Форма 4-ФСС (звіт) - нова, шлюз відправки, розрахункова відомість, шлюз прийому

Відносно нещодавно було здійснено реформу чинного законодавства щодо виплати компенсації за лікарняними листами.

Вона має бути оформлена за формою 4-ФСС. Необхідність цього документа закріплена на законодавчому рівні.

Зміст

Тому при його складанні помилки або виправлення неприпустимі - факт їх наявності стане підставою вважати 4-ФСС недійсною.

Основні моменти ↑

Щоб уникнути різноманітних проблем із законом, індивідуальному підприємцю або керівнику організації слід обов'язково розібратися з найважливішими нюансами, що стосуються 4-ФСС.

Оскільки інакше велика ймовірність виникнення різноманітних помилок. Основними моментами, з якими слід ознайомитись насамперед, є:

що це таке;
кому необхідно звітувати;
встановлені терміни подання.

Що це таке

У цій формі максимально докладно відображаються всі внески, що стосуються обов'язкового медичного страхування, а також внески травматизму.

Важливо врахувати, що мають звітувати формою 4-ФСС лише ІП, які уклали трудові договори зі своїми співробітниками.

Індивідуальним підприємцям, які працюють без співробітників, звітувати за цією формою немає необхідності.

Подавати документ, що розглядається, у відповідні органи можна різними способами:

Оскільки це дозволить уникнути непорозумінь, є можливість особисто прояснити будь-які питання інспектора.

Дуже зручно здійснювати відправку через телекомунікаційні канали – зробити це можна навіть о 23:59 останнього дня здачізвітності. Недолік – ймовірність технічних збоїв.

Величина внесків із тимчасової непрацездатності на сьогоднішній день становить 2.9%. Величина внесків роботодавцем із травматизму може становити 0.2-8.5%.

Кому необхідно звітувати

Вже з 2011 року різноманітні організації, а також індивідуальні підприємці, які працюють зі своїми співробітниками за трудовим договором, зобов'язані звітувати за формою 4-ФСС в електронній формі.

Але робити раніше це було потрібно лише у випадку, якщо середньооблікова чисельність співробітників становила понад 50 осіб.

З 01.01.15 р. правила подачі дещо змінилися. Цей документ стало обов'язково оформляти всім організаціям та ІП, якщо сумарна чисельність працівників становить 25 осіб і більше.

Важливою особливістю цієї форми звітності і те, що може здаватися у ФСС через уповноваженого представника. Найчастіше їм є спеціальна організація, яка надає послуги такого типу.

Щоб подання відповідної звітності стало можливим, підприємцю або керівнику організації слід здійснити такі дії:

Встановлені терміни подання

Інакше на організацію або індивідуального підприємця буде накладено серйозний штраф. Вся звітність даного типу повинна здаватися до 15 числа місяця, який одразу слідує за звітним.

Форма 4-ФСС формується кожні три календарні місяці:

Особливості звітності ↑

При формуванні документа такого типу необхідно пам'ятати про велику кількість нюансів, пов'язаних з 4-ФСС.

Наприклад, слід користуватися лише новою формою 4-ФСС із офіційного сайту ФСС. Стару форму документа застосовуватинеприпустимо, спеціалізований орган просто не прийме його.

Де взяти новий бланк

ІП та організаціям, кількість співробітників яких становить понад 25 осіб, необхідно звітувати до ФСС. У цьому слід застосовувати формат бланка для 4-ФСС, затверджений 26.02.15 р. Наказом ФСС №59.

Обзавестися ним можна не лише на офіційному сайті фонду, але й скориставшись іншими джерелами в інтернеті. Важливо лише переконатися у надійності останніх.

При цьому можна не тільки бути впевненим у тому, що цей документ відповідає всім обов'язковим вимогам, а й поставити різні питання щодо його заповнення інспектору та іншим співробітникам фонду.

Це дозволить уникнути виникнення різних помилок під час заповнення, що заощадить час і, можливо, кошти.

Шлюз відправлення форми 4-ФСС

Відео: ФСС-4 -зразок звіту в Excel, завантажити форму 4-ФСС і як заповнити звіт у ФСС

При цьому сам страхувальник може подати звіт в електронній формі з будь-якої точки земної кулі. Важливо лише доступ до інтернету.

Але є деякі нюанси щодо використання шлюзу. Для подачі 4-ФСС в електронній формі необхідно обов'язково виконати такі дії:

Датою, а також часом прийому документа даного типу вважається момент, коли форма 4-ФСС надійшла на сервер фонду. Якщо прийом документа здійснено успішно, формується спеціальна квитанція.

Для її отримання необхідне успішне проходження перевірки:

ЕЦП (електронного цифрового підпису);
Форматно-логічного контролю.

При цьому дата, а також час, коли було сформовано квитанцію, поміщається на неї безпосередньо.

Важливо пам'ятати про один нюанс:якщо звіт за формою 4-ФСС буде надіслано повторно, то дійсним він не вважатиметься. Юридичну силу має лише перший документ, що надійшов у шлюз.

Є деякі особливості:

Користувачі, зареєстровані на офіційному порталі ФСС	Мають право використовувати різноманітні додаткові функції (наприклад – завантажувати на свій ПК звіти у форматі .xml)
Доступна спеціальна утиліта для встановлення в операційній системі Windows	Завдяки їй можна здійснити шифрування документа, не використовуючи при цьому додаткове програмне забезпечення.