Як нараховуються відпускні порядок нарахування у 2019 році
Чи потрібно службовцеві знати, як нараховуються відпускні? Безперечно. Адже це допоможе уникнути бухгалтерської помилки у разі чого, а чим швидше буде знайдено помилку, тим більше можливостей її виправити.
Відпустка за законодавством
Для того щоб знати, як правильно нараховуються відпускні, потрібно пам'ятати про те, що за трудовим законодавством всім співробітникам покладено щорічну оплачувану відпустку. У середньому він становить двадцять вісім днів, але може бути збільшений у зв'язку зі шкідливим виробництвом, наявністю неповнолітніх дітей (для одиноких матерів) та іншими факторами. Нарахування та виплата відпускних провадиться за всі дні календарного відпочинку.
Коли можна йти на відпочинок?
Календарна «стандартна» відпустка, на яку проводиться нарахування відпускних коштів, тому і називається щорічною, що покладена лише раз на рік. Щоправда, співробітники мають право розбивати його на частини: на два, три або більше, але він не може бути меншим за два тижні поспіль протягом одного календарного року.
На підприємстві має бути складений графік відпусток.
Якщо співробітник нещодавно влаштувався на підприємство, йти у відпустку він має право не раніше ніж через півроку з дня працевлаштування.
Порядок нарахування відпускних
Знаючи кількість днів, які працівник бере у відпустку, та проміжок, коли він збирається відпочивати від роботи, бухгалтер робить нарахування коштів, які працівник отримає в оплату. Кошти мають бути отримані щонайменше за три дні до початку відпустки – можна й раніше.
Для розрахунку коштів, що видаються, використовується формула нарахування відпускних: нарахована за відпрацьований проміжок часу заробітна плата/кількість відпрацьованих за розрахунковий період днів = середньоденнийзаробіток. Щодня календарної відпустки оплачується у вигляді середньоденного заробітку.
Середньоденний заробіток
При розрахунку середнього заробітку часто виникає питання, чи районний коефіцієнт нараховується на відпускні. Правильною відповіддю на нього буде «ні». Оскільки районний коефіцієнт враховується при нарахуванні заробітної плати, його буде враховано безпосередньо при розрахунку середньоденного заробітку, але додаткових «районних» нарахувань на загальну суму відпускних не роблять.
Розрахунковий період
Щоб правильно нарахувати виплати, слід чітко розуміти, за який період нараховуються відпускні. Оскільки йдеться про щорічну відпустку, за відпрацьований період приймаються останні дванадцять місяців (або шість місяців, якщо працівник вирішує скористатися своїм правом негайно). При цьому в них не входять дні, коли службовець не виходив на роботу: брав відгули, був на лікарняному, не працював через простої підприємства (тобто з вини роботодавця). Але святкові неробочі дні до розрахункового періоду входять.
Нарахування відпускних за неповний рік відбувається так, як і у випадку повністю відпрацьованого року, але, зрозуміло, розрахунковий період береться відповідний.
Чи можна отримати відпускні під час звільнення?
Оскільки щорічна відпустка – невід'ємне право кожного співробітника, вона має бути обов'язково використана у повному обсязі або ж компенсована грошовими виплатами.
Як же бути, якщо працівник звільняється, наприклад, напередодні того дня, коли мав піти у відпустку? Якщо він має намір звільнитися, не використовуючи при цьому свою відпустку, бухгалтер підприємства повинен знати, як нараховуються відпускні при звільненні. А саме: проводиться такий самий розрахунок відпускних виплат, як і в загальному випадку – як би працівникйшов у відпустку, при цьому враховуються також усі дні, які працівник, наприклад, не використав у минулому та позаминулому роках.
При остаточному розрахунку з працівником йому виплачується грошова компенсація за всі зниклі відпускні дні. Якщо ж під час звільнення з'ясовується, що працівник, навпаки, «перегуляв» належну йому відпустку, з нього проводиться утримання раніше виплачених відпускних.