Інвентаризація товарів - Служба підтримки МогоСкладу

Інвентаризація дозволяє виявити можливу невідповідність кількості фактичних та облікових залишків. Процедура проводиться за кожним складом окремо. Щоб відобразити її в системі, необхідно створити документІнвентаризація (менюТовари розділІнвентаризація ).

Створення документа інвентаризації

У документі слід заповнити такі поля:

Номер. Його можна встановити самостійно або залишити поле порожнім тоді воно заповниться автоматично.
Дата. За промовчанням проставляється поточна дата та час, але можна вибрати й іншу.
Організація вибирається з меню, що випадає. Є можливість редагування юридичної особи.
Склад вибирається з меню, що випадає. Є можливість додавання нового складу.
Додати позицію. Для заповнення цього поля потрібно почати вписувати найменування товару, код, штрихкод або артикул і вибрати його у меню.

У документі інвентаризації передбачено можливості фільтрації, пошуку, а також сортування позицій.

КнопкаФільтр та вікно пошуку знаходяться над списком позицій.

Щоб відсортувати ті чи інші товари, натисніть назву колонкиНайменування над рядком позиції.

Для спрощення заповнення документаІнвентаризація у ньому передбачені можливості «Доповнити із залишків» та «Доповнити із номенклатури» (кнопки навпроти рядка позиції).

Доповнити із залишків. При такому способі заповнення документа в нього завантажуються поточні залишки товарів на складі і з позитивною, і з негативною кількістю. Товарів із залишком рівним нулю у списку не буде. Якщо у вікні відзначити галочкоюВстановлювати фактичнізалишки, автоматично заповниться полеФактичний залишок, що звільнить вас від необхідності проставляти це значення вручну в номенклатурі з великою кількістю найменувань.
Доповнити з номенклатури. При заповненні документа у такий спосіб товари для інвентаризації додаються до документа вибірково. Якщо поле вибору товару залишиться порожнім, документ буде додано весь довідник номенклатури. Цей спосіб заповнення документа також має на увазі можливістьвстановлювати фактичні залишки.

Якщо документ інвентаризації наповнювався з номенклатури, на завершення слід обов'язково використовувати функціюПерерахувати (потрібний рядок з'явиться, якщо натиснути назву колонкиРозрахунковий залишок над рядком позиції). Тоді до документа буде підвантажено залишки на поточний момент. Ця функція використовується в тому числі і для актуалізації даних щодо залишків у документі, якщо процедура інвентаризації займає значний час.

Якщо виявлено надлишки або нестачу товару

Після того, як документ інвентаризації складено, проводиться перевірка фактичної кількості товарів на складі. Дані цієї перевірки вносяться в колонкуФактичний залишок. Щоб це зробити, потрібно натиснути на найменування товару та внести дані у відповідне поле. Розбіжність між розрахунковими і фактичними залишками відбивається у колонціРоздріб, а відповідне розбіжність у перерахунку гроші – у графіНадлишок/Недостача (відповідно, позитивна чи негативна величина).

Внесення змін до системи обліку

ДокументІнвентаризації не коригує залишки товарів.

Якщо розрахунковий залишок перевищує фактичний, потрібно здійснити списаннявідсутні товарів (функціяСтворити списання кнопкиСтворити документ ). При цьому створюється документСписання, який буде доступний в розділіСписання менюТовари.

При натисканні на позицію цього документа можна відредагувати її, в тому числі вказати причину списання.

Якщо фактичний залишок перевищує розрахунковий, потрібно оприбуткувати надлишки (функціяСтворити оприбуткування кнопкиСтворити документ ). При цьому буде створено документОприбуткування, який надалі буде доступний у розділіОприбуткування менюТовари.

Заповнення та редагування документаОприбуткування аналогічні описаним для документаСписання. З тією різницею, що для документаОприбуткування ціну можна встановити тільки за прайс-листом та типом.