Я робив аналог "Календаря Google", поки нас не купив Google
У новій версії Календаря Google з'явилися багато функцій програми Timeful, купленої корпорацією раніше. Фахівець з дизайну продуктів Девід Кадаві брав участь у розробці Timeful та розповів, які закони продуктивності він відкрив за цей час.
Напевно, користувачі Календаря Google помітили, що нещодавно в додатку з'явилися нові функції. Наприклад, тепер можна виділяти час досягнення своїх цілей і налаштовувати повідомлення. Я зіграв далеко не найважливішу роль у розробці цих функцій, але в процесі дізнався про свою продуктивність дуже багато нового.
Нова функція "Цілі" Календаря Google вперше з'явилася в Timeful. Фото: Pexels
Я був консультантом Timeful, додатки для підвищення продуктивності, який був створений вченим-біхевіористом Деном Аріелі і потім куплено Google. Багато з цих нових функцій вперше з'явилися саме в Timeful, і я не маю сумніву, що це тільки початок.
Моя робота полягала в тому, щоб спільно з дизайнерами та розробниками Timeful втілити у додатку філософію цілісної продуктивності. Мистецтво продуктивної роботи полягає в управлінні розумом, а не управлінні часом, і хоча прості інструменти на кшталт списків справ корисні, вони не враховують недоліків людської поведінки. Навряд чи я маю право називати своїм дітищем будь-яку з функцій Timeful (або Календаря Google), але в процесі роботи мені довелося серйозно задуматися про власну філософію продуктивності та про те, як використовувати її у своєму житті.
Ось головні висновки, які зробив.
Ви не вмієте оцінювати час
Моєю улюбленою функцією Timeful (сподіваюся, колись вона перейде в КалендарGoogle) була можливість встановлювати час, необхідний для завершення справ зі списку, та вносити це до календаря. Логічно, що у вас є список справ на день, краще продумати, як ви зможете встигнути все за обмежений час.
Якийсь час я прикидав необхідний час, а потім дивився, наскільки реалістичною виявлялася моя оцінка насправді. Виявилося, що мені дуже погано вдається оцінювати, скільки часу піде на ту чи іншу справу. Але тут я не самотній – усім нам притаманне те, що Деніел Канеман назвав помилкою планування.
Щоб позбавитися цієї проблеми, почніть планувати, скільки часу вам знадобиться на завершення різних справ. Коли ви переконаєтеся, наскільки далекі ваші оцінки від реальності, ви навчитеся оцінювати свої сили реальніше.
Починайте виробляти звички з малого
Функція "Цілі" Календаря Google спочатку з'явилася в Timeful. Все, що від вас потрібно - позначити, що ви хочете робити і як часто, а програма сама знайде час у вашому розкладі.
Я сам керую своїм часом, тож можу сам вибрати час для вироблення звичок, але досвідченим шляхом я зрозумів, що найкраще починати з малого – вибрати щось до смішного елементарне та внести до свого календаря.
Ваша сила волі не безмежна. Якщо зробити щось просто, ви зможете дотримуватися регулярності і досягти мети. Коли ви досягнете успіху в цьому, все буде вам під силу.
Плануйте на тиждень, а не на день
Протягом тижня рівень ваших фізичних та розумових сил змінюється, і свої плани потрібно складати відповідно до цього.
Наприклад, понеділок та вівторок (особливо ранковий час) я зробив своїм головним робочим періодом, протягом якого займаюся своїми основними проектами. Потім, у міру того, якслабшає моя дисципліна, я переходжу до зустрічей та формальної роботи.
Це не стільки «функція» Timeful, скільки те, чим програма мала стати в цілому: ІІ, який підказує вам найкращий час для завершення ваших справ. У визначенні цього ваш розумовий стан грає таку ж важливу роль, як день тижня і час доби. (Не знаю, наскільки якісно вдавалося підбирати час додатку Timeful, але я навчився робити це самостійно.)
Напевно, ви вже зрозуміли, що для використання цих принципів у житті необов'язково встановлювати програму. Навчіться реально оцінювати свої сили, помічати, коли ви на піку або спаді, і ви встанете на найкоротший шлях до оптимальної продуктивності.