Форматування та контроль даних у microsoft access 2007
Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи
з курсу «Інформаційне забезпечення систем управління»
для студентів спеціальності 210100
денної та вечірньої форм навчання
Балаківського інституту техніки,
технології та управління
Мета роботи:навчитися користуватися такими властивостями полів як Формат поля, Маска введення та Умова на значення.
Загальна мета, яка переслідується при виконанні форматування даних та при контролі введення інформації, - забезпечити достовірність та коректність даних у таблицях, а також подати їх у максимально зручному для ефективної роботи вигляді. Ключова роль у вирішенні цієї задачі належить таким властивостям полів, якФормат поля,МаскавведеннятаУмована значення.
Такий інструмент, як форматування даних, дозволяє визначити спосіб відображення на екрані даних, що вводяться. Змінивши формат, можна надати дані у більш привабливому, інформативному та доступному вигляді.
Незважаючи на лякаючу різноманітність форматів у Access, всі вони мають свою «типову» приналежність (тобто застосовуються строго для певних типів даних). Формати доступні для полів будь-якого типу, за винятком типівПоле об'єкта OLEтаВкладення. У Access використовується два різновиди форматів:вбудовані(як найбільш поширені) таспеціальні. Останні створюються за допомогою спеціальних символів. Для кожного типу полів існують свої параметри форматування та спеціальні символи.
Форматування текстових та мемо-полів
Формати для текстових та МЕМО-полів створюються за допомогою чотирьох спеціальних символів (таблиця 1).
Спеціальніформатидля текстових та МЕМО-полів можуть включати два розділи, кожен з яких описує різні дані, що вводяться в полі. Такий формат реалізує принцип “2 в 1”: перший розділ визначає формат відображення тексту, а другий – порожніх рядків і порожніх (Null) значень. Приміром, вказавши для текстового поля формат@; “Не введено”, можна забезпечити заповнення осередків вашої таблиці подібними примітками, якщо дані не буде введено або введено порожній рядок. Якщо ж у таке поле вводиться текст, він відображатиметься без змін.
Символи форматування для текстових та МЕМО-полів