Інвентаризація товару за допомогою системи керування складом (WMS)

Одна з новорічних складських турбот - щорічна інвентаризація, - процедура дуже трудомістка, але необхідна як для бухгалтерського обліку на підприємстві, так і для нормального виконання складом свого призначення.

З погляду складських бізнес-процесів мета інвентаризації – зафіксувати актуальний стан складу за кількістю та номенклатурою товарних залишків із прив'язкою до місць зберігання.

Причини, через які може виникнути розбіжність між обліковими даними та фактичним станом складу, такі:

пересортиця товару, викликана помилками в ідентифікації товару виконавцями під час приймання чи попередніх інвентаризацій;
помилки при розміщенні товару в місця зберігання (наприклад, встановлення палет не в заданий, а в сусідній осередок або ярус);
помилки при доборі замовлень;
недобросовісні дії персоналу.

При використанні Системи управління складом (WMS) такі розбіжності можуть призводити до зниження ефективності роботи складу (коли, наприклад, намагаються підібрати товар з місць зберігання, де він відсутній, і доводиться відбирати його з інших місць), так і до зриву виконання замовлень.

Для нейтралізації таких негативних наслідків проводиться інвентаризація.

Кроки інвентаризації

Інвентаризація розбивається на низку простих дій:

Ідентифікація місця зберігання (комірки або зони)
Ідентифікація тари (паллет, контейнерів)
Ідентифікація товару (і типу упаковки)
Підрахунок та фіксація кількості товару.

Складність інвентаризації полягає у великій кількості цих дій та в ідентифікації товару за відсутності штрих-коду на упаковці або попередньому маркування товару.

Тип інвентаризації

Суцільна
Вибіркова

За місцями зберігання
За товарними позиціями чи товарними групами
За власником товару (для складів відповідального зберігання)

Сенс кожного типу інвентаризації зрозумілий з його назви.

Що ж до інвентаризацій по товарним позиціям чи власникам товару, всі вони гарантують точну вивірку залишків, т.к. WMS вказує виконавцям лише ті місця для перерахунку, де за її розумінням повинен бути відповідний товар. Через типову помилку в розміщенні палет не в той осередок цільовий товар може не потрапити в інвентаризацію.

З вибірковими інвентаризаціями може виникнути й інша проблема: може бути виявлено нестачу або надлишок товару, тоді як загалом за складом насправді немає.

Періодичність

Перед запуском WMS на складі
По мірі необхідності
За подіями
Для виправлення помилок
Планова

Основна мета інвентаризації перед запуском WMS - прив'язати товарні залишки до місць зберігання, щоб WMS змогла функціонувати.

Інвентаризація "по подіям" - це скоріше перевірка того, що тара чи місце зберігання, з якого проводився відбір, і за даними WMS у них нічого не залишилося, порожні.

Коригуюча або виправляюча помилки інвентаризація використовується тоді, коли в ході виконання підбору виявляється недостатня кількість товару, що відбирається. У цьому випадку можна інвентаризувати місце зберігання, в якому виявлено недостачу, так і сусідні з проблемним місцем в поточній секції стелажу.

Стратегія проведення інвентаризації перед запуском WMS

Для прискорення інвентаризації за відсутності достатньої кількості терміналів збору даних складі її можна проводити двома бригадами: перша бригадапідраховує товарні залишки у місцях зберігання, розкладає етикетки зі штрих-кодом товару, зазначаючи на них підраховану кількість; друга бригада з терміналами збору даних фіксує інформацію у терміналах.

Як проводити інвентаризацію залежить від того, промаркований весь товар складі чи ні.

Спосіб проведення

Інвентаризацію можна проводити як із застосуванням терміналів збору даних, так і за "паперовою" технологією, використовуючи інвентаризаційний опис або пустографку. Перевага "паперової" технології лише одна - економія на терміналах збору даних.

Помилки виконавців під час інвентаризації

Крім звичайних помилок у підрахунку залишків при використанні терміналів збору даних (залежно від реалізації режиму інвентаризації в WMS) можливі помилки виконавців, коли в осередку зберігання не фіксується палет, а одразу фіксується товар, що призводить до неправильного відображення стану складу WMS - палетне зберігання замінюється штучним.

Виключення можливості виконання помилкових дій та оперативне виправлення помилок виконавців - одні з тих переваг, які дає використання WMS. Інвентаризація WMS - такий інструмент виправлення помилок..