Як оплачувати недоопрацювання та переробку при сумованому обліку робочого часу
Питання-відповідь на тему
Якщо співробітник відпрацював усі свої дні за графіком протягом місяця, він отримує свій оклад. Норма годинника у цьому випадку (недоопрацювання) до уваги не береться. Після закінчення облікового періоду дивіться лише переробку. Відпрацьований співробітником понад норму годинник потрібно сплатити у підвищеному розмірі. Якщо працівник працював у вихідні та неробочі святкові дні, їх також оплачуйте у підвищеному розмірі залежно від графіка роботи.
З рекомендаціїОльги Цибізової,заступника директора департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну України
Як оплачувати недоопрацювання та переробку під час сумованого обліку, якщо співробітнику встановлено оклад
Буває, що при сумованому обліку за підсумками облікового періоду у співробітника виходять недоробки чи переробки. Давайте розберемося, як оплачувати такі відхилення.
Важливо розуміти, як оплачується праця працівника. Якщо це оклад і людина відпрацювала всі дні за графіком протягом місяця, він отримує свій оклад. Норма годинника у цьому випадку (недоопрацювання) до уваги не береться. Після закінчення облікового періоду дивимося лише переробку.
Для оплати недоробленого годинника співробітнику, якому встановлено сумований облік робочого часу та годинну ставку, необхідно встановити причину недоробки. Якщо недоробка відбулася з вини співробітника (наприклад, запізнювався, прогулював та ін.), невідпрацьований годинник не оплачує. Якщо ж недоробка виникла з вини роботодавця (наприклад, неправильно складено графік), зарплату співробітнику нарахуйте за фактично відпрацьований час та порівняйте із середнім заробітком. Якщо сума вийде нижчою, доплатіть. Якщо недоробка відбулася за обставинами, що не залежать від волі сторін, то невідпрацьованігодинник оплачуйте у сумі 2/3 тарифної ставки (окладу), розрахованої виходячи з фактично відпрацьованого співробітником часу. Це випливає із положень статті 155 Трудового кодексу РФ.
Ще один момент. При підрахунку норми робочого дня для конкретного співробітника необхідно виключити періоди, коли людина не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток тощо). Тобто у такому разі діє зменшена норма. Пропорційно зменшують норму і якщо працівник влаштувався працювати не з початку календарного місяця. Це правило діє для співробітників як з окладом, так і годинниковою ставкою.
Приклад розрахунку зарплати співробітнику, якому встановлено місячний оклад та підсумований облік робочого часу. Обліковий період – рік. Співробітник не відпрацював весь обліковий період та звільнився
20 000 руб.: 151,2 год * 79,2 год = 10 476,19 руб.
Відпрацьовані співробітником понад норму годинник потрібно сплатити у підвищеному розмірі (ст. 152 ТК РФ).
Співробітник працював у вихідні та неробочі святкові дні? Тоді їх також оплачуйте у підвищеному розмірі залежно від графіка роботи.