Як організувати виставку цілі, завдання, стенди

Вибираємо цілі та завдання

У спробі поставити перед собою велику кількість завдань та вирішити їх у рамках однієї виставки, дуже легко зазнати невдачі. Причиною невдачі може стати протиріччя між цілями чи концепціями реалізації. Прикладом наперед провального варіанта невдалого підбору цілей є просування нової продукції та мінімізація витрат на виставку.

У цьому випадку краще поставити перед собою ще такі цілі як:

Розширення ринку;
отримання нових замовлень;
Підтримка співпраці з постійними клієнтами;
Підтримка статусу бренду та його впізнаваності серед цільової аудиторії.

Усі поставлені цілі та завдання мають бути конкретними, виражатися у цифрах (штуках, рублях тощо) та мати конкретні критерії виконання чи показники, яких потрібно досягти. Виходячи з цих цифр, можна розробляти концепцію стенду.

Реалізація концепції стенду на виставці

Для просування нової продукції необхідно залучити якнайбільше цільових відвідувачів на стенд та продемонструвати роботу нового обладнання. Демонстраційний агрегат стає центральним об'єктом стенду, тоді як всі інші заходи, що проводяться на стенді, повинні дозволити продемонструвати його сильні сторони, переваги експлуатації, технічні характеристики тощо. Якщо обладнання має короткий виробничий цикл, то демонстрація техпроцесу може проводитися безперервно. Більше того, продукція, яка виробляється таким обладнанням, може стати чудовим роздатковим матеріалом.

Не потрібно перевантажувати стенд написами, демонстраційним обладнанням, інформаційними матеріалами та елементами інтер'єру. На стенді необхідновільний простір, інакше запросити відвідувачів буде просто нікуди. Що стосується виставкового обладнання, то не обов'язково замовляти нове до кожної виставки – стенд, стійки та столики не повинні мати слідів зношування або деформації. Особливо важливим елементом комфортного стенду є стільці, які повинні бути досить високими для того, щоб відвідувачі могли з комфортом розмовляти з стендистами, що сидять.

У багатьох компаній є 1-2 стенди, що використовуються на виставкових заходах. Також виставкове обладнання здебільшого має стандартні розміри – такі стійки помістяться на будь-якому виставковому місці. Що стосується ексклюзивних стендів, то перед його замовленням варто ретельно дослідити всі комунікації навколо орендованого майданчика, щоб при складанні нічого не заважало втілити вигадану концепцію.