ФЗ Україна про подання апостилю на українських офіційних документах, що підлягають вивезенню за межі
Стаття 1.Предмет регулювання цього Федерального закону
Цей Федеральний закон регулює відносини, що виникають у зв'язку із проставленням апостилю на українських офіційних документах, що підлягають вивезенню за межі території України, та встановлює правові та організаційні засади та загальні правила проставлення апостилю до України.
Стаття 2. Основні поняття та терміни, що використовуються в цьому Федеральному законі.
У цьому Федеральному законі використовуються такі основні поняття та терміни:
2) уповноважений орган - уповноважений Урядом України федеральний орган виконавчої влади у зв'язках з Гаазькою конференцією з міжнародного приватного права;
3) компетентний орган - федеральний орган виконавчої влади, орган прокуратури України, орган виконавчої влади суб'єкта України, наділені відповідно до законодавства України повноваженнями на проставлення апостилю;
4) апостиль - штамп, що відповідає вимогам Конвенції та цього Федерального закону, що проставляється компетентним органом на українському офіційному документі або на окремому аркуші, що скріплюється з цим документом, і засвідчує справжність підпису та посаду особи, яка підписала документ, та у належному випадку справжність друку або штаму , якими скріплено цей документ;
5) реєстр апостилей - систематизований звід документованих відомостей про проставлені апостилі, який ведеться компетентним органом у порядку, визначеному цим Федеральним законом;
6) заявник - фізична чи юридична особа, яка звернулася до компетентного органу із запитом про проставлення апостилю.
Стаття 3.Нормативне правове регулювання відносин у сфері проставляння апостилю
Правоверегулювання відносин, що виникають у зв'язку з проставлення апостилю, здійснюється міжнародними договорами України, цим Федеральним законом, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами України, а також нормативними правовими актами суб'єктів України.
Стаття 4.Повноваження компетентних органів у сфері проставляння апостилю
1. Повноваження компетентних органів встановлюються нормативними правовими актами Президента України, Уряду України, а також нормативними правовими актами органів державної влади суб'єктів України.
2. Порядок проставлення апостилю компетентними органами встановлюється нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої влади, органів виконавчої влади суб'єктів України, у тому числі адміністративними регламентами надання державних послуг у сфері проставлення апостилю, прийнятими відповідно до законодавства України, що регулює надання державних послуг.
3. Перелік компетентних органів встановлюється Урядом України.
4. Уповноважений орган координує діяльність компетентних органів у сфері проставлення апостилю, здійснює методичний супровід зазначеної діяльності.
5. З метою взаємодії з Гаазькою конференцією з міжнародного приватного права з питань, пов'язаних із виконанням Україною положень Конвенції, компетентні органи надають уповноваженому органу за його запитами інформацію, пов'язану із проставленням апостилю компетентними органами.
Стаття 5.Українські офіційні документи
1. Як українські офіційні документи з метою застосування цього Федерального закону розглядаються документи, видані відповідно до законодавства України:
1) федеральними органами виконавчої, територіальними органами федеральних органів виконавчої;
2) федеральними судами, конституційними (статутними) судами та світовими суддями суб'єктів України;
3) органами прокуратури України;
4) органами виконавчої влади суб'єктів України;
5) організаціями, які здійснюють освітню діяльність;
6) органами місцевого самоврядування під час здійснення окремих державних повноважень, переданих органам місцевого самоврядування;
7) державними та муніципальними установами.
2. Як українські офіційні документи також розглядаються документи, оформлені нотаріусами України при вчиненні нотаріальних дій або іншими особами, які мають право вчиняти нотаріальні дії, та документи, видані багатофункціональними центрами надання державних та муніципальних послуг.
3. Апостиль не проставляється на документах, вчинених дипломатичними представництвами та консульськими установами, а також на документах, які мають пряме відношення до комерційної чи митної операції, у тому числі у випадках, коли зазначені документи виконані у вигляді копій, вірність яких засвідчена нотаріусами.
Стаття 6.Термін проставлення апостилю
1. Термін проставлення апостилю не може перевищувати п'ять робочих днів з дня реєстрації компетентним органом запиту заявника про проставлення апостилю, якщо інше не передбачено цим Законом.
2. Термін проставлення апостилю може бути продовжений компетентним органом до тридцяти робочих днів у разі необхідності направлення компетентним органом запиту, передбаченого частиною 1 статті 9 цього Закону.
3. У разіпродовження терміну проставлення апостилю на підставі, передбаченій частиною 2 цієї статті, компетентний орган повідомляє про це заявника протягом одного робочого дня з дня ухвалення рішення про продовження терміну проставлення апостилю.
4. Термін подання апостилю на українських офіційних документах, виданих організаціями, які здійснюють освітню діяльність, не може перевищувати сорок п'ять робочих днів з дня реєстрації компетентним органом запиту заявника про подання апостилю. Зазначений термін включає час, необхідне компетентному органу для отримання інформації, передбаченої частиною 1 статті 9 цього Федерального закону.
Стаття 7.Державне мито
За проставлення апостилю із заявника стягується державне мито у розмірі та порядку, які встановлені законодавством України про податки та збори.
Стаття 8.Заповнення апостилю
1. Апостиль повинен відповідати вимогам, зазначеним у додатку до Конвенції.
2. Апостиль заповнюється українською. При заповненні апостилю можуть використовуватися також англійська та (або) французька мови.
Стаття 9.Запит компетентного органу
2. Запит компетентного органу має містити найменування виданого українського офіційного документа та його реквізити. До запиту додається копія відповідного українського офіційного документа.
3. Особа, яка отримала запит компетентного органу, зобов'язана надіслати запитувану інформацію протягом п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
Стаття 10.Реєстр апостилів
1. Ведення реєстру апостилів здійснюється компетентним органом, якщо інше не передбачено федеральними законами.
2. Реєстр апостилів містить:
1)порядковий номер апостилю та дату проставлення апостилю;
2) прізвище та ініціали особи, яка підписала український офіційний документ;
3) посада особи, яка підписала український офіційний документ.
3. За рішенням компетентного органу в реєстрі апостилів може надаватися додаткова інформація.
4. За запитом будь-якої заінтересованої особи компетентний орган, що проставив апостиль, зобов'язаний перевірити, чи відповідають зроблені в апостилі записи відомостям, внесеним до реєстру апостилів.
5. Ведення реєстру апостилів може здійснюватись як у паперовому, так і в електронному вигляді, у тому числі з використанням автоматизованих інформаційних систем.
Стаття 11.Набуття чинності цим Законом