Електронне декларування – нові технології, нові можливості
Електронне декларування товарів є одним із основних способів прискорення процесу здійснення митних операцій, у якому зацікавлені як митні органи, і учасники ЗЕД, декларанти, митні брокери.
ЗАТ «Науково-виробниче об'єднання «Персей» (ЗАТ «НВО «Персей» - www.npo-persey.ru ), будучи інформаційним митним оператором, пропонує для цілей електронного декларування товарів комплекс програмних засобів «Декларант ЕДТ та ТС» розробки ВАТ «Науково-інженерний центр Санкт-Петербурзького електротехнічного університету» (ВАТ «НДЦ СПб ЕТУ»).
На думку фахівців та наукових співробітників (ВАТ «НДЦ СПб ЕТУ»), з якими тісно співпрацює ЗАТ «НВО «Персей» у рамках проектів створення інформаційних систем для митних органів України, даний продукт є одним з найбільш перспективних та зручних для роботи серед інших продуктів , що пропонуються іншими постачальниками рішень.
КПС «Декларант ЕДТ та МС» призначений для електронного декларування та попереднього інформування через Інтернет, використовується для підготовки та надсилання декларації на товари та супутніх документів до митних органів, підтримки спілкування з митним інспектором.
Робота з програмними засобами здійснюється через WEB-інтерфейс браузера і не вимагає встановлення додаткових програм, що позбавляє користувача необхідності: - аналізувати нештатні ситуації при електронному обміні документами та повідомленнями;
- відновлювати засоби електронного декларування після збою чи заміни комп'ютера;
- налаштовувати засоби електронного декларування для підвищення їхньої продуктивності;
- Проводити оновлення програмного забезпечення;
- тримати у своєму штаті ІТ-спеціалістів, які забезпечують усі роботи зі встановлення та поточного обслуговування прикладного ПЗ, а також спеціалізованих баз даних, що ним використовуються.
Для успішного митного оформлення знадобиться комп'ютер користувача, канал інтернет, електронний цифровий підпис (ЕЦП), програмний засіб криптографічного захисту інформації CryptoPro CSP та логін/пароль для індивідуального входу на портал.
Для ефективної роботи з КПС «Декларант ЕДТ та ТЗ» реалізовано можливість використовуватибезкоштовний програмний продукт, що працює через WEB-інтерфейс, який призначений для створення, редагування та відправлення декларацій на товари до митного органу в електронному вигляді.
Для зручності користувачів надано також можливість використання програмних продуктів підготовки бланків електронних декларацій інших розробників ПЗ (ТКС, Сигма-Софт, Альта-Софт і т.д.).
Користувач може відстежувати проходження кожної декларації з точністю до секунди. За повідомленнями обміну можна відстежити, коли декларація дійшла до ЦИТТУ, коли було прийнято на митний пост і т.д., що допомагає точно визначити причину затримки в електронному обміні.
- надсилання митних документів декларантом до митниці;
- повідомлення про реєстрацію митних документів та присвоєння номера ВМД на митному посту;
- Повідомлення про початок та закінчення перевірки митних документів;
- повідомлення про передачу митних декларантів з відмітками про випуск товарів
Наявність такого інструменту надає користувачам програмного продукту інструмент оперативної взаємодії декларантів з іншими відділами та службами компанії (керівники декларантів, фінансовий відділ, відділ роботи з Клієнтами митногоброкерами, експедиторський відділ тощо). Крім того, такий інструмент дозволяє забезпечити автоматичну взаємодію з іншими прикладними програмними продуктами, які використовуються у митних брокерів та учасників ЗЕД.
Прикладом такої взаємодії є спільна робота з програмним продуктом «SBC Форвардинг» компаніїСофтбізнесконсалтинг (www.sbconsulting.ru). Користувачі даного програмного продукту мають можливість оперативногоавтоматичного отримання інформації про всі події у процесі митного оформлення товарів. Це дозволяє автоматизувати безліч бізнес-процесів та прибрати ручну роботу користувачів:
- оперативне списання митних платежів та поповнення залишків коштів на розрахункових рахунках для наступних випусків товарів
- автоматичне оповіщення співробітників відділів роботи з Клієнтами про всі події на етапі митного оформлення товарів на замовлення Клієнтів
- можливість автоматичного відправлення повідомлень Клієнтам митних брокерів про перебіг митного оформлення товарів
- планування подачі транспортних засобів для вивезення товарів з митних постів тощо.
Враховуючи економічний ефект, відзначено значне зростання інтересу учасників ЗЕД до застосування новітніх технологій митного контролю, що дозволяє знизити тимчасові витрати на підготовку та подання до податкових органів звітності, скорочує паперовий документообіг, скасовує необхідність появлятися в податкові органи особисто.