Як гарантовано завалити проект
Календарне планування
Цільові програми
Управління проектами
Система управління підприємством
Сім основних правил
- 1) Домагайтеся мети будь-якими способами
Всі контрольні точки проекту повинні бути бездоганно дотримані - незалежно від якості продукту, що створюється, і якості управління. Головне - поставити продукт у термін за будь-яку ціну, нехай навіть доведеться звільнити всіх нероб, які не бажають працювати ночами.
2) Забудьте про хороший план – це для слабаків
Вам не потрібні всі ці бізнес-консультанти та системні архітектори, на яких марно йдуть бюджетні гроші. Ваші ідеї настільки гарні власними силами, що їх реалізація не зустріне жодних проблем. Крім того, інвестори не дуже люблять оплачувати рахунки на проектні роботи та підготовку специфікацій. Ви - єдиний незамінний співробітник, який дозволить фірмі заощадити на таких безглуздих рахунках.
3) Підстібайте свою команду
Секрет того, як укластися в строки і бюджет - це змусити команду працювати щосили. Спати ночами негідно для ваших співробітників, і набагато дешевше купувати більше кави, ніж наймати нових фахівців. У разі успіху заберіть усі лаври собі, у разі невдачі звинувачуйте у всіх бідах команду. Зробіть головним гаслом вашого підрозділу «Працювати, працювати!». Якщо хтось падає від утоми, прив'яжіть його до крісла.
Так як тільки ви маєте цілісне бачення і розуміння всього проекту, пояснюйте кожному співробітнику, що і як він повинен робити. Наприклад, вкажіть веб-дизайнерам, якого кольору мають бути сторінки сайту та якого розміру фонт. І не забудьте штрафувати програмістів за помилки коду.
4) Запам'ятайте - комунікації упроекті потрібні невдахам
Персонал має діяти за умов жорсткого підпорядкування. Найкращий аналог - армійські відносини. Якщо хтось наполегливо просить роз'яснити незрозумілі накази, виділіть людину, яка підготує у відповідь запит сотні кілобайтів тексту. Але ціль такого документа не в тому, щоб він роз'яснив проблему; його мета - протистояти замахам на ваше єдине вірне розуміння проекту. Керівник знає краще.
Але, звичайно, загальні збори для проекту потрібні. проводити чотири чи п'ять разів на день. Але не забудьте, що порядок денний - марна трата часу. Просто зберіть людей і запитайте, що вони хочуть поговорити. Допускаються будь-які випадкові теми. Якщо ж ваша манера керувати буде поставлена під сумнів, негайно переходьте до агресивної оборони і звинувачуйте виступаючого з такою думкою у вузькіх поглядах і неконструктивності мислення.
5) Пам'ятайте закон Великого Вибуху
Класична мудрість свідчить, що у світі нової економіки що вийшов ринку першим отримує великі конкурентні переваги. Тому ви не можете витрачати час і ресурси на пілотні впровадження та ітеративні цикли. Так само, як Всесвіт народився від Великого Вибуху, також і проект має народитися в результаті одного Великого Кроку. Примушуйте ваших підлеглих видавати конкретні результати (більше вихідних текстів та таблиць у базах даних), і не турбуйтеся про те, як виглядатиме те, що вони роблять збоку. Ви завжди зможете пізніше виправити проблеми (див. правило 2). Головне – безперервно видавати результати на-гора.
6) Покладіться на здоровий глузд
Подумуєте про здобуття освіти у галузі управління проектами? Дурниця! Вам не потрібна вся ця нісенітниця на кшталт діаграм Ганта і вартісного аналізу.Все, що вам потрібно, - це здоровий глузд, хороші інстинкти і більше успіху. Що потрібне для реалізації критично важливого проекту корпоративного масштабу? Набрати тямущих співробітників, здатних орати по 20 годин на день, та терпіння дочекатися результатів їхньої роботи.
7) Прислухайтеся до думки ваших клієнтів
Як свідчать правила нової економіки, треба прагнути повного задоволення запитів ваших клієнтів, незалежно від того, наскільки дурне питання і наскільки він затримає ваш проект. Клієнт хоче, щоб програма на додаток до підтримки українського бухобліку підтримувала GAAP? Звичайно немає проблем. Все, що від вас вимагається – перерозподілити ресурси, переставити людей між завданнями та ще сильніше натиснути на вашу команду, щоб бути впевненим, що з неї вичавлено все, що можна. А після цього натиснути ще сильніше.
| Управління портфелями проектів | |
| Матвєєва А.А. | |
| Управління програмою проектів | |
| Процесне та проектне управління: подібність та відмінність | |
| В. Гагарський | |