Як написати бізнес план

...щоб він не відрізнявся від реальних показників, як ведмідь від самокату

Бізнес-план (далі БП) - це план дій щодо розвитку бізнесу. Він може бути для внутрішнього користування і для зовнішнього. Зовнішній БП складають у разі, якщо потрібно залучити позикові кошти (банку, приватного інвестора, Фонду підтримки підприємництва). Особливість зовнішнього БП - докладні фінансові розрахунки термінів окупності бізнесу, повернення вкладених коштів, максимальної ставки, під яку взагалі можна гроші взяти, в цьому випадку обов'язково має бути розділ бізнес плану «Оцінка ризиків». Іноді для написання зовнішнього БП залучають сторонніх спеціалістів.

З чого почати? Бізнес-ідея + цільова аудиторія

Завдання власника підприємства (навіть якщо це квітковий кіоск чи майстерня з ремонту ноутбуків) — «народити» бізнес-ідею та визначити ту цільову аудиторію, на яку розраховано ваш товар чи послуги.

«Якщо не зробити цих двох речей, то всі наступні дії просто не мають сенсу», — кажеТетяна Агапова, керуючий партнер «Агентства бізнес-експертиз».

На одному аркуші формату А4 12-м кеглем опишіть вашу бізнес-ідею: на чому ви зароблятимете, хто ваші клієнти (цільова аудиторія) і чому вони прийдуть саме до вас (у чому ваша конкурентна перевага). Текст має бути коротким та ємним.

Галина Ієвлєва, підприємець з 15-річним стажем,бізнес-консультант у «Майстерні досягнення цілей» :

Коли я відкривала свій перший ресторан і писала БП, я взяла звичайну табличку Exel і написала: в одному стовпці - разові інвестиції (поворотні та неповоротні), у другому - щомісячні витрати, у третьому-Доходи.

Облік витрат у бізнес-плані

Витрати поділяються на три групи:

Коли ви плануєте витрати, потрібно враховувати, що перші 3-4 місяці ваш бізнес не буде працювати на повну потужність - ви поки що напрацьовує клієнтів. Тож на перші місяці потрібно закласти дотації. Припустимо, у перший місяць - дохід "мінус 100 тисяч", другий - мінус 50, третій - мінус 10, четвертий - вийдемо в нуль. Тоді ви точно знатимете, скільки ви взагалі грошей вкладаєте.

Як розрахувати доходи у бізнес-плані

Якщо з витратами все більш-менш зрозуміло: можна знайти вартість обладнання, дізнатися про вартість оренди або середню зарплату на ринку.А ось як планувати доходи?

Галина Євлєва:

Щоб планувати доходи, треба знати цей бізнес ізсередини. І знати реальні доходи тих, хто працює у цьому бізнесі. Навряд чи цю інформацію ви почерпнете десь ще. До моменту, коли у мене сформувалося бажання відкрити свою справу, я вже мав досвід роботи в громадському харчуванні на різних позиціях. Щоб отримати знання, що бракують, я свідомо наймалася на ту посаду, за якою мені не вистачало досвіду. Треба про бухгалтерію — працювала у бухгалтерії.

З цим не посперечаєшся. Досвід – найцінніша річ. Але якщо ви підприємець-початківець, стартап? Де взяти інформацію?

Анастасія Золотухіна, власник кондитерської «Baracookie»:

Коли я писала БП для відкриття кондитерської, мені потрібно було зібрати інформацію для оцінки вартості цього бізнесу: оцінити, які будуть вкладення, якими можуть бути доходи. Я просто обійшла кілька подібних закладів у Єкатеринбурзі та попросила поділитися інформацією. Погодилися далеко не всі. Але їхні цифри мені не дуже стали в нагоді — у когось були величезні вкладення, дороге обладнанняі дуже довгий термін окупності, а у нас все вийшло інакше. Щоб визначити, за яку ціну я зможу продавати своє печиво, я орієнтувалася на ціну десертів, які я бачила у кав'ярнях. Говорячи науковою мовою, провела аналіз ринку.

А чи потрібен бізнес-план?

З приводу доцільності написання БП існують різні думки: хтось вважає, що без БП на підприємця чекає провал, а хтось, навпаки, вважає написання БП безглуздим заняттям — краще б цей час витратив на пошук хороших постачальників.

Неллі Орлова, засновник ділової мережі стартапів та інвесторівInnMind.com:

Я вважаю, що БП у класичному розумінні: великою кількістю креслень, графіків, планом розвитку на 5 років - вже відійшов у минуле. Треба створювати бізнес-модель: опис продукту/послуги, опис цільової аудиторії, каналів збуту, каналів просування. Коли ми запускали свій проект, то витратили 2 місяці на те, що написати БП. Це був документ товщиною 60 сторінок із планом розвитку на 3 роки. Ми знайшли інвестора і запустилися вже з відставанням у півроку. Реальні цифри, які ми отримали, відрізнялися від нашого БП як ведмідь від самокату – нічого спільного. Про оцінку ризиків бізнес-проекту ми навіть не замислювалися. За рік роботи інвестор запитав: як справи? Я йому відповіла, що цифри доходів, які ми планували, треба вкоротити на пару нулів. Він знизав плечима і сказав: а я і не враховував ваші цифри. Але чому ж ви нам дали гроші? Мені сподобалася сама ідея, і я зрозумів, що вона працюватиме у будь-якому випадку.

Галина Євлєва:

---