Електронний бібліотечний каталог

Електронний бібліотечний каталог(ЕБК) — сукупність програмних та апаратних засобів щодо забезпечення діяльності бібліотеки на замовлення, каталогізації, пошуку, видачі книг, розв'язання різних завдань щодо звітності та книгозабезпеченості читачів та ін. в локальній обчислювальної мережі, і через web-спряжение.

Зміст

З літописів

Перші електронні бібліотечні каталоги були просто переліком записів про видання в одному файлі, що вже дозволяло прискорити пошук потрібної книги, газети, журналу.

У ті ж роки почали створюватися і перші дослідні системи мережного доступу до каталогу, але перші великі системи віддаленого доступу до ЕБК були запущені в США в 1975 (в університеті штату Огайо) і в 1978 (Публічна бібліотека м. Даллас) . З того часу ЕБК продовжували розвиватися як кількісно, і якісно.

Наприклад, розвиток технологій торгівлі, зокрема, використання використання неповторного штрих-коду кожного товару, вплинуло і працювати бібліотек. Адже штрих-код можна використовувати не лише при роздрібному продажу книги як товару, але й при кожній видачі (прийнятті) видання від читача, міжбібліотечному обміні, переобліку книг тощо, що дозволяє помітно збільшити продуктивність праці. Старі видання, яким ще не присвоювався штрих-код під час друку, при цьому, звичайно, доводиться забезпечувати новими штрих-кодами, для чого до типових систем створення ЕБК були додані відповідні можливості.

Для завдань наукового пошуку, де нерідко доводиться мати справу з величезним обсягом даних, що постійно поповнюється, розроблені більш витончені іудосконалені (порівняно з ЕБК для загальнодоступних (народних) бібліотек) системи пошуку та відбору джерел. Помітний вплив на розвиток систем пошуку в ЕБК нині надають досягнення пошукових систем, розроблених для пошуку в Інтернет. У майбутньому, за більш доступних обчислювальних потужностей, ширше використовуватимуться підходи експертних систем тощо.

Перетворення на АБІС

В даний час ЕБК насправді перетворилися на потужні інформаційні системи із забезпечення роботи бібліотек (АБІС) та виконують широке коло завдань.

Кожен користувач зазвичай бачить лише частину можливостей ЕБК залежно від цього, які завдання вирішуються їм з допомогою цього каталогу.

Користувач-читачзазвичай знайомий через web-сполучення з власне бібліотечним каталогом в електронному вигляді, що дозволяє в зручнішій обстановці швидко знайти і, можливо, замовити до видачі видання, що цікавлять.

Співробітники відділу комплектуваннязастосовують програми ЕБК для дослідження книгозабезпеченості (наприклад, навчального процесу), замовлення нових видань, продовження підписки, каталогізації та реєстрації нових надходжень, різних видів звітності.

Співробітники відділу видачіведуть за допомогою ЕБК картотеку читачів, отримують та обробляють замовлення на літературу, свої завдання вирішує керівництво бібліотеки тощо.

Типовий склад програмних модулів ЕБК

Нижче представлений склад модулів ЕБК однієї з найпоширеніших програмно-апаратних систем зі створення та ведення електронного бібліотечного каталогу.

Адміністрація;
Комплектування + Замовлення та реєстрація періодики;
Каталогізація + Картотека статей;
Читацький пошук;
Картотека читачів (з підтримкою штрих-кодування);
Книговидача (за допомогою штрих-кодування);
Електронна бібліотека повнотекстових ресурсів;
Книгозабезпеченість навчального процесу;
генератор штрих-кодів для друку (на А4);
BookScan – створення електронних версій відсканованих книг;
Web-модуль для віддаленого доступу до електронної бібліотеки.

Приклади ЕБК у мережі Інтернет

Електронні каталоги ряду відомих столичних бібліотек, як і раніше, мають свою особу:

При створенні електронних бібліотечних каталогів досить добре вдається застосовувати типові автоматизовані рішення, що дозволяє підвищувати якість, збільшувати швидкість і зменшувати вартість створення ЕБК. Тож у н.в. все більше бібліотек використовують типові рішення щодо автоматизації електронних каталогів.

Як приклади можна навести застосування системи «Ірбіс» у цілій низці українських бібліотек, починаючи з центральних до вже більшості обласних педагогічних вузів:

Серед найприємніших особливостей системи «Ірбіс» можна вказати автоматичне усічення пошукових слів до коротших, що нерідко призводить до появи помітного числа сторонніх записів у підсумках читацького пошуку. Наприклад, слово «орігамі» при пошуку усікається до «оріг», після чого в результаті пошуку виявляються сотні найменувань книги з серії «читаємо в оригіналі», різні оригінальні дослідження і т. п. При цьому користувачу не надають можливість зміни параметрів такого усічення . Працівники бібліотек скаржаться, що при переході від одного випуску програми «Ірбіс» до іншого нерідко спостерігається не повна сумісність форматів представлення вже накопичених записів електронного каталогу, що призводить до необхідності або внесеннявиправлення вручну або звертатися за додатковою платною допомогою до розробників.

Досить великою популярністю користується АБІСРуслан. На її основі створені ЕБК таких великих та відомих вузів, як СПб. політех, Томський політех, Казанський державний університет та ін.

Велике коло бібліотек не тільки України, але також Казахстану та України, вибрало системуMARC SQL.

Президентська бібліотека Республіки Білорусь, вивчивши досвід литовських колег і насамперед Литовської національної бібліотеки імені Мартінаса Мажвідаса, з травня 2009 року використовує АБІС LIBIS (Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos).

Власні добрі розробки, які спочатку природно підтримували як казахську, так і українську мову, з'явилися в Казахстані. Як приклад застосування типової бібліотечної системи«КАБІС»наведемо ЕБК ЄНУ ім. Л. Н. Гумільова:

Сторінки розробників ЕБК

АБІС Руслан - автоматизована бібліотечна інф. система Руслан.
MARC SQL
Ірбіс коротко про можливості системи (підготовлено для України).
КАБІС - типовий електронний каталог для бібліотек.

Відомі та інші системи автоматизації розробки ЕБК, наприклад, "Бібліотека-4", "Бібліотека-5". Кожна має свої особливості. Наприклад, "Бібліотека" - відносно недорога система, але погано справляється з великим обсягом даних.