Грейдинг шлях до справедливої винагороди - Управління виробництвом

Один із ключових напрямів кадрової політики Групи Метінвест – вибудовування справедливої системи винагороди, яка пов'язує розмір заробітної плати з цінністю кожної посади для компанії. Така цінність називається грейдом.

Якоюсь мірою радянська система тарифних розрядів була спробою скопіювати систему грейдів для робітників, але зроблено це було понад півстоліття тому, адаптовано до планової радянської економіки.

У сучасних умовах більшість міжнародних, а сьогодні і понад 300 українських компаній запроваджують систему окладів, прив'язаних до системи грейдів, побудованих на основі методики компанії Hay Group. Ця методика запроваджує єдині критерії оцінки абсолютно різних посад щодо один одного, що дозволяє збудувати всі посади в компанії в єдину систему (ієрархію).

Система грейдування посад відрізняється від розрядної тим, що розряди стосуються лише робітничих професій. Поняття ж грейдів – ширше, хоча принципи схожі: що стоїть складність робіт, що більше потрібно знань і умінь їхнього виконання, то вище грейд і зарплата. Але при цьому методологія грейдингу дозволяє оцінити всі посади в компанії і порівняти рівень оплати з аналогічним рівнем на ринку праці.

Тільки знаючи цінність вкладу кожної посади у реалізацію цілей підприємства, можна будувати справедливу систему оплати праці з урахуванням єдиних принципів: винагорода працівника тим вище, що стоїть цінність посади, що він займає, і що вища його особиста ефективність.

Що таке грейдінг?

Слово "грейдинг" знайоме багатьом співробітникам Групи Метінвест. На сьогоднішній день система побудови грейдів (або, як її ще називають, система оцінки посад) вжепрацює на ПівнГЗК, ЦГЗК, ІнГЗК, «Азовсталі», ХТЗ, ЄМЗ, АКХЗ, «Краснодонвугілля», «Скіф-Шипінгу» та в керуючій компанії. Найближчим часом вона буде впроваджена в Макіївській філії ЄМЗ, ММК ім. Ілліча, «Інкорі», а також у Службі продажу та Службі логістики Метінвесту. У цьому матеріалі – основна інформація про грейдинг: сутність, завдання, процес і переваги, які він дає компанії і кожному співробітнику.

Грейдинг - це система рангів, рівнів, ієрархії посад, універсальної для всього персоналу компанії. Грейдинг вибудовує всі посади компанії на єдину систему координат залежно від цінності (значимості) вкладу кожної посади у досягнення загальних результатів компанії. Можна сказати, що грейдинг - це корпоративний табель про ранги.

Як оцінюється посада?

Насамперед зазначимо, що у світі існують різні методології грейдингу чи оцінки посад. Метінвест користується методологією, розробленою компанією Hay Group - оскільки це одна з найбільш універсальних, що широко використовуються, добре себе зарекомендували, щодо простих у застосуванні та зрозумілих методологій. На сьогоднішній день методологією оцінки посад за методом Hay Group користується понад 10 000 найбільших компаній у 40 країнах.

Метод оцінки посад ґрунтується на присвоєнні посади за певними критеріями тієї чи іншої кількості балів. Залежно від необхідних знань та вмінь, потрібних від працівника на даній посаді, складності та рівня вирішуваних питань, відповідальності за результати компанії посаді присвоюється певна кількість балів, яка, власне, і визначає грейд. посади.

Важливий момент: у грейдингу з методології Hay Group описується та оцінюється посада, а не конкретний співробітник,який її займає.

Побудова системи грейдів відбувається у два етапи.

Етап 1: опис посад

У світі існує велика кількість посад, подібних до назви, але з різними обов'язками.

«Оцінка за методом Hay Group відбувається не за назвою, а по суті, наповненням посади – за тими обов'язками та вимогами, які закладені на посаду, - уточнює Ірина Аксютко, начальник управління компенсацій та пільг ТОВ «МЕТІНВЕСТ ХОЛДИНГ». – Суть посади в методології грейдингу – це набір важливих і з точки зору компанії знань і умінь, необхідних даної посади для вирішення завдань певної складності, і те, як результати вирішення цих завдань впливають зрештою на результати всієї компанії».

Тому для проведення оцінки та побудови системи грейдів дуже важливо мати якісні описи посад, і цьому приділяється пильна увага. Підготовлений за всіма правилами методології опис посади показує ступінь відповідальності та вплив кожної посади на реалізацію цілей компанії і тим самим відрізняється від звичайної посадової інструкції, яка просто визначає певний набір дій та обов'язків на цій посаді.

До процесу підготовки описів посад залучено всіх керівників, які узгоджують описи посад своїх підлеглих.

Етап 2: оцінка посад

Оцінка посад здійснюється оціночними комітетами. Оціночний комітет складається з експертів, які представляють різні функції компанії та володіють методикою аналізу та оцінки посад для забезпечення якості та об'єктивності оцінки. Робота комітету та прийняття рішень щодо оцінки посад засновані на принципі консенсусу.

Ще раз наголосимо, що оцінюється не назва посади, а її суть. Оцінкапосад провадиться лише на підставі даних, що знаходяться в описах посад. Це означає, що жодні інші аргументи, крім об'єктивного списку завдань та відповідальності, потрібних від тієї чи іншої посади, не повинні братися до уваги при їх оцінюванні.

Що дає система грейдування посад співробітнику та компанії?

«Система грейдів за методом Hay Group дозволяє не тільки впорядкувати систему оплати праці та підтримувати її внутрішню справедливість, а й отримати можливість підтримувати її зовнішню конкурентоспроможність, щороку зіставляючи з рівнем оплати аналогічних позицій на ринку завдяки тому, що системою грейдів за методологією Hay Group користується багато компаній-учасниць оглядів ринку оплати праці», – каже Ірина Аксютко.

На підставі огляду заробітних плат ринку праці для кожного грейду в компанії визначається діапазон оплати - мінімум і максимум зарплати, які може отримувати співробітник, який обіймає посаду на певному грейді. А те, чи співробітник на певній посаді отримуватиме мінімум, максимум або іншу базову оплату в діапазоні грейду, залежить тільки від його особистої результативності та якості роботи, які оцінюються в ході періодичної оцінки ефективності роботи.

Отже, що дає працююча система грейдів співробітнику:

розуміння того, як визначено рівень його посади та, відповідно, базовий рівень зарплати;
розуміння логіки та внутрішньої справедливості системи винагороди в компанії;
можливість впливати на розмір своєї винагороди: розвиваючи та вдосконалюючи професійні навички та покращуючи свою ефективність.

Переваги системи грейдингу для компанії: