Хто має займатися військовим обліком в організації, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

підкажіть. чи має значення як називатиметься посада працівника, який вестиме військовий облік на підприємстві. Справа в тому, що ст.менеджеру з персоналу ми хочемо поставити в обов'язки ведення військового обліку, а його обов'язки як менеджера з персоналу виконуватиме новий співробітник - менеджер з персоналу. ми хочемо розподілити обов'язки діловодства та ведення військового обліку між двома співробітниками, але не змінюючи назви посад. Чи можливе це?

Таким чином, за наявності в організації менше ніж 500 співробітників, які підлягають військовому обліку, обов'язки з ВП можуть виконуватися окремим співробітником організації без звільнення з його основної роботи. У вищезазначеному положенні йдеться про співробітника-сумісника. Робота за внутрішнім сумісництвом передбачає виконання іншої регулярної оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час в одній і тій самій організації (ст. 282 ТК РФ). У той час як поєднання посад передбачає виконання співробітником за його згодою додаткової роботи з іншої посади (за додаткову плату) поряд з основною роботою в межах встановленої працівникові тривалості робочого часу (ст. 60.2 ТК РФ).

У вас не залишиться питань проВійськовий облік та бронювання громадян після прочитання статті за посиланням.

Офіційних роз'яснень щодо покладання обов'язків з ВП на працівників організацій наразі немає. Вважаємо, що:

• з формальної точки зору відповідального за ВП слід оформити як внутрішнього сумісника (якщо керуватися буквальним тлумаченням вищенаведеного Положення, яке є підзаконним актом);

• з іншого жСторони, з тлумачення цього Положення випливає, що в організаціях з числом працівників менше 500 військовий облік може вестись без звільнення від основної роботи. А відповідно до федерального законодавства (ТК РФ) виконання додаткової роботи з іншої посади може проводитися за домовленістю сторін як поряд з основною роботою (суміщення), так і у вільний від неї час (сумісництво). У такому разі видається, що роботодавець та відповідний працівник можуть за домовленістю між собою визначити в якій формі будуть покладені обов'язки щодо ВУ на працівника: (1) за окремим договором у порядку внутрішнього сумісництва, якщо така робота не може виконуватися у "основний" робочий час співробітника або (2) за додатковою угодою у порядку суміщення, якщо співробітник може без шкоди для основної роботи вести ВП.

У будь-якому випадку, співробітнику, який веде військовий облік, належить додаткова оплата його праці, розмір якої слід вказати або в трудовому договорі, або в додатковій угоді – залежно від того, яку "схему взаємодії" оберуть роботодавець та його працівник.

Щодо найменування посади:

Найменування посад та професій роботодавець, як правило, визначає на власний розсуд. Однак, якщо з виконанням робіт за певними посадами чи професіями трудове законодавство пов'язує надання компенсацій та пільг (дострокову пенсію, додаткову відпустку) або встановлює будь-які обмеження, найменування таких посад та професій мають відповідати кваліфікаційним довідникам. Вказана відповідність має спостерігатися як у трудовому договорі зі співробітником, де буде вказано його посаду (виконання робіт за фахом), так і у штатному розкладіорганізації.

У свою чергу посада працівника відповідального за ведення військового обліку не належить до пільгової посади.

Ви маєте право самостійно визначити назву даної посади (наприклад, працівник з ведення військового обліку працюючих громадян, спеціаліст з ведення військового обліку, інспектор з ведення військового обліку тощо).

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1.Відповідь: Як організувати військовий облік у новій організації

Він же визначає склад та обов'язки співробітників, відповідальних за організацію та ведення військового обліку. Для цього керівник організації видає наказ, форму якого наведено в Методичних рекомендаціях, затверджених Генштабом Збройних сил РФ.

Проект наказу слід узгодити з територіальним військовим комісаріатом чи органом місцевого самоврядування, який займається первинним військовим обліком на територіях, де немає військових комісаріатів.

Про це йдеться у пункті 22 Методичних рекомендацій, затверджених Генштабом Збройних Сил РФ.

Крім наказу, необхідно розробити план робіт з організації військового обліку. Його форма наведена в Методичних рекомендаціях, затверджених Генштабом Збройних Сил РФ. Такий план також необхідно узгодити з військовим комісаріатом, причому згодом таку процедуру потрібно буде проводити щорічно (п. 37 Методичних рекомендацій, затверджених Генштабом Збройних Сил РФ).

Разом із наказом та планом робіт у військовий комісаріат, як правило, представляють:

Конкретний перелік документів, і навіть форму картки обліку слід уточнити у військовому комісаріаті за місцем реєстрації організації, оскільки федеральному рівні єдиний порядок не закріплено.

Кількість співробітників,провідних військовий облік

Як визначити кількість співробітників, необхідну для ведення військового обліку в організації

Щоб визначити кількість працівників, необхідні ведення військового обліку, слід орієнтуватися на норми навантаження, встановлені законодавством за кількістю осіб, які підлягають військовому обліку.

Відповідно до зазначених норм займатися військовим обліком в організації повинні:

один співробітник-сумісник за наявності менше 500 працівників, які підлягають військовому обліку;
один основний співробітник за наявності на військовому обліку від 500 до 2000 працівників;
два основних співробітники за наявності на військовому обліку від 2000 до 4000 працівників;
один основний співробітник на кожні наступні 3000 працівників, які перебувають на військовому обліку.

За наявності у створенні двох і більше співробітників, які здійснюють військовий облік, слід створити окремий підрозділ – військово-обліковий стіл.

Питання з практики:Чи можна покласти обов'язок ведення військового обліку на бухгалтера організації

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,