Електронний та паперовий архів створення та організація
Архівні послуги
Електронний архів
Сьогодні на багатьох підприємствах існує проблема зберігання та пошуку документів – зростає обсяг ділових паперів, довідкової літератури, листів. Відповідно, на пошук потрібного документа йде чимало часу, що негативно позначається на робочій діяльності.
Як вирішити цю проблему?
Ефективно вирішити цю проблему можна за допомогою створення електронного та паперового архіву. Електронні архіви сьогодні стали частиною робочого процесу багатьох компаній, без них сучасне підприємство не може ефективно функціонувати і просто прирікається на простої.
Створення електронного та паперового архіву це:
- вигідно при великому обсязі бази документів;
- зручно для внутрішнього документообігу підприємства;
- надійно під час організації інформаційної безпеки;
- ефективно зберігання документації.
Створення електронного архіву в компанії «Архівний Сервіс» відбувається у три етапи.
1. Створюються електронні копії документів – для цього використовується найсучасніше високоточне обладнання, яке дозволяє створювати якісні електронні копії без втрати будь-яких даних. Особливо важливі, старовинні, цінні папери скануються вручну, що забезпечує збереження вихідного коду.
2. Далі вводяться дані, копії обробляються та заносяться до бази майбутнього електронного архіву. Відбувається звірка вихідника та копії.
3. На третьому етапі документи проходять індексацію – після цього з'являється можливість знаходити папери, вбиваючи у полі пошуку дані, наприклад дату, назву, номер, тип.
Захист електронного архіву
Створити не лише електронний, а йпаперовий архів
Але для ефективної роботи підприємства необхідно створити не лише електронний, а й паперовий архів. Електронний необхідний безпосередньо для внутрішніх потреб компанії, коли оригінали документів повинні бути добре структуровані і бути доступними.
Працюйте зі спеціалістами
Ми допоможемо вам упорядкувати всі архіви і розставити все на свої місця. Ми обов'язково навчимо вас та ваших співробітників звертатися з цифровим архівом. Працюючи з нами, ви суттєво полегшите роботу собі, а також вашим співробітникам, які тепер можуть витрачати свій час на роботу, а не на пошуки папірців.