Інструкція про ведення внутрішньошкільної документації, Соціальна мережа працівників освіти
| instruktsiya_o_vedenii_vnutrishkolnoy_dokumentatsii.doc | 119.5 КБ |
Інструкція про ведення внутрішньошкільної документації у загальноосвітніх школах Селемджинського району
I. Загальні положення
1.1 Це положення розроблено відповідно до Закону України «Про освіту», Типового положення про освітню установу, наказу Міністерства освіти № 167 від 27.12.1974 року «Про затвердження інструкції про ведення шкільної документації», Колективного договору, Правил внутрішнього розпорядку освітньої установи. 1.2 Шкільна документація – це кількісна та якісна характеристика стану навчально-виховної роботи та фінансово-господарських операцій, що здійснюються освітньою установою. Підвищення рівня керівництва освітнього закладу багато в чому залежить від правильного ведення шкільної документації, сучасної обробки первинної інформації, спрощення обліку, дотримання принципів доступності та сумісності облікових даних. 1.3 Це положення встановлює єдині вимоги до шкільної документації взагалі, порядок складання та оформлення навчально-педагогічної документації, ведення діловодства школи, первинного фінансового та господарського обліку. Встановлюються термін зберігання документів. Виконання школою покладених на неї функцій та результати її діяльності відображаються у спеціальних документах, пов'язаних із плануванням навчально-виховної роботи та здійсненням господарських заходів, веденням навчально-педагогічного обліку, організацією діловодства школи, забезпеченням первинного бухгалтерського обліку, складанням статистичної звітності. Статистичні звіти складаються вОУ на підставі первинного обліку, що ведеться в них. 1.4 Шкільні документи повинні оформлятися своєчасно, чітко, розбірливо, без підчисток, помарок, що викликають сумніви щодо правильності внесених даних. Записи в документах ведуться ручкою одного кольору (синьої кулькової) або у надрукованому вигляді. Помилка, допущена в тексті або цифрових даних документа, виправляється так: помилкові слова або цифри закреслюються так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуться уточнені дані. Усі внесені виправлення мають бути обумовлені та засвідчені підписами осіб, які оформили документ. За довіреність відомостей, що містяться в документах, та доброякісне їх оформлення несуть відповідальність посадові особи, які підписали документ.
ІІ. Навчально-педагогічна документація
Навчально-педагогічна документація школи складається з алфавітної книги запису учнів, особових справ учнів, класних журналів, журналів факультативних занять, журналів груп продовженого дня, книги обліку бланків та видачі атестатів про середню (повну) освіту, книги обліку бланків та видачі освіті, книги обліку золотих медалей „За відмінні успіхи у навчанні, книги протоколів педагогічної ради школи, книги наказів, книги обліку особового складу педагогічних працівників.
2. Особиста справа учня ведеться в кожній школі та на кожного учня з моменту вступу до школи та до її закінчення (вибуття).
ІІІ. Діловодство школи
IV. Фінансово-господарська документація
Книги обліку зберігаються у закладі постійно. 3. Книга обліку матеріалів ведеться матеріально відповідальними особами в розрізі найменувань малоцінних і швидкозношуваних предметів і матеріалів. Вказана книга зберігається в установі постійно.
4. Відомість видачі матеріалів потреби установи застосовується оформлення видачі матеріалів. Записи у відомості робити з таким розрахунком, щоб у кожному виду матеріалів без додаткової розробки цієї відомості можна було отримати результат протягом місяця. Відомість затверджується директором школи і є підставою для списання матеріалів у витрату.
5. Акт списання м'якого та господарського інвентарю облік списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, що перебувають в експлуатації вартістю до 1000 рублів за одиницю.