Хто несе відповідальність за втрату трудової книжки - Поради з кар’єри
Зміст статті
- Хто несе відповідальність за втрату трудової книжки
- Як відновити трудову
- Як зробити дублікат трудовий
Відповідальність за втрату трудової книжки
Трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність працівника: у ній фіксується весь трудовий досвід, за її даними нараховуються пільги у разі тимчасового безробіття, а також розраховується пенсія при досягненні пенсійного віку. Втрата трудової книжки несе великі труднощі для працівника, зокрема проходження складної процедури відновлення документа, а також неможливість отримати робоче місце до відновлення книжки і, у зв'язку з цим, матеріальні збитки за вимушено невироблені дні.
Трудові книжки всіх працівників установи чи підприємства зберігаються у відділі кадрів чи бухгалтерії, тому відповідальність за втрату документа несе особа, за якою, згідно з посадовою інструкцією, закріплено ведення трудових документів – зазвичай це працівник відділу кадрів чи бухгалтерії. Якщо облік та зберігання трудових книжок офіційно не закріплені за жодною з посадових осіб, відповідальність за втрату несе сам роботодавець.
Передбачено різні види відповідальності за втрату трудової книжки. Залежно від обставин втрати документа, а також на розсуд керівника, відповідальна посадова особа може понести дисциплінарне покарання, а саме догану чи звільнення. Кодексом про Адміністративні Правопорушення України передбачено адміністративну відповідальність за порушення порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок. Адміністративна відповідальність може накладатися в таких формах: - штраф від 1 тисячідо 5 тисяч рублів для посадової особи, яка вперше вчинила подібне порушення; - посадова дискваліфікація строком до 3 років для посадової особи, яка повторно залучається за подібне порушення; 90 діб для особи підприємницької діяльності без статусу юридичної особи; - штраф від 30 тисяч до 50 тисяч рублів, призупинення діяльності строком до 90 діб для юридичної особи.
Порядок дій у разі втрати трудової книжки
Факт втрати роботодавцем трудової книжки зазвичай з'ясовується у процесі звільнення працівника та необхідності видачі йому документів. У цьому випадку працівник насамперед повинен написати заяву на ім'я керівника про втрату документа. Керівник, у свою чергу, зобов'язаний протягом 15 днів після отримання заяви видати працівникові дублікат трудової книжки.
Працівник має право отримати матеріальну компенсацію. Вона розраховується на основі середньої заробітної плати та виплачується за всі дні втрати, рахуючи з дня заяви та до дня видачі працівникові дубліката чи оригіналу трудової книжки. Виплату компенсації може здійснювати роботодавець добровільно на підставі заяви працівника або примусово на підставі рішення відповідних органів, до яких постраждалий суб'єкт має право звернутися.