Як я вчився користуватися системами постановки завдань, SavePearlHarbor

Ще одна копія хабора

Головне меню

Навігація за записами

Як я вчився користуватися системами постановки завдань

вчився

Мені здається малоймовірним — зробити ідеальну програму щодо цього, але всі намагаються. Чим більше вона враховує, тим менша вона зручна і, відповідно, тим менше їй користуються — а значить вона не працює. Ось у такій дилемі живуть ті, хто намагається організувати наш час через програмне забезпечення. Можливо, саме тому раз на півроку в блогах про стартапи та мобільні програми ми читаємо про новий мега-додаток або про «дуже простий і зручний». Коротше, таких тим багато, вибрати з них щось важко, кожен божеволіє як може. Але це був лише вступ.

Про що я, власне?

У морі того, що хочеться записувати та планувати, можна виділити деякі аспекти, наприклад: завдання, нотатки, довідкова інформація. Якщо розбиратися, то завдання вони теж не просто завдання, а бувають:

— Зробити саме в такий-то день і годину — згадати про це завдання в такий-то день і далі запланувати конкретно — в принципі зробити завдання, не в якийсь конкретний термін, а як текучка

Ті, хто прочитав GTD Девіда Аллена, той знає, що і обробляти вхідні завдання/нотатки/довідки можна за системою, як із листами, трохи нижче. Потім ці читачі дізнаються, що є комп'ютерна програма, зроблена за методикою GTD — і терміново скористатися саме нею. Ось тут хотів би поділитися своїм досвідом: почитавши GTD, я зробив висновок, що і не треба мати одну програму на все, головне, щоб виконувалася система. У підсумку я користуюсь 2-3 програмами.

Далі піде конкретика, але якщо я пишу про GTD, а ви не в темі, що це таке чи вважаєте, що це не для вас і,відповідно, все, що я пишу — теж, то це не так. Дайте шанс 🙂

Я поділив усі свої завдання на кілька видів. Ділив я їх не теоретично чи «за книжкою», поділив за фактом — яка практика склалася, такий поділ і стався, а саме:

— Завдання на сьогоднішній день, чи найближчими днями, які треба зробити. Причому завдання обов'язкові, від яких немає можливості відвернутися (ставлю в Due, див. нижче) — Завдання в конкретний день і час (ставлю в Due або iCal) — Завдання, про які «треба згадати ближче до такого числа» (iCal або Omnifocus) - Текучка (Omnifocus) - Нотатки (Omnifocus або рідна програма «Нотатки») - Довідкова інфа (Omnifocus) - Окремо паролі ( Omnifocus або 1Password)

При цьому є правило: якщо не знаєш, куди ставити — кидай у «Вхідні» Omnifocus.

І відразу ще пару правил для тих, хто погано пам'ятає/не читав GTD:

1. Не знаєш, як почати завдання або довго не можеш приступити — постав просте завдання типу «Прочитати першу сторінку видачі гугла на задану тему». Загалом, почни хоч із чогось. Далі втягнешся. 2. Задачники потрібні, щоби не забивати собі голову. Поставив в одному завдання — прай в іншому. Записав хоч кудись — перестань переживати за це завдання.

Далі пройдуся конкретними рішеннями, що я навів вище.

завдань

Про це варто найбільше розповісти. Due дає можливість поставити на конкретне число та час. У Due завдання можна відкладати одним натисканням на 10 хвилин або на 1 годину або на 1 день. У Due можна ставити завдання одну з часів дня (ранок, день, після роботи, вечір). Можете ці часи ставити самі. У Due можна завдання циклити, щоб вона повторювалася кожен 1 день, або кожні 2 дні або будь-який період,вибирайте самі.

При цьому якщо час завдання настав, то Due цикає як трамвай, делікатно так. А якщо за хвилину з цим нічого не зробили, то знову також цикає. А потім знову і знову, поки що з цим не зробиш. Чи не відвертіться.

Due - додаток для iPhone, платне, млинець. Для Android, на жаль, не знайшов. Робіть своє таке ж як Due для Android 🙂

користуватися

Програма для маку, айфону, айпаду, зроблена за системою GTD. Є ще Things як потужний конкурент, але я свого часу вибрав Omnifocus, як мінімум через те, що у нього синхронізація через Інтернет була. Для Windows теж є багато своїх GTD-app: habrahabr.ru/post/114841/

Ще в Omnifocus у порівнянні з Things була перевага у «монструозності». Я маю на увазі, що вона була складніша, ніж Things, як би серйозніша. Прокористувавши майже 2 роки можу сказати, що тепер подумую про простіші, але більш дієві варіанти. Omnifocus дає систему, але не «примушує» тебе щось із цим робити. А треба, щоб «примушував». Однак, досить щільна інтеграція в систему, дуже корисних hot key — дуже зручно. Інтеграцію з поштою так і не подужав.

iCal або 1Password.

Тут все зрозуміло: 1Password - програма для зберігання паролів зі зручним hot key на маку, а iCal - календар, синхронізований з Інтернетом, гугл-календарем та мобільними пристроями.

Що цікавого із цієї серії бачив ще.

Про головне розповів тепер роздуми на тему. Мене завжди цікавила проблематика — треба автоматизувати та систематизувати діяльність із кошиком, куди складаються вхідні завдання. Дуже цікаве, що я бачив із цього: Mailbox для iOS. Зручна робота з вхідними листами з метою завжди залишати порожній поштовийящик. Там лист можна відкласти, видалити, архівувати, покласти до конкретного списку. Дуже не вистачає десктоп-клієнта.

Якщо є думки з цих та інших питань організації справ та часу, буде цікаво почути думки )