Форма 422-АПК
You are here
Відомість обліку видачі (повернення) інвентарю та господарського приладдя за формою 422-АПК призначена для обліку відпустки інвентарю, інструментів та господарського приладдя з терміном корисного використання до 12 місяців (виходячи з прийнятої облікової політики) у межах попередньо затверджених норм. Служить виправдувальним документом для відпущених та одержаних матеріальних цінностей зі складу та віднесення їх на витрати виробництва.
Для правильної організації обліку та вирішення питання момент погашення вартості при передачі інвентарю та приладдя в експлуатацію в обліковій політиці доцільно визначити їх види (групи), які можна класифікувати наступним чином:
- господарське приладдя (за якими організація затверджує ліміт, наприклад, до 100 руб. за одиницю, та списує їх у повному розмірі як витрати);
- предмети багаторазового та індивідуального використання (списуються у повній вартості як витрати);
- предмети повторного використання (списуються за вартістю, зменшеною на вартість їхнього нормативного можливого використання);
- предмети сезонного використання (списуються на витрати за вартістю, що розраховується виходячи з часу їх використання, що залишився у звітному році).
Після передачі інвентарю та господарського приладдя зі складу в експлуатацію контроль за їх наявністю, рухом та дотриманням термінів їх використання рекомендується здійснювати в оперативному порядку.
Відомість виписується на одне або кілька найменувань у бухгалтерії у двох примірниках, з яких один залишається у отримувача цінностей із розпискоюпро відпустку завідувачем складом (комірником), а другий - у завідувача складом (комірника) з розпискою одержувача про прийом цінностей.
У строки, встановлені документообігом, відомості здаються до бухгалтерії у складі документів, що додаються до звітів про рух матеріальних цінностей.