Evernote - найкраща система зберігання даних
Отже, продовжимо тему грамотної організації даних, розпочату у попередньому посту.
Також було приємно побачити, що багато хто здогадався, про яку систему йдеться, і, що найголовніше, практично всі відгукувалися про неї в позитивному ключі.
Йдеться про програму під назвою Evernote. Дізнатися докладніше та завантажити її ви можете на офіційному сайті Evernote.
Головне гасло цієї програми -ПАМ'ЯТАЙ ВСЕ.
А три основні принципи такі:
1. Запам'ятовуйте та зберігайте все, що вам потрібно, в одному місці (текст, фото, електронні книги, mp3-файли)
2. Майте всю необхідну інформацію завжди під рукою (поставте програму на всі свої пристрої, і дані будуть синхронізуватися автоматично)
3. Швидко знаходите потрібні дані (потужна система пошуку за текстами, тегами і навіть відсканованими документами)
Ще раз наведу тут список того, що саме, наприклад, я зберігаю в Evernote:
По суті, ця програма дозволяє створити «маленький особистий Інтернет», в якому є тільки цікава та корисна для вас інформація. При цьому ця інформація завжди під рукою, а пошук потрібних даних займає зазвичай лічені секунди.
Ідеальне рішення для тих, хто заганяється за продуктивністю, любить у всьому порядок і ненавидить витрачати час на пошук того самого папірця, на який колись записав важливі дані.
Як організовано зберігання даних у Evernote?
Вся інформація у Evernote зберігається у вигляді так званих нотаток. У нотатці ви можете розмістити текст, зображення, таблиці, списки, а також прикріпити до неї будь-які файли. Аудіофайли можна прослуховувати прямо у програмі. Також Evernote вміє показувати PDF-документи.
Створеннямнотаток з фотографій я користуюся особливо часто, і мій особистий щоденник у програмі містить сотні сімейних фотографій, які були зроблені в найцікавіші моменти, коли великого фотоапарата не було під рукою.
Скріншот шматочка програми з фотонотатками з мого особистого щоденника, який я веду в Evernote:
Минуть роки, і ці знімки будуть безцінним подарунком та чудовим способом відновити події з минулого. Щодня в мій щоденник потрапляє щонайменше одна фотографія з яскравою подією дня.
Для зручності зберігання та пошуку інформації нотатки зберігаються у так званих блокнотах, які можна порівняти з папками на комп'ютері. Блокноти підтримують дворівневу вкладеність. Також кожній нотатці можна присвоїти теги (мітки), за якими ви зможете сортувати та шукати потрібні нотатки.
Приклад того, як може виглядати структура нотаток усередині Evernote при традиційному підході до зберігання інформації в програмі (я використовую інший підхід):
Нотатки в Evernote можна додавати не тільки безпосередньо через десктопний або мобільний клієнт, але й через надсилання повідомлень на спеціальну електронну скриньку, яка виділяється вам при реєстрації в системі.
Також Evernote вміє стежити за певною папкою на комп'ютері. Як тільки в цій папці з'являється файл, програма створює нову нотатку, до якої файл прикріплений.
У Evernote можна відкрити доступ до будь-якої нотатки та скинути посилання на неї будь-якій людині. Він зможе подивитися її у веб-браузері.
Усередині нотатки можна шифрувати інформацію та закривати таким чином доступ до неї від тих людей, хто не знає пароль.
Усі нотатки, які ви створюєте в Evernote, автоматично завантажуються на сервер та синхронізуються (якщо вине відключили цю можливість у налаштуваннях).
На цьому про можливості, мабуть, вистачить, інакше цей пост у блозі стане вже непристойно довгим.
Це платна чи безкоштовна програма?
Evernote може працювати у двох режимах:
1. Повністю безкоштовний.
2. Преміум-варіант, який коштує 5$ на місяць, якщо платити помісячно, або 3,75$ на місяць, якщо заплатити одразу за рік.
Чим вони відрізняються?
1. У безкоштовній версії під нотатки виділяється 50 Мб на місяць, преміум — 1 Гб.
4. На мобільних пристроях у преміум-варіанті можна закрити доступ до програми паролем, у безкоштовній версії такого налаштування немає.
5. У преміум-варіанті програма вміє здійснювати пошук за PDF, Word та Excel документами.
6. Максимальний розмір однієї нотатки у безкоштовній версії - 25 Мб, а преміум - 100 Мб.
7. У преміум-варіанті є можливість спільного редагування нотатки з іншими користувачами. Зручно для спільної роботи.
8. Текст на картинках у преміум-версії розпізнається в пріоритетному режимі і стає доступним для пошуку швидше, ніж у безкоштовній версії.
Плюс преміум-варіант має одну негласну перевагу — коли ти заплатив за використання програми, ти починаєш її використовувати, тому що буде прикро заплатити і не користуватися!
Особисто я з перших днів використання програми придбав саме преміум-варіант, хоча знаю користувачів, яким цілком вистачає безкоштовної версії.
Хто ще використовує Evernote?
Тут перелічу лише кількох особистостей, про які я точно знаю, що вони використовує Evernote у своїй роботі.
Відомий блогер Алекс Екслер, який активно використовує Evernote з моменту появи цієїпрограми та створив на своєму блозі кілька великих нотаток, присвячених цьому інструменту. Наприклад, у цій нотатці його блогу ви дізнаєтесь, як він використовує Evernote. У цій статті можна побачити фотографії головного офісу Evernote, в який він їздив на екскурсію. А тут він пише історію того, як він прийшов до використання Evernote, перепробувавши різні варіанти. Мабуть, не дарма він така продуктивна людина.
Також я був приємно здивований, коли дізнався, що мій колега з інфобізнесу — власник тренінг-центру «Твій старт» Євген Ходченко використовує Evernote на повну котушку. І, як це не дивно, він один із найпродуктивніших інфобізнесменів, яких я знаю. Якщо вийде, то я візьму у нього інтерв'ю про те, як він використовує Evernote для збільшення продуктивності.
Максим Спиридонов – співзасновник навчального проекту «Нетологія», ведучий програми «Рунетологія» також використовує Evernote у своїй роботі для управління великою кількістю проектів, у яких він задіяний.
І таких людей з кожним днем стає дедалі більше.
Чи навчальні матеріали по Evernote?
Як мені здається, причина такої низької популярності програми в Україні полягає в тому, що сама компанія-розробник не робить значних зусиль щодо просування цього продукту у нас. Адже основний ринок для них — це США. Там люди звикли платити за програми, і відповідно частка тих, хто платить там і тут, відрізняється в рази.
Звідси й відсутність хороших навчальних матеріалів українською мовою, промо-акцій та інших атрибутів просування, а як наслідок — низький рівень знання користувачів про цей чудовий інструмент.
А, наприклад, у США ця програма дуже популярна, і її використовують не тільки ті, хто щільно пов'язаний із комп'ютерами таІнтернетом, але й люди з різних областей.
Якщо вбити в пошук на Amazon.com слово Evernote, ви знайдете більше 25 книг, присвячених цій програмі.
Причому там люди вже пишуть не просто про використання програми, а вже беруть вужчі ніші, наприклад «Evernote для мам», «Evernote для юристів», «Evernote у роботі системи GTD (упорядкувати справи)», «Evernote на iPad» , "Як покращити життя з Evernote" і так далі.
Три книги з вищенаведеної картинки я свого часу купив та вивчив. Треба сказати, що це було дуже корисно.
Після вивчення цих книг я вирішив, що було б чудово створити перший повноцінний курс з Evernote українською мовою, адже далеко не всі в нашій країні готові вивчати американські підручники, а інструмент справді потужний і приносить реальну користь.
Сама по собі програма невелика, і курс не мав зайняти у мене багато часу на розробку, тому я взявся до роботи і успішно втілив цю ідею в реальність.
А ось і результат:
Перший навчальний курс Evernote українською мовою:
Цінність цього курсу навіть не в тому, що я пояснив там всі можливості роботи з програмою, а в тому, що я показав там свою систему зберігання даних, до якої я прийшов після різних експериментів. Саме незнання того, як правильно організувати зберігання інформації в Evernote, — головна причина, чому у багатьох ця програма не приживається.
Наступного тижня цей курс з'явиться у моєму каталозі та стане доступним для замовлення.
А поки що ви можете завантажити перші сім уроків цього курсу абсолютно безкоштовно. Ці сім уроків допоможуть вам швидко встановити Evernote та навчитися використовувати базові функції цієї програми.
Більш детальну інформаціюза курсом чекайте на початку наступного тижня. А поки що можете поставити собі цю програму, вивчити мої сім уроків і розпочати створення своєї особистої впорядкованої системи зберігання інформації.