Як оформити аудиторський документ
Сукупність документів з аудиту є цінним засобом стандартного проведення аудиту. Перелік документів, що надсилаються зовнішній особі:
-
- Повідомлення про здійснення аудиту (лист);
- Угода платного надання послуг з аудиту (договір);
- експертне аудиторське рішення щодо фінансової відомості (висновок);
Також і регулювання вимог до прийому інформації, що є результатом аудиторської кампанії (Федеральний стандарт № 22 (Правило)). Тут забезпечується можливість вибору варіанта надання інформації (письмова чи усна форма). Так передача письмового варіанта документації виходить необов'язковою. Вибираючи серед форм варіант надання інформації необхідно враховувати структурування, розміри, значення, характерність даних, форми є загальноприйнятими. Наприклад, ґрунтуючись на Правило, якщо інформація, маючи особливу важливість для керівництва особи, що аудується, подається усно, має місце, документування даних та відгуки одержувача.
Відомості та звіти аудиторської діяльності не особливо піддаються регламентації, тому що вони мають особистісний характер, хитромудру структуру та значні розміри. Ось тут потрібна деталізація та уточнення до запитів кожного окремого звіту.
Під час ведення бухгалтерського обліку організації, а саме під час створення стандартно-структурованого звіту, в першу чергу визначається типова структура, де потрібно в повному обсязі використовувати уніфікацію даних у звіті (таблиця, анкета), зробити виділення повторень у тексті, сформулювати та встановити закони ( правила) та вимоги стилістики тексту.
Формулювання та створення структуриінформації звіту вимагає послідовності структурування, бо існує необхідність поділу величезної текстової інформації на менші блоки об'єму: розділи, розділи, пункти і так далі. Важливим є те, що кожна така інформаційна частина має номеруватись та враховувати ієрархію інших частин. Для повного бухгалтерського супроводу існує програма аудиторської перевірки, що дозволяє створити і сформулювати на потрібному рівні структуру звіту, яка розробляється своєрідно під кожну окрему компанію з ведення бухгалтерського обліку, бо специфіка роботи однієї може мати велику кількість відмінностей від іншої. Кожна аудиторська перевірка матиме типове зміст звіту, яке має містити створену вище типову структуру.