти клієнтам та партнерам. Багато наших клієнтів віддають ці історії на доопрацювання дизайнерам та активно використовують їх для транслювання цінностей компанії. І навіть проводять іспити серед співробітників знання історії компанії.

Цей захоплюючий захід, який завжди проходить весело і відчутно зближує всіх учасників. Одна з найважливіших складових мотивації – розуміння того, яку роль робота кожного вносить у розвиток компанії.

2. Аналіз трендів

Хочемо ми цього чи ні, тренди впливають на будь-яку компанію. Цим процесом можна керувати, а можна плисти за течією. Ми пропонуємо, як мінімум, знати ці тренди.

Запропонуйте колегам подумати над відповідями на наступне запитання: "Які видимі тренди впливають чи можуть вплинути на нашу організацію?" У форматі мозкового штурму, без критики, запишіть усі названі тренди на стікерах чи половинках А4.
Виділіть кластери.
Дайте ім'я кожному кластеру.
Обговоріть позитивні та негативні аспекти кожного кластера.
Поруч із кожним кластером запишіть вигоди від використання та доводи проти.
Як показує наша практика, подібний аналіз породжує багато ідей та допомагає об'єктивно прогнозувати.

3. Актуалізація мети, місії та філософії

Для чого існує наша організація? Якщо ми зникнемо, що втратить ринок? Наші клієнти? Партнери? Що ми втратимо самі?

Ці питання регулярно ставлять собі співробітники та керівники компанії. І на них або є чітка, єдина для всіх відповідь, або ні. І тоді з'являється можливість додумати. А додумування, як відомо, завжди буває нена користь компанії. Ще буває коли відповідь довга, шаблонна і узагальнена. Така місія часто гірша від її відсутності.

Навіщо це я? До того, що у складні моменти в житті компанії, у моменти низької енергетики та відчуття глухого кута, актуалізуйте місію. Це дозволить прояснити сенс існування організації. Як це зробити?

4. SWOT-аналіз

SWOT-аналіз – це найпопулярніший серед українських менеджерів вид аналізу. Він використовується для прояснення сильних та слабких сторін, можливостей та ризиків у стратегічному плануванні. Можливості це все те, що пов'язане з сильними сторонами або може компенсувати слабкі сторони. Ризики можуть бути великими та малими. Великі ризики важливо звести до невеликих проблем.

Коли ми говоримо про сильні та слабкі сторони, маємо на увазі внутрішні можливості та обмеження. Можливості та ризики дозволяють проаналізувати зовнішню ситуацію та порівняти себе з конкурентами. Шаблон та алгоритм проведення SWOT-аналізу дивіться у більш ранній статті.

5. Аналіз хвиль

Візьміть аркуш фліп-чарта і схематично намалюйте на ньому океан із деякою кількістю хвиль, великих та маленьких.
Попросіть колег уважно вдивитись у ці хвилі та дати їм назви. Взяти стікери та написати на них назви для кожної хвилі. 1 наклейка - 1 ідея, друковані літери. Домовитеся про те, що маленька хвиля
символізує тільки тренд, що зароджується, великі хвилі - це зрілі тренди.
Попросіть колег по черзі приклеїти написані наклейки на аркуш з океаном.
Обговоріть результати: Які тренди позитивно впливають на компанію? Вплив яких трендів швидше негативний?

6. POEMS-аналіз

7. SOAR-аналіз

Інноваційне мислення -це мислення, яке орієнтоване на нові можливості, нові цінності поза звичними рамками. Налаштуватись на цю хвилю може практично будь-яка людина, але важливо не просто почати мріяти про майбутнє, важливо думати про майбутнє, ґрунтуючись на існуючому фундаменті та минулих, поточних та майбутніх трендах. Підбирайте ту техніку, яка, на вашу думку, найбільш точно підходить у вашому випадку.

Аналізуйте, зіставляйте, мисліть і пам'ятайте: якщо ви хочете отримати щось, чого у вас ще не було, вам треба зробити щось, що ви ще не робили!