ЯК ОРГАНІЗОВАТИ ВЕЧІРКУ
Ця ідея не нова. Багато хто цим займається. Навчаючись в університеті свого міста, я шукав способи, як можна заробити. Усі мої спроби знайти більш менш серйозний спосіб заробити розколювався, коли я починав підраховувати доходи-витрати.
Суть ідеї полягає в тому, що можна організовувати свята у своєму навчальному закладі. Той, хто навчався, мабуть, знає, що існують свята для студентів – Медіана, День першокурсника, Новий рік тощо.
Зібравши необхідну інформацію про майбутню справу, ми з моїм другом почали готуватися. Ми мали визначитися з клубом, де проходитиме вечірка, з програмою, яку ми там представлятимемо, і найголовніше - як залучити студентів.
Щоб отримати більше грошей, необхідно було проводити офіційну вечірку мого ВНЗ. Для цього потрібно мати свою людину у Раді Старост. Тоді можна було б зрубати грошей з Університету (поясню, якщо організовувати вечірку через Раду Староста, то вона вважається офіційною, і наш факультет через проректора з навчальної роботи може виділити нам фінансову підтримку).
Ми вирішили не розмінюватися на дрібниці і організувати свято для всього ВНЗ (понад 10 факультетів). З кожного факультету можна було б зрубати по 5000 руб.
Спочатку ми просунули свого старосту групи до Ради Старост. Як ми робили передвиборчу програму і просували її – це окрема розмова, доводилося навіть башляти комусь треба. У результаті ми досягли свого і наша людина опинилась у Раді. Наперед скажу, що з універу ми не отримали жодної копійки. Підвели нас деякі люди, та й університет, схоже, на нас гроші відмив.
Далі ми домовились із клубом про свято. Ми зробили велику помилку і домовилися офіційно - 70000 руб. (За ніч), хоча можна було і неофіційно, іоренда клубу обійшлася б набагато дешевше, близько 30-40 тис. руб.
Перший внесок треба було зробити негайно, але це половина суми. Ми залізли у борги, причому для нас, для студентів це не маленькі гроші.
Другим і найважливішим кроком став пошук спонсорів. На нього ми витратили багато часу і грошей. Можна сказати, безуспішно. У результаті у нас було лише два спонсори. Перший надавав нам безкоштовно плакати та квитки на вечірку, а другий – спонсорську допомогу у вигляді своєї продукції, яка пішла на призи у конкурсах. Чистих грошей ніхто так і не дав.
Третім кроком було залучення студентів на вечірку. Залучили ми, звичайно, своєю програмою. До неї ми включили стриптиз, чоловічий та жіночий, ведучого – відомого у нашому місті Ді-Джея, обіцяними конкурсами. Цього було цілком достатньо.
За три тижні до вечірки ми почали продавати квитки по 150 рублів, також продавали окремо столики та дивани у клубі. Зауважу, що клуб вміщував близько 700 людей.
Не розповідатиму, скільки нервів і сил пішло у нас на підготовку цієї вечірки. Одне те, що квитки стали нормально купувати лише за тиждень до вечірки, вивело нас із себе (довги висіли).
Те, що було в клубі, взагалі в жодні рамки не лізе. Ми як організатори відповідали за все. Всі бійки були на нас, за ніч (а вечірка тривала з 22:00 до 6:00), доводилося двічі викликати швидку допомогу, і ще багато чого. При тому, що клуб вміщує 700 осіб, у нас на вечірці було не менше ніж 1000, а то й більше. Точно не вдалося порахувати, як і прибуток.
Багато чого, звичайно, не розкажеш, та й забув уже скільки, але єдине, що цією справою можуть займатися лише люди, які вміють володіти собою у складних ситуаціях.
Тепер про доходи та витрати.
Орендаклубу - 70000 руб.
Жіночий стриптиз - 3000 руб.
Стриптиз чоловічий – 1500 руб. + випивка
Ді-Джей - 6000 руб.
Охорона – 5000 руб.
Разом витрати: 90 500 руб.
Офіційно продали 600 квитків по 150 крб., інші продавалися біля входу з розкидом цін від 50 до 500 крб. Розповсюджувачі квитків виходили зі своїх міркувань. У результаті з квитків дохід вийшов близько 135 000 руб. Точно було неможливо порахувати навіть після вечірки.