Інструкція пропорядок допуску
35. Доступ громадян до особливої важливості, абсолютно секретних та секретних відомостей в організаціях, куди вони відряджаються у службових справах, здійснюється після пред'явлення ними документів, що засвідчують особу, довідок про допуск та розпоряджень на виконання завдань (форма 16).
Військовослужбовцям органів безпеки при відрядженні їх в організації, що не входять до системи органів Федеральної служби безпеки України, надається право доступу до особливої важливості, абсолютно секретних та секретних відомостей по пред'явлення приписів на виконання завдань (форма 16) та документів, що засвідчують особу.
Співробітникам органів безпеки, які здійснюють за родом служби безпосередню взаємодію з організаціями у роботі із захисту державної таємниці, таке право надається після пред'явлення посвідчення особи.
36. Громадянам, які відряджаються в інші організації, а також до органів військового управління, з'єднання, військових частин, установ, військових навчальних закладів, на підприємства та в організації Міністерства оборони України, органи, штаби, частини та установи інших міністерств та відомств України, де законодавством передбачено військову службу (далі іменуються - військові частини), видаються довідки, що засвідчують наявність у них відповідного допуску:
які мають допуск до відомостей особливої важливості - довідка про допуск за першою формою (форма 11), у якій після літерного індексу «А» зазначається номер допуску та дата закінчення проведення перевірочних заходів органом безпеки;
які мають допуск до цілком секретних відомостей - довідка про допуск за другою формою (форма 12), у якій після літерного індексу «Б» зазначається номер допуску та дата закінчення проведення перевірочних заходів органом безпеки;
мають допуск до секретних відомостей - довідки про допуск за третьою формою (форма 13), у якій після літерного індексу «Д» зазначається номер розпорядження керівника організації про допуск чи список (форма 6) та дата.
37. Довідка про допуск відрядженої особи підписується керівником підрозділу із захисту державної таємниці або кадрового апарату та засвідчується печаткою організації.
Зазначена довідка видається підрозділом захисту державної таємниці під розписку відрядженої особи в журналі обліку видачі довідок про допуск (форма 14) або у картці обліку видачі довідок про допуск (форма 15) на строк разового відрядження або на строк виконання завдання, але не більше ніж на рік, після чого вона повертається за місцем її отримання та знищується, про що робиться відмітка у журналі (форма 14) або картці (форма 15), яка засвідчується підписами двох співробітників підрозділу із захисту державної таємниці. У цьому акт на знищення не оформляється. Журнал (форма 14) та картка (форма 15) зберігаються у підрозділі захисту державної таємниці не менше 5 років після внесення до них останнього запису, а потім знищуються в установленому порядку.
Робити у довідці позначки, які містять відомості, що становлять державну таємницю, забороняється.
38. Для відвідування технічних територій режимних об'єктів з несекретних питань відрядженій особі необхідно мати довідку про допуск за третьою формою (за винятком випадків, передбачених цією Інструкцією).
39. Вимагати від відрядженої особи, яка прибуває до організації для виконання завдання секретного або несекретного характеру, подання довідки про допуск до особливої важливості або таємних відомостей забороняється. Виняток становить випадок, колизазначена особа при виконанні завдання неминуче матиме доступ до особливої важливості або таємних відомостей.
40. Припис виконання завдання (форма 16) підписується керівником організації чи керівником структурного підрозділу організації, а міністерствах і - начальником головного управління, управління чи самостійного відділу. Припис засвідчується печаткою організації чи печаткою підрозділу захисту державної таємниці. У приписі коротко вказується підстава відрядження (номер і дата постанови, рішення, договору, спільного плану науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт тощо), а також визначається, з якими відомостями, що становлять державну таємницю, необхідно ознайомити особу, що відряджається. виконання ним завдання.
Припис, що містить особливу важливість, абсолютно секретні або секретні відомості, пересилається поштою в порядку, встановленому для секретних документів.
Припис видається для відвідування лише однієї організації.
41. Відряджена особа може мати доступ тільки до тих особливої важливості, абсолютно секретних та секретних відомостей, які їй необхідні в рамках виконуваного завдання, зазначеного у приписі на виконання завдання (форма 16). Доступ здійснюється з письмового дозволу керівника приймаючої організації, а в міністерствах та відомствах - начальника головного управління, управління або самостійного відділу (для ознайомлення з відомостями особливої ваги) або керівника структурного підрозділу (для ознайомлення з цілком секретними та секретними відомостями).
В окремих випадках, визначених керівниками міністерств та відомств або замовниками робіт, відряджені особи можуть мати доступдо особливої важливості, абсолютно секретним та секретним відомостям у приймаючих організаціях лише з їхнього письмового дозволу.
42. Припис на виконання завдання (форма 16) з дозволом відповідного керівника ознайомити відряджену особу з особливої важливості, абсолютно секретними або секретними відомостями разом із довідками про допуск реєструються підрозділом захисту державної таємниці в журналі обліку відряджених (форма 17). Після реєстрації довідка про допуск залишається у підрозділі захисту державної таємниці, а припис на виконання завдання з візою відповідного керівника та відміткою про форму допуску відрядженої особи передається приймаючим її посадовим особам. Зазначені посадові особи виробляють на обороті приписи позначки про рівень секретності відомостей, з якими фактично ознайомилася відряджена особа. Відмітки підтверджуються підписом відрядженої особи, після чого припис передається для зберігання до підрозділу захисту державної таємниці, а довідка про допуск повертається її власнику для здачі до підрозділу захисту державної таємниці за місцем його постійної роботи. Припис зберігається у спеціальній справі у підрозділі захисту державної таємниці не менше 5 років.
На обороті довідки про допуск (форма 11 або 12) зазначаються ступінь таємності відомостей, з якими ознайомилася відряджена особа, та дата. Запис засвідчується підписом керівника підрозділу із захисту державної таємниці та печаткою зазначеного підрозділу.
Працівникам органів та установ прокуратури України достатньо мати приписи на виконання завдань та посвідчення особи з відміткою про допуск до державної таємниці.
Військовослужбовцям достатньо мати накази на виконання завданьта посвідчення особи (військові квитки) з відміткою про допуск до державної таємниці, засвідченої гербовою печаткою, за умови їхнього відрядження у військові частини, які перебувають у підпорядкуванні міністерства або відомства, у якому зазначені військовослужбовці проходять військову службу.
43. Студенти та аспіранти вищих навчальних закладів та студенти середніх спеціальних навчальних закладів для проходження виробничої практики можуть бути допущені, як правило, на ті режимні об'єкти, які виділені в установленому порядку конкретним навчальним закладам на певний період як бази для проходження практики за відповідними спеціальностями .
Організації, зайняті розробкою, проектуванням, виготовленням та випробуванням досвідчених та серійних зразків новітніх видів озброєння та оборонної техніки, не можуть бути закріплені як бази для проходження практики студентами. Студенти можуть бути допущені до зазначених організацій, а також до інших організацій, не виділених як бази для проходження практики, лише на переддипломну практику у разі, якщо вони за рік до закінчення навчального закладу розподілені на постійну роботу в ці організації. При проходженні практики на режимних об'єктах студенти допускаються до абсолютно секретних та секретних відомостей з дозволу керівників структурних підрозділів, які спільно з підрозділами захисту державної таємниці визначають характер та обсяг абсолютно секретних та секретних відомостей, з якими студенти можуть бути ознайомлені або які можуть бути ними використані у дипломних роботах.
44. Громадяни, які працюють над дисертаціями (монографіями тощо), допускаються до носіїв особливої важливості, абсолютно секретних або секретних відомостей, що знаходяться на зберіганні в державних архівах,пред'явлення довідок про допуск (форма 11, 12 або 13) та розпоряджень (форма 16) та з дозволу організації, яка формує фонд архівного зберігання, або її правонаступника у порядку, що затверджується Державною архівною службою України.
45. Члени екіпажів суден закордонного плавання при відрядженні їх на режимні об'єкти для приймання та ремонту суден можуть проходити на ці об'єкти за судновою роллю з пред'явленням паспорта моряка.
І тут підрозділ із захисту державної таємниці має проінструктувати про правила режиму секретності у цій організації.
46. Спеціально призначені представники державних наглядових органів, фінансових та податкових органів, органів податкової поліції, енергозбуту та інших органів, безпосередньо пов'язаних з обслуговуванням режимних об'єктів, можуть відвідувати зазначені об'єкти лише за наявності довідок про допуск (форма 11, 12 або 13), що відповідають ступеня секретності виконуваних робіт.
У такому порядку на зазначених об'єктах здійснюється доступ до державної таємниці працівників органів внутрішніх справ та інших правоохоронних органів.
47. Нагляд за дотриманням законодавства України при забезпеченні захисту державної таємниці та законністю прийнятих при цьому рішень здійснює Генеральний прокурор України та підпорядковані йому прокурори.
Доступ осіб, які здійснюють прокурорський нагляд, до державної таємниці забезпечується у порядку, передбаченому цією Інструкцією.
48. Особи, винні у порушенні вимог цієї Інструкції, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства.
49. Порядок допуску громадян до державної таємниці в умовах оголошеного надзвичайного стану може бути змінено Президентом України.