Інструкція по роботі з програмою 1С Зарплата та Управління персоналом 22 версія

Інструкція по роботі з програмою

1С: Зарплата та Управління персоналом 2.5.22

версія 1.02 з використанням Настільної книги Харитонова 2010 інтерфейс Повний

Початкові установки 2

Створення співробітника та налаштування нарахувань 3

Прийом співробітника на роботу та зміну окладу 4

Загальна інформація щодо нарахувань 4

Відмінність розрахунків 7 та 8 5

Розрахунок та виплата зарплати у 6 кроків. 5

Взаєморозрахунки з фондами. 6

Табелі обліку робочого часу 8

Особливості розрахунку середнього. 11

Планування відпусток. 11

Обмеження прав доступу 12

Розрахунок зарплати за відповідальними. 12

Секретні документи 12

Звітність з ПДФО 12

Обмін з БП 8 12

Досвід переходу із ЗіК 7 на ЗУП 8 13

Розрахунок управлінської зарплати. 13

Початкові налаштування

Сервіс – Налаштування користувача – вибрати «Основного відповідального» для друку звітності (наприклад, 2-ПДФО) та проставлення в документах під час їх створення.
Вивантаження з Бух (7 або 8) даних у ЗУП (статті витрат, фізичних осіб; контрагентів краще не вивантажувати) та їх завантаження в ЗУП: Сервіс - Обмін даними - Універсальний обмін - Завантажити. Одночасна робота ЗУП з БП8 і Бух7 неможлива, т.к. план рахунків у ЗУП лише один. Але є окремий план рахунків для УСН і можлива робота з БП8 і УСН7.
Підприємство — Організація — за кнопкою Перейти вибираємо Налаштування параметрів обліку:

Алгоритми розрахунків (налаштовуються для всіх організацій відразу) - вибираємо метод розрахунку вартості години робіт співробітника для оплати понаднормових, утримання прогулів тат.п.
Розрахунок ПДФО - у межах місячного доходу платника податків (відрахування дається тільки за поточний місяць) або наростаючим підсумком протягом податкового періоду (перевіряється весь поточний рік; наприклад, якщо співробітник прохворів місяць і лише наступного почав працювати, відрахування надасться за 2 місяці )
Кадровий облік – Контроль штатного розкладу, якщо увімкнути, то кадрові документи (прийом, переміщення) не будуть звільнені якщо не відповідають розкладу; Показувати таб. номер у док (у табличній частині поруч із ім'ям буде колонка таб номерів); Проставляти дату ознайомлення краще включити.
Розрахунок зарплати – ПДФО приймати обчислений податок як утриманий (вкл - документ «Нарахування зп» робитиме рухи «Утримання» у регістрі «ПДФО розрахунки з бюджетом», викл — документи виплат: РКО або Платіжка), Контролювати перетин періодів (краще вкл - неможливо буде ввести кілька разів один вид нарахування в одному періоді розрахунку, наприклад, Нарахування відпустки), Облік заборгованості працівників у розрізі місяців її утворення (якщо вкл - доведеться щомісяця створювати документ Каса і банк - Перенесення заборгованості працівників організацій (буде як в ЗіК Розрахувати період), і у звітах показуватиметься місяць утворення заборгованості).
Податковий облік – ФОП вибираємо: На рахунках витрат, відповідних рахунках бух обліку, тобто. за правилами Відповідності рахунків БО та НУ (наприклад у разі, якщо оплату праці відносити до прямих, а ПФР до непрямих витрат);простее:На рахунках витрат за оплату праці, тобто. на тих рахунках, куди нараховується зп.
Розрахунок ЕСН - з версії 2.5.8 можна ставити точність обчислення ЕСН і ПФР. Пільги по ЄСП для організації інвалідів — задається, якщо вся організація, за ст. 239 ПК, маєпільгу за всіма співробітниками.

Доплата за районними коефіцієнтами (місцевими) встановлюється для організації чи підрозділу. При автоматичному заповненні «Наказу про прийом на роботу» у нарахування додається рядок «Районний коефіцієнт». Головне не забути, якщо ви створюєте нові нарахування, деякі з них доведеться вручну додавати в базу розрахунку нарахування «Районний коефіцієнт». Доплата за районними коефіцієнтами (федеральними) служить для перерахунку допомоги за рахунок держави.
Підприємство – Виробничий календар – кнопка Заповнити за замовчуванням. Потрібно заповнювати перед початком кожного року. Якщо видається попередження необхідність переносів днів, треба вручну перенести ці святкові дні, тобто. стати на наступний раб день і призначити його Регіональним святом вдень, потім натиснути внизу «Записати». Друк - див середньоміс кількість днів або годин. Якщо ви змінюєте дні у Виробничому календарі, необхідно перезаповнити Графіки роботи. Співробітники працюють за графіками роботи, а не за виробничим календарем. Виробничий календар необхідний для автоматичного заповнення графіків роботи та розрахунку вартості години робіт при компенсації понаднормових і т.п.
Сервіс - Користувачі та права доступу - Дата заборони редагування даних закриває можливість зміни документів для кожної організації індивідуально. Краще скористатися нею постійно, т.к. о 8-й можна зайти в будь-який місяць і перерахувати його.
Щоб виводити кількість сторінок у великих звітах заходимо Сервіс - Налаштування колонтитулів - вибираємо місце, де виводити номер сторінки. Ставимо галочку виводити верхній чи нижній колонтитул. Ставимо курсор на полі та нагорі натискаємо Вставити – Номер сторінки. Виходить, наприклад,[&НомерСторінки] з [&СторінокВсього] від [&Дата].