Форма 19
Заповнення додатка 19 форми повідомлення про укладення трудового договору відбувається у випадках, коли підприємство чи організація приймає працювати громадянина іноземної держави.
Навіщо потрібне повідомлення
Роль цього повідомлення є достатньо прозаїчною: воно необхідне для інформування про діяльність мігранта відповідних державних наглядових структур.
Іншими словами, за допомогою повідомлення фахівці міграційної служби України можуть відстежувати пересування та дії іноземного громадянина на території нашої країни.
Як відомо, всі іноземці для провадження трудової діяльності зобов'язані отримати відповідний дозвіл або купити патент. Без одного з цих документів іноземець не має права працювати в Україні та при встановленні факту порушення чинного порядку може бути депортований.
Винятки становлять лише громадяни суміжних держав (жителі Казахстану, республіки Білорусь та Вірменії), які прирівнюються до громадян України, а також ті, хто оформив посвідку на проживання в нашій країні.
Хто заповнює документ
Повідомлення складається від імені організації одним із її співробітників (як правило, це спеціаліст/начальник відділу кадрів, секретар, юрист або сам директор). Для того, щоб внести до нього всі необхідні відомості, іноземець повинен надати роботодавцю або його представнику такі документи:
- картку мігранта,
- дозвіл на роботу чи патент,
- документ, що засвідчує особу.
Строки складання повідомлення
На заповнення бланка за Формою 19 та передачу даних до міграційної служби про прийом на роботу іноземців компаніям відводиться три дні змоменту підписання трудового договору
До речі, у ті ж терміни роботодавець повинен сповістити відомство і про звільнення співробітника, незалежно від того, з яких причин і з чиєї ініціативи воно сталося.
Протягом доби після цього співробітник міграційної служби повинен повідомити роботодавця про отримання повідомлення.
Як передати повідомлення
Надіслати повідомлення можна різними способами:
- Найбільш поширеними та вірними вважаються передача особисто «з рук в руки» від роботодавця до фахівця міграційного департаменту.
- Надсилання через пошту України рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
На сьогодні допустиме й оповіщення міграційної служби через електронні засоби зв'язку, у тому числі сайт Держпослуг, але лише за умови, що організація має зареєстрований за всіма правилами цифровий підпис.
На що звернути увагу під час заповнення повідомлення
Форма 19 відноситься до уніфікованих бланків, які є обов'язковими до застосування.
Повідомлення потрібно оформляти лише українською мовою, великими чи друкованими літерами, чітко та розбірливо.
Можливо й заповнення на комп'ютері, але роздруковувати документ у разі слід із двох сторін однією листі. Всі рядки та осередки повинні бути заповнені, пропуски не допускаються.
У документі не можна допускати і будь-яких помилок, виправлень, помарок, скорочень і абревіатури — за наявності таких він може бути визнаний недійсним і міграційна служба вимагатиме переоформлення.
Бланк повинен бути обов'язково завізований представником організації, при цьому проштампувати за допомогою друку його необхідно лише в тих випадках, якщо застосування штемпельних виробів з метоюпосвідчення документації закріплено у локальних нормативно-правових актах підприємства.
Зразок оформлення Додатка 19 Форми повідомлення про укладення трудового договору
Спочатку документ вноситься найменування відділення Федеральної Міграційної Служби, куди він відправляється.
Заповнення пункту №1 додатка
Заповнення пункту №2 додатка
Другий пункт документа, який також розташований на лицьовій стороні бланка, стосується іноземного громадянина, прийнятого на роботу. Тут треба зазначити:
- його повні прізвище, ім'я, по батькові (останнє лише за наявності),
- громадянство,
- місце та дату народження,
- статеву приналежність.
Заповнення пункту №3 додатка
- У документі слід обов'язково надати посилання на дозвіл на роботу або патент, який пред'явлено мігрантом роботодавцю.
Якщо як дозвіл є якийсь інший документ, треба послатися на нього (вказавши його назву, номер і дату складання).
Якщо бланк заповнює та подає до ФМС довірений співробітник, треба вказати інформацію про довіреність, на підставі якої він діє.