Як оформити перехід Генерального директора із сумісництва на основну роботу
Питання-відповідь на тему
Перехід співробітника із сумісництва на основну роботу в рамках однієї організації можна оформити кількома способами:
-через укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору. Цей варіант доцільно використовувати, якщо у працівника зберігається безстроковий характер трудових відносин.
–через звільнення і прийом працювати.Цей варіант можливий, якщо умова трудового договору з генеральним директором передбачає терміновий характер трудових відносин (трохи більше 5 років). Тобто Вам необхідно розірвати трудовий договір із співробітником. Підставою для розірвання може бути або власне бажання співробітника або угода сторін, а також необхідно виплатити всю належну компенсацію співробітнику за невикористані дні відпустки. Вам необхідно провести всю процедуру прийому співробітника на посаду генерального директора в загальному порядку. Тобто на підставі прийнятого рішення власника організації необхідно укласти з генеральним директором новий трудовий договір (порядок оформлення прийому на роботу генерального директора зазначений нижче за текстом).
Також наголосимо, що порядок призначення (обрання) генерального директора регламентується Статутом організації. Статут може передбачати, що директор працює на умовах виключно термінового трудового договору або може передбачити умову роботи безстроково. При цьому необхідно пам'ятати, що генеральний директор призначається на посаду на підставі рішення або загальних зборів учасників (засновників, акціонерів), або представником власника майна (якщо йдеться про державні та муніципальніпідприємствах та установах). І трудовий договір із директором чи дод. угоду (залежно від обраного Вами варіанту) з генеральним директором має підписати особу, яка головувала на загальних зборах або інша особа, уповноважена рішенням загальних зборів. Отже, якщо у попередньому рішенні зазначено про прийняття директора на умовах сумісництва, то потрібне нове рішення загальних зборів, що змінює умови прийому.
Розглянувши обидва варіанти, на наш погляд краще скористатися другим варіантом, оскільки термін дії повноважень керівника, як правило, обмежений згідно зі Статутом.
І якщо із співробітником за сумісництвом укладено безстроковий трудовий договір, то використовуючи перший спосіб переходу із сумісництва на основне місце, у співробітника зміниться і термін його трудових відносин. Проте, у Трудовому кодексі передбачено трансформацію лише термінового трудового договору на договір на невизначений термін, а чи не назад. Отже, змінювати термін трудового договору, прописавши його у додатковій угоді, не рекомендується.
Якщо ж всі зазначені вище обставини вам підходять для оформлення переходу генерального директора із сумісництва на основне місце через укладення додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору, то вам необхідно:
- Оформити нове рішення загальних зборів, що змінює умови роботи генерального директора;
– оформити додаткову угоду до трудового договору (зразок див. нижче). У ньому вкажіть, що робота стає для співробітника основною, змініть умови про оплату та робочий час працівника, який стає основним.
- на підставі дод. угоди видайте наказ у довільній формі (зразок див. нижче) та також відобразіть у ньомувідомості, що змінюються;
– внесіть запис до трудової книжки працівника (зразок див. нижче).
Подробиці в матеріалах Системи:
- Ситуація: Як оформити перехід співробітника із сумісництва на основну роботу у межах однієї організації. Сумісник стає основним співробітником
Перехід співробітника з сумісництва на основну роботу у межах однієї організації можна оформити кількома способами.
Наприклад, такий переклад можна оформити через звільнення та прийом на роботу. Для цього спочатку оформіть звільнення з роботи за сумісництвом, а потім прийом цього співробітника на основне місце роботи. У цьому випадку сумісник повинен звільнитися і з попереднього місця роботи. Правомірність такого порядку пояснюється так.
Стаття 282 Трудового кодексу Україна називає роботу за сумісництвом «іншою регулярно оплачуваною роботою на умовах трудового договору». Оскільки робота інша та трудовий договір теж інший, то прийняття на основну роботу співробітника можливе шляхом розірвання його колишнього трудового договору та укладання нового.
Перехід із сумісництва на основне місце роботи можливий лише за взаємною згодою співробітника та організації. А тому в ситуації оптимальною підставою для звільнення з роботи за сумісництвом буде пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ, який передбачає припинення трудового договору за згодою сторін. У такій угоді можна закріпити умову про те, що після звільнення працівника з роботи за сумісництвом його обов'язково приймуть до організації на основну роботу.
Крім того, як підстава для звільнення може бути використаний пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу України (розірвання)трудового договору з ініціативи працівника).
За такого способу оформлення переходу співробітника із сумісництва на основну роботу переривається робочий період для надання йому щорічної відпустки, але виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Іншим варіантом переходу співробітника із сумісництва на основну роботу є укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору (ст. 72 ТК РФ). У ньому вкажіть, що робота стає для співробітника основною, змініть умови про оплату та робочий час працівника, який стає основним. Далі надайте наказ у довільній формі і також відобразіть у ньому ці відомості. Такий висновок випливає із статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодексу РФ.
При цьому якщо до трудової книжки співробітника запис про сумісництво не вносився, то у графі 3 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати: «Прийнятий на роботу (найменування посади та за необхідності структурного підрозділу) з (дата початку роботи за сумісництвом). З (дата початку роботи за сумісництвом) до (дата закінчення роботи за сумісництвом) здійснював трудову функцію як сумісник». Як підставу для внесення запису у графі 4 того ж розділу вкажіть реквізити наказу про прийом на роботу за сумісництвом.
Якщо ж у трудовій книжці співробітника є запис про роботу за сумісництвом (внесена свого часу за основним місцем роботи), то після запису про звільнення з основного місця роботи необхідно вказати повне та скорочене (за наявності) найменування організації. У графу 3 наступного рядка розділу внесіть запис такого змісту: «Робота на посаді (найменування посади) стає основною (дата переходу співробітника із сумісництва на основну роботу)».У графі 4 того ж рядка впишіть реквізити відповідного наказу (розпорядження).
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
- Форми: Додаткова угода до трудового договору. Сумісник стає основним співробітником
Закрите акціонерне товариство «Альфа» (ЗАТ «Альфа») Адреса: 125008, м. Москва, вул. Михалківська, д. 20 ІПН 7708123436, КПП770801009 р/р 40702810400000002233 вАКБ «Надійний» к/с30101810 222
- Форми: Наказ про перехід співробітника на основну роботу з роботи за сумісництвом
- Форми: Трудова книжка (фрагмент). Перехід із сумісництва на основну роботу в межах однієї організації. Запис про сумісництво не було внесено
Відомості про роботу
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікацію, звільнення (із зазначенням причин та посиланням на статтю, пункт закону)
Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис
Відкрите акціонерне товариство "Виробнича фірма "Майстер"" (ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"")
Прийнятий на посаду наладчика обладнання
Звільнено у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України
Керівник відділу кадрів ______________ Є.Е. Громова
Закрите акціонерне товариство «Альфа» (ЗАТ «Альфа»)