Як написати пояснювальну про відсутність заяви на відпустку
Перед відпусткою через перевантаження забув віддати підписану заяву на відпустку до відділу кадрів. Заява була підписана мною та керівником вчасно – більш ніж за 2 тижні до відпустки. Після повернення відділ кадрів, звертаючись електронною поштою, вимагає написати пояснювальну з причин відсутності на робочому місці (відпустка тривала 10 днів). Що краще написати в пояснювальній записці, щоб максимально убезпечити свою позицію? Також – у який термін необхідно написати цю пояснювальну (і чи потрібно) і що зараз робити із заявою на відпустку? Дякую.
Дякую, користуюся не вперше, все чудово.
18 Вересня 2014 18:45
Відповіді юристів (8)
Здрастуйте, А Ви з наказом на відпустку були ознайомлені? Відпускні здобули?
Ні, звичайно - я ж не віддав заяву на відпустку, вона поки що в мене.
Як у Вас запросили пояснювальну. Усно чи письмово
Я наведу Вам порядок стягнення.
Стаття 193. Порядок застосування дисциплінарних стягнень
Путівники з кадрових питань та трудових спорів. Запитання застосування ст. 193 ТК РФ
До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, складається відповідний акт.
Ненадання працівником пояснення є перешкодою застосування дисциплінарного стягнення.
Дисциплінарне стягнення застосовується пізніше місяця з дня виявлення провина, крім часу хвороби працівника, перебування їх у відпустці, і навіть часу, який буде необхідний врахування думки представницького органу работников.
Дисциплінарне стягнення не може бути застосовано пізніше шести місяців здня скоєння провини, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки — не пізніше двох років з дня його скоєння. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
За кожну дисциплінарну провину може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.
Наказ (розпорядження) роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівнику під розпис протягом трьох робочих днів із дня його видання, крім часу відсутності працівника на работе. Якщо працівник відмовляється ознайомитись із зазначеним наказом (розпорядженням) під розпис, то складається відповідний акт.
Дисциплінарне стягнення може бути оскаржено працівником до державної інспекції праці та (або) органів з розгляду індивідуальних трудових спорів.
У принципі дії роботодавця правильні.
У поясненні можете написати так, що у зв'язку з великим навантаженням забули віддати заяву у відділ кадрів.
Зараз, щоб Ви не написали, до Вас має право застосувати дисциплінарне стягнення.
Ви маєте графік відпусток, Ви з ним ознайомлені?
Дякую, але щодо графіка написав вище — швидше за все, його немає, або він є, але складений без моєї участі і я в ньому не розписувався. Чи варто тоді згадати те, що «відпустку погоджено з керівником, повідомлення про початок відпустки згідно з графіком відпусток не отримував»?
Відповідно до Трудового кодексу РФ
Стаття 123. Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток [Трудовий кодекс РФ] [Глава 19] [Стаття 123]
Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілковоїорганізації не пізніш як за два тижні до настання календарного року у порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.
Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніш як за два тижні до його початку.
На підставі викладеного Ваш роботодавець зобов'язаний вести графік відпусток працівників. Якщо ця відпустка була за графіком, то це навпаки порушення роботодавця, причому відсутності графіка відпусток у якому стоїть підпис співробітника, що він з ним ознайомлений, теж є порушенням законодавства про працю.
Стаття 5.27. Порушення законодавства про працю та охорону праці [Кодекс України про адміністративні правопорушення] [Глава 5] [Стаття 5.27]
1. Порушення законодавства про працю та про охорону праці -
тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне зупинення діяльності на строк до дев'яноста діб; на юридичних - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста діб.
2. Порушення законодавства про працю та охорону праці посадовцем, раніше підданим адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення, -
тягне дискваліфікацію терміном від року до трьох років.
Тому якщо відпустка у Вас мала бути, а заява на відпустку підписана керівником, то так і вкажіть, що забули передати в кадри (трудовим кодексом порядок оформлення)відпустки не відрегульовано, тому за це Вас покарати не мають права).
А у Вас в організації є графік відпусток? І чи залишилася у Вас заява, підписана керівником?
Дякую, але щодо графіка - швидше за все його немає, або він є, але складений без моєї участі і я в ньому не розписувався. Чи варто тоді згадати те, що "відпустку погоджено з керівником, повідомлення про початок відпустки згідно з графіком відпусток не отримував"?
але щодо графіка написав вище — швидше за все його немає, або він є, але складений без моєї участі і я в ньому не розписувався. Чи варто тоді згадати те, що «відпустка узгоджена з керівником, повідомлення про початок відпустки згідно з графіком відпусток не отримував
Я завжди в таких випадках (коли служив, працював у МВС, з мене вимагали пояснювальні) я завжди вказував у цій пояснювальній факт порушення з боку роботодавця, і такі пояснювальні назавжди пропадали в минулому, а всі службові перевірки закінчувалися без покарань. Наприклад» У зв'язку з тим, що мене затримали грошове забезпечення на чотири дні, я був змушений залишити територію військового містечка на два дні тому, що поїхав позичати гроші, але зайняти не зміг тому добирався два дні автостопом.” Таких пояснювальних було купа, але нічого був, оскільки роботодавця покарали за невчасно виплату грошового забезпечення (зарплаты).
Тому почніть свою пояснювальну наступною фразою: " У зв'язку з тим, що в організації не складається графік відпусток, і мене ніхто не повідомив письмово, що мені час у відпустку, я звернувся до керівника за підписанням заяви на відпустку, підписавши її, я забув що його треба здати в кадри, при цьому про те, що необхідно здавати заяви на відпустку в кадри, я знав від колег, з письмовою інструкцією пропорядку надання відпустки в нашій організації я ніколи не ознайомлювався.
Денисе, добрий вечір! У Вашому випадку мета пояснювальної записки — пояснити ситуацію із заявою про надання відпустки. Ви просто додаєте пояснювальну записку до підписаної заяви про надання відпустки та віддаєте під розпис у відділ кадрів. У пояснювальній пояснюєте:
1) Ви знаходились у черговій трудовій відпустці з… по… (вкажіть дати)
2) Вашу відпустку було погоджено з керівником, що підтверджує підписану заяву.
3) У графіку відпусток, який є на кожному підприємстві, також узгоджено період чергової відпустки. Графік відпусток затверджується керівником.
4) Віддати заяву до відділу кадрів Ви ненавмисно забули, що не є порушенням трудового кодексу.
Причин для занепокоєння немає.
Дякую, але щодо графіка написав вище – швидше за все його немає, або він є, але складений без моєї участі і я в ньому не розписувався. Чи варто тоді згадати те, що "відпустку погоджено з керівником, повідомлення про початок відпустки згідно з графіком відпусток не отримував"?
Добрий день!
Тоді в пояснювальній пишіть все як є, і про те, що просто Вас не повідомили і Ви банально забули віддати заяву.
Якщо графік у Вас відсутній, то довести провину компанії в повідомленні складно, тоді:
Ці 10 днів можна оформити як за власний рахунок і написати в пояснювальній що за сімейними обставинами Вам знадобилася дана відпустка.
Стаття 128 Трудового кодексу РФ. Відпустка без збереження заробітної плати. За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної платиплати, тривалість якого визначається за згодою між працівником та роботодавцем.
Відпустки надаються згідно з графіком відпусток, який ведеться організацією.
Щодо написання (не написання) пояснення. Справа в тому, що у разі відмови від подання пояснювальної, це ніяк не допоможе уникнути стягнення, тому що в подібних випадках складається акт у присутності двох співробітників організації. Причому важливо мати на увазі, що подібним чином (складанням акта відсутності на робочому місці в присутності понятих-співробітників) фіксуються прогули та запізнення.
Стаття 193. Порядок застосування дисциплінарних стягнень До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен вимагати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не надано, складається відповідний акт.
Ненадання працівником пояснення не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення.
Таким чином слід зазначити у поясненні реальні обставини справи. Тобто, Ви згідно з графіком відпусток (якщо це дійсно так) отримали дозвіл керівника на відпустку (додайте копію цього дозволу) і вибули у відпустку, забувши здати до відділу кадрів підписану заяву.
Слід мати на увазі, що згідно з Трудовим кодексом РФ:
До дисциплінарних стягнень, зокрема, належить звільнення працівника на підставах, передбачених пунктами 5, 6, 9 або 10 частини першої статті 81, пунктом 1 статті 336 або статтею 348.11 цього Кодексу, а також пунктом 7, 7.1 або 8 частини першої статті 8 Кодексу у випадках, коли винні дії, що дають підстави для втрати довіри, або аморальний проступок відповідноскоєно працівником за місцем роботи та у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків.
Не допускається застосування дисциплінарних стягнень, не передбачених федеральними законами, статутами та положеннями про дисципліну.
При накладенні дисциплінарного стягнення повинні враховуватися тяжкість вчиненого провини та обставини, за яких він був скоєний.
Відповідно до ст. 81 прогул визначено як відсутність на робочому місцібез поважних причинпротягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також у разі відсутності на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин поспіль протягом робочого дня (зміни).
У Вашому випадку, така поважна причина є — дозволена відпустка. А ось не надання в кадри підписаної заяви — це вважаю дрібне порушення. Тим більше, якщо ви обґрунтуєте поважність обставин.