Хитрості EXCEL 6
26. Перегони на виживання зі стріляниною (EXCEL 2000)
27. Поділ вікон
Іноді необхідно одночасно переглядати різні частини великої таблиці. Для цього можна поділити вікно таблиці на підвіконня. 2. Виділити стовпець або рядок, за яким слід розділити вікно. Для поділу вікна на 4 частини необхідно виділити комірку, по якій потрібно виконати поділ. Потім у меню Вікно виберіть команду Розділити. Вікно розділиться горизонтально по рядку над виділеним осередком і вертикально по стовпцю ліворуч від неї. Щоб скасувати розділення вікон, у меню Вікно виберіть команду Зняти розділення або двічі клацнути на вішці розбиття.
29. "Умовне форматування"
Інструмент Microsoft Excel під назвою "Умовне форматування" - це не найвідоміша з можливостей цієї програми. Тим не менш, він дозволяє досягти дуже цікавих результатів. Припустимо, ви робите таблицю, у деяких осередках якої наводяться деякі дані, і вам потрібно, щоб залежно від значень чисел у цих осередках колір їх заливки змінювався. Скажімо, якщо число негативне, він був би червоним, і якщо позитивне - зеленим. Як це зробити? Може здатися, що доведеться швидко вивчати мову програмування VBA, писати складні макроси, і іншого шляху немає. Але насправді це не потрібно - достатньо скористатися пунктом меню "Формат" - "Умовне форматування". Поставивши курсор на ту комірку, оформлення якої має змінюватися, слід викликати цей пункт і в діалоговому вікні, що з'явилося, ввести умови, при виконанні яких комірка повинна змінювати свій зовнішній вигляд, а описати її оформлення (для цього служить кнопка "Формат" у тому ж діалоговому вікні ). Якщо ж вам потрібно зробити так, щоб колір змінювався в одного осередку, а значення, залежно від якого вінце робить, знаходилося в іншій, то скористайтеся пунктом "Формула" в лівому списку діалогового вікна завдання умовного форматування. Тут уже ваша фантазія нічим не обмежена: "умовно-оформлюваний" осередок може знаходитися як завгодно далеко від тієї, на підставі значення якої це оформлення визначається - головне, щоб формула була написана правильно. Сама формула може бути будь-який: аж до розрахунку статистичної достовірності або значення амортизації активу. Наприклад, якщо потрібно, щоб у тому випадку, коли в першій колонці листа Excel стояло число, кратне 7, колір сусіднього осередку у другій колонці був би червоний, а якщо кратне 6, то жовтий, то порядок дій виглядатиме так: 1) поставити курсор миші на верхню комірку у другій колонці; 2) викликати діалогове вікно "Формат" - "Умовне форматування"; 3) у цьому діалоговому вікні як першу умову ввести формулу "=ЗАСТАТ(A1;7)=0" (вона повертає True, якщо залишок від розподілу числа в А1 на 7 дорівнює 0); 4) вказати кнопкою "Формат" для першої умови, що при його виконанні потрібно заливати вічко червоним; 5) натиснувши кнопку "А також", додати ще одну умову; 6) другою умовою ввести формулу "= ОСТАТ(A1; 6) = 0"; 7) вказати кнопкою "Формат" для другої умови, що при його виконанні потрібно заливати комірку жовтою. 8) шляхом копіювання та вставки поширити це форматування на весь другий стовпець. Зазначений алгоритм вірний, якщо в налаштуваннях Excel (вкладка "Загальні" діалогового вікна "Сервіс - Параметри") вимкнено "стиль посилань R1C1" - інакше координати осередків слід відповідно змінити. У діалоговому вікні "Умовне форматування" можна вказати до трьох умов, якщо вам потрібно більше, то доведеться або проявити максимум винахідливості при складанні формул.
30.Автоматичне заповнення текстових осередків.
При введенні в комірку текстового рядка Excel порівнює її з вищестоящими комірками і в разі збігу пропонує закінчити запис відповідно до знайденого зразка. Але іноді, перш ніж буде запропоновано потрібний варіант, доводиться вводити досить значну частину тексту. Однак, існує швидший варіант. Виберіть потрібну комірку, клацнувши правою кнопкою миші, у контекстному меню виберіть команду "Вибрати зі списку…". З'явиться список з усіма записами, введеними вище у цьому стовпці, залишилося лише вибрати потрібний. Але є кілька особливостей, ця можливість діє тільки для текстових повідомлень, вибір надається тільки із записів вище даної але до першої порожньої комірки.