Форма МБ-2

Формування картки обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів необхідне контролю над рухом цього виду майна всередині підприємства.

Що вважати малоцінними та швидкозношувальними предметами

Але є прикмети, якими можна відрізнити цю групу товарів від інших:

в першу чергу це ті предмети, які служать менше одного року і потребують постійної заміни (незалежно від того, скільки вони коштують), наприклад, мішки, мережі, неводи, канцелярська дрібниця, миючі та засоби для чищення тощо;
до цього ж переліку потрапляють вироби з відносно низькою вартістю (не вище 40 тис. рублів), які не враховуються на балансі підприємства як основний засіб, у тому числі деякі види спецодягу та взуття, комп'ютерна та оргтехніка, постільні речі, посуд, господарський інвентар, різні запчастини і т.д.

Навіщо потрібна форма МБ-2

Як будь-яке інше майно, малоцінні предмети, що швидко зношуються, використовуються в роботі співробітниками підприємства. Термін їх застосування досить часто обмежений у часі, при цьому видаватися вони мають лише під розписку.

Найчастіше форма МБ-2 оформляється щодо таких речей як мішки, рукавички, канцелярське приладдя, засоби гігієни тощо.

Картка обліку, що відноситься до первинної документації, дозволяє відстежити, куди, для яких цілей та в якій кількості були передані предмети, які вважаються малоцінними. Сюди ж вносяться відомості про те, кому і коли вони були видані, і коли та в якому обсязі були повернуті.

Таким чином, відбувається облік майна у поточній діяльності фірми та проводиться списання використаних виробів.

Хто заповнює документ

Документ формує відповідальний працівник організації – зазвичай або комірник, або завідувач господарства.

При цьому одержувачі виробів обов'язково повинні розписуватись у документі про те, що вироби були видані ним на руки.

Як сформувати картку, особливості документа

Якщо ви опинилися на цьому сайті, значить, вам, швидше за все, знадобилося створити картку обліку малоцінних предметів, що швидко зношуються.

Насамперед скажемо про те, що зараз практично будь-які внутрішні документи можна робити у вільному вигляді (з 2013 року обов'язкове використання уніфікованих формулярів скасовано на законодавчому рівні).

Робіть карткув одному примірнику, відомості про неї внесіть у спеціальний журнал обліку – такі мають бути в наявності у всіх організаціях.

Заповнений та підписаний бланк вкладіть у папку з іншими подібними паперами та зберігайте протягом періоду, прописаного в законодавстві або встановленого у нормативно-правових документах вашої компанії.

Зразок заповнення форми МБ-2 — картки обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Нарешті, ми підійшли до основної частини нашої статті – прикладу.

Створення картки обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів хоч і не є особливо складною справою, але все ж таки в цьому документі є свої тонкощі, на яких варто акцентувати увагу. Скориставшись нашими рекомендаціями, і на основі представленого нижче зразка, ви без особливих зусиль сформуєте потрібну вам картку.

На початку документа необхідно:

привласнити йому номер;
написати назву організації та структурний підрозділ, у якому оформляється бланк;
праворуч у табличку внести код ОКПОпідприємства, в табличку нижче - дату заповнення форми, структурний підрозділ та табельний номер одержувача, решту осередків заповнювати в міру необхідності;
під таблицею вписати прізвище, ім'я, по батькові отримувача, його професію та посаду.

Потім переходимо до головної таблиці документа – сюди по порядку вносимо:

найменування малоцінного або швидкозношуваного предмета, його номенклатурний (інвентарний) номер;
інформацію про те, коли, кому та в якій кількості він виданий;
потім після повернення товару назад – аналогічні відомості про повернення;
у відповідні «віконця» обличчя, що отримало виріб (як правило, це начальник бригади, цеху, дільниці тощо) повинен поставити свій підпис;
інформацію про акт вибуття (дату, номер), термін служби виробу та якщо треба – відомості про паспорт (не всі матеріально-технічні цінності мають цей документ).

Не забудьте підписати бланк на його зворотному боці та розшифрувати свій підпис.