Як не нарватися на одноденку
Боротьба з фірмами-одноденками в Україні розгорнулася по всіх напрямках. Відповідно до закону, нашвидкуруч прийнятого в останні дні роботи Держдуми 5-го скликання, платники податків опиняються в вельми неповноцінному становищі — на них лягає левова частка відповідальності за зв'язки з «несумлінними» контрагентами. Якщо перевірку було проведено неякісно, платник податків потрапляє у незавидне становище, яке у гіршому випадку може «увінчатися» статтею КК
Ризик укласти договір із несумлінним постачальником зараз надзвичайно великий — сьогодні лише 23% зареєстрованих організацій здають достовірну звітність та сплачують податки. Відповідно до чинного податкового законодавства організація має право скоригувати свої податкові відрахування та зменшити їх на вироблені витрати з податку на прибуток та на відрахування з ПДВ. Однак якщо в ході податкової перевірки буде встановлено, що компанія уклала договір з несумлінним постачальником і не виявила належного рівня обачності, інспекція може відмовити у зменшенні бази оподаткування. Причому в цьому випадку до бюджету додатково доведеться сплатити понад 50% суми угоди з контрагентом.
Щоб уникнути таких серйозних фінансових неприємностей, компанія при виборі своїх контрагентів зобов'язана виявити належну обачність. Оскільки у законі чітко не прописано, що розуміється під цим терміном, практично перевірити його дію можна лише у вигляді судових актів арбітражних судів. Ось якийсь оптимальний перелік документів та дій, які має виконати компанія під час укладання договору, щоб не стати жертвою «належної обачності».
1. Перш за все, під час укладання договору компанія повинна переконатися, що контрагент зареєстрований як платник податків. Для цьогопотрібно запросити виписку з ЄДРЮЛ. Деякі судді вважають, що цього достатньо, оскільки у виписці вказано і ІПН, і назву контрагента, і навіть генеральний директор. До того ж у виписці міститься інформація з федерального реєстру, яка визнається достовірною, доки не доведуть протилежне. Інші судді вважають, що виписку може отримати будь-хто з будь-якої організації (а це може свідчити про відсутність безпосереднього спілкування з контрагентом і, як наслідок, відсутність реальності угоди). Тому, крім виписки, рекомендується запросити копію статуту та копію свідоцтва про постановку на облік, завірені підписом генерального директора та печаткою.
2. Крім цього, компанія повинна переконатися у повноваженнях особи, яка підписує документи від імені контрагента. Окрім виписки з ЄДРЮЛ потрібно запросити копію наказу про призначення генерального директора, копію наказу про призначення головного бухгалтера та копію довіреності, якщо документи підписані за дорученням.
3. Якщо контрагент здійснює ліцензійний вид діяльності, необхідно також запросити копію ліцензії.
Це той самий мінімум, який компанія зобов'язана виконати під час укладання договору: підтвердити правоздатність контрагента, переконатися у повноваженнях осіб, які представляють інтереси контрагента, та запросити копію ліцензії. Інакше, якщо контрагент виявиться одноденним, проблеми з податковою та судами гарантовані.
Для посилення своєї позиції організація може вести ділову листування зі своїм контрагентом про погодження істотних умов угоди, що укладається, і протокольно оформлювати свої зустрічі. Так, це накладно, але такі кроки свідчать про наявність ділової мети під час укладання договору та реальності вчинення правочину. Адже саме відсутністьреальності намагаються довести податківці, звинувачуючи компанію у зв'язках із фірмою-одноденкою.
Можна розробити регламент щодо роботи з контрагентами, в якому буде прописано, хто зі співробітників має право вести переговори з контрагентом, які документи потрібно запитувати, яку контактну інформацію потрібно запросити і т.д. Однак варто бути акуратним у встановленні переліку документів, що запитуються. Якщо згідно з регламентом компанія має отримати той чи інший документ від свого контрагента, а в результаті вона його не отримала і все одно підписала договір, то виникне безліч питань як з боку інспекції, так і суду. Зовсім не потрібно намагатися запитати якнайбільше документів від свого постачальника, достатньо запитати той мінімум, який вимагає суд. Самотужки компанія все одно не зможе перевірити свого контрагента так, як його може перевірити податкова. Повноваження не вистачить. Тому головний девіз компанії, яка не хоче стати «жертвою» нового законодавства, є вибір «золотої середини».