Як перетворити число на текст прописом і навпаки Сума прописом в Excel 2007

Хочу розпочати цю статтю короткою історією зі свого досвіду. Був час, коли доводилося працювати куратором договорів і при складанні цих самих договорів набирати на клавіатурі суму договору прописом.

Як перетворити число на текст прописом?

Після цього було створено надбудову, в якій було об'єднано всі найбільш затребувані інструменти для перетворення чисел у текст літерами українською мовою. Крім людей, які працюють з договорами, ця надбудова може стати незамінним інструментом у повсякденній роботі бухгалтерів, менеджерів, економістів, фінансистів та взагалі всіх користувачів, які використовують у своїй діяльності Microsoft Office Excel для роботи з договорами, платіжками, прихідниками, розхідниками, рахунками-фактурами та іншими документами, що формуються в Excel.

Надбудова, призначена для розширення можливостей Excel, дозволяє використовувати для перетворення чисел у текст функцій, визначених користувачем, аналогічно до того, як використовуються стандартні функції в Excel. Крім цього, запуск надбудови викликає діалогове вікно, в якому можна вибирати на свій розсуд різні параметри, такі як область дії, вибір валюти для формування суми прописом, вибір малої або великої літери, з якої буде починатися сума прописом і вибір координат для місця вставки суми прописом щодо числа, написаного цифрами.

1. Одним кліком миші викликати діалогове вікно макросу прямо з панелі інструментів Excel;

2. перетворити будь-яке число від 0 до 999 999 999 999 у великий текст;

3. перетворити всі числа у вибраному Вами діапазоні;

4. використовувати під час написаннячисел прописом одну з валют на вибір: рублі, долари, євро, тенге, гривні;

5. вибрати малий чи заголовну букву у кожному першому слові суми прописом;

6. вибрати будь-яку позицію для вставки суми прописом щодо суми цифрами;

7. використовувати функції, визначені користувачем, аналогічно стандартним формулам, які дозволять трансформувати число і суму в текст літерами з використанням будь-якої з представлених валют.

Як перетворити текст, написаний прописом у число цифрами?

Можлива і зворотна процедура, що дозволяє трансформувати кількісні числівники, суми, написані літерами в числа, написані цифрами. Для цього створено надбудову, аналогічну до тієї, яка описана вище.

1. Одним кліком миші викликати діалогове вікно макросу прямо з панелі інструментів Excel;

2. перетворити будь-яку суму, написану прописом у число від 0 до 999999999, 99;

3. знайти та перетворити всі суми прописом у вибраному Вами діапазоні;

4. знаходити та перетворювати суми, написані прописом з використанням будь-яких валют: рублів, гривень, доларів, євро та ін;

5. вибрати будь-яку позицію для вставки числа щодо комірки із сумою прописом;

6. використовувати функцію користувача, аналогічно стандартній формулі, яка дозволить трансформувати суму прописом в число.

*Для цієї надбудови діють такі обмеження:

1) Гранична сума прописом, яка може бути перетворена на число - дев'ятсот дев'яносто дев'ять мільйонів дев'ятсот дев'яносто дев'ять тисяч дев'ятсот дев'яносто дев'ять карбованців 99 копійок;

2) У сумі прописом обов'язково має бути присутня будь-яка валюта: рублі, гривні, долари, євро, ієни, юані татак далі.

---