Як можна економити на поліграфії, Центральна Друкарня
Люди та компанії, які звертаються за поліграфічними послугами, можуть бути різними. Одні можуть знати деякі тонкощі розміщення замовлень у друкарні, інші зовсім не уявляють, про що з ним говорить менеджер. До нас часто звертаються клієнти, які потребують допомоги при оформленні замовлення, у них є тільки загальне уявлення про кінцевий результат. У багатьох у техзавданні чи кошторисі, які з кількох позицій, може бути зазначені загальні визначення продукції. Наприклад:
Для нашого заходу нам потрібна наступна продукція: ручки, блокноти, програма заходу, кілька видів листівок, прес-вол.
У такому разі вся відповідальність у виборі необхідних параметрів замовлення, матеріалів та способів виробництва лягає на плечі менеджера друкарні. І його головне завдання - зробити цей вибіроптимальним, що повністю задовольняє вимоги замовника, включаючи необхідність не переплачувати за замовлення.
То в чому ж можна заощадити в цьому випадку, на що звернути увагу при формуванні замовлення та як оптимально розподілити витрати?
Як можна заощадити?
Розглянемо деякі очевидні способи оптимізувати витрати на поліграфічну продукцію.
Правильно підібрати тираж
У поліграфії існує 2 основні види друку - офсетна та цифрова. Якщо не вникати в подробиці технологічного процесу і поглянути на запитання очима замовника, то основна різниця між ними полягає в тому, що при кожному окремому виді друкувигідніше друкувати різні за кількістю накладу.
Тираж 500 плакатів А4 при цифровому друку з одного боку орієнтовно коштує 4500 руб., а тираж 1000 шт. при офсетному друку - 4600 р. Вартість одиниціпродукції складає 9 та 4,6 рублів відповідно. Різниця більш ніж відчутна.
З іншого боку, друкувати малий тираж на офсетній машині теж раціонально, оскільки у собівартість продукції при офсетному способі включені всі витрати на підготовку до друку, які незмінні за будь-якого тиражі у межах одного виду. Звідси випливає таке твердження.
У разі збільшення офсетного тиражу, вартість одиниці продукції значно зменшується.
Орієнтовна вартість тиражу 1000 плакатів А4 при офсетному друку з 1 боку становить 4600 руб, при тиражі 2000 шт. - 5200 руб., А 5000 шт. - 8400 руб. Таким чином, вартість 1 плаката при цих тиражах становить 4,6, 2,6 і 1,68 відповідно.
Ще одна відмінність між офсетним та цифровим друком полягає в термінах виробництва. Якщо під час цифрового друку готовий тираж можна отримати буквально протягом години, то на офсетний тираж зазвичай закладається від 1 до 4 робочих днів.
Об'єднати кілька видів однотипної продукції у збірні тиражі
Ми вже дізналися, як змінюється ціна зі збільшенням чи зменшенням тиражу. Але що робити, якщо друкувати велику кількість плакатів з метою економії немає сенсу, але є варіант збільшити кількість їх видів? Відповідь -об'єднати їх у збірний тираж !
При збірному тиражі макети розміщуються на одному друкованому листі, що дозволяє виключити додаткові витрати під час підготовки тиражу (як відбувається, якщо друкувати тиражі окремо).
Цей хід особливо актуальний під час друку невеликих листівок або флаєрів, тираж яких передбачає використання цифрового друку, але об'єднавши тиражі в один, ми отримаємо один економічний тираж офсетний.
Є 8 видів односторонніх флаєрів А6, передбачуваний тираж кожного виду – 2000 шт. Вартість 1такого тиражу при використанні цифрового друку орієнтовно становитиме 4500 руб., Тобто 8 тиражів буде коштувати 36000 руб.
На 1 офсетний друкований лист входить 8 таких флаєрів, тобто офсетний тираж складатиметься з 1 виду 2000 аркушів. Орієнтовна вартість - 7500 руб. Різниця у 79% між по суті однаковими тиражами говорить сама за себе.
Найчастіше збірні тиражі можна зібрати не лише всередині одного замовлення, а й з урахуванням тиражів інших замовників.
Вибрати правильні та виключити нестандартні розміри
Часто буває, що клієнти просять виготовити поліграфічну продукцію розміром "як купюра" або "відсотків 70 від листа А4", тобто замовляють поліграфію нестандартного розміру. У цьому немає нічого поганого, навпаки, кожне креативне починання ми підтримаємо та допоможемо реалізувати. Але трапляються випадки, коли такі нестандартні запити об'єктивно можуть бути не доречними. Наприклад, коли основна мета клієнта є економія. Коли клієнт, не вникаючи питання, зробив макет самостійно. Коли загальноприйняті норми та правила вимагають виготовлення продукції у стандартних розмірах або за ГОСТом.
Проблема полягає в тому, що нестандартні розміри не враховують багато нюансів підготовки макета до друку, технологію самого друку, формат паперу та постдрукарські роботи. Найчастіше при використанні нестандартних розмірів макет нераціонально посідає місце на аркуші, тобто там, де, наприклад, могло увійти 8 макетів, входить 4, що значно збільшує підсумкову суму за тираж.
Пам'ятати про минулі тиражі
При друкуванні складних тиражів, коли значну частину бюджету займають постдрукарські роботи, слід пам'ятати про те, що деякі виготовлені спеціально для цього тиражу матеріали можуть підлягати повторному застосуванню в наступнихтиражах. Це стосується тигельних форм для вирубки, кліше для тиснення, фотовисновків для шовкографії та тампонного друку тощо.
Використовуючи повторні замовлення вже готові інструменти, ви можете значно заощадити. Це стосується первинних замовлень, при оформленні яких є можливість підібрати вже готові форми і кліше, які користуються найбільшим попитом і завжди доступні в друкарні. До них відносяться форми для стандартних пакетів, папок-фолдерів, кліше для стандартних посвідчень та свідоцтв.
Потрібно виготовити 200 паперових пакетів «щоб увійшли папки А4». Макет у клієнта зроблений із запасом — 215х310 мм, що логічно, але такої вирубної форми у друкарні немає. Вартість такого пакета з виготовлення форми орієнтовно складе 14500 руб.
Але якщо виправити макет у розмір форми 220х330, яка є в наявності у друкарні, то вартість пакетів зменшиться до 10 000 руб. Економія становитиме 30%, що не може не тішити.