Як підвищити посадовий оклад декретницям, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
В організації з'явилася можливість підвищити зарплату працівникам. Підвищення пов'язані з організаційними чи технологічними змінами. На підставі наказу було внесено зміну до штатного розкладу. Але за деякими посадами, за якими було підвищення окладу, вважаються працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною (декретниці). Також є робітниці, які у відпустці для догляду дитину без оплати, т.к. до декрету працювали на умовах сумісництва. Бухгалтер наполягає на тому, щоб декретницям не підвищувати оклад, а підвищити коли вони вийдуть із декретної відпустки. Наскільки це правомірно?
Відповідно до ч. 2 ст. 57 ТК Україна умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати) є обов'язковими умовами трудового договору.
Зміна визначених сторонами умов трудового договору можлива у порядку ст. 72 ТК Україна – за згодою сторін (у цьому випадку попереднього повідомлення не потрібно), а також у порядку ст. 74 ТК Україна - з ініціативи роботодавця з причин, пов'язаних із зміною організаційних чи технологічних умов праці (за винятком зміни трудової функції працівника) з попереднім не менш як за два місяці повідомленням працівників.
Таким чином, вважаємо, що збільшення окладів співробітників організації за наявності їхньої згоди можна провести у порядку ст. 72 ТК Україна – за згодою сторін без попереднього повідомлення співробітників. Але, зверніть увагу, що застосований їсть. 72 ТК РФ, зазвичай, носить не масовий, а індивідуальний характер.
Для цього з усіма співробітниками необхідно укластидодаткові угоди до трудових договорів.
Зі співробітниками, які перебувають на лікарняній або щорічній оплачуваній відпустці, таку додаткову угоду можна укласти після їх виходу на роботу. Якщо їхні посади залишаються тимчасово вільними, проблем не виникає. Але в цьому випадку, прийнятим на їх місце тимчасовим, працівника потрібно платити ту заробітну плату, яка в основного працівника була до виходу в декрет. А це, своєю чергою, може призвести до дискримінації, порушення ст. 22 ТК РФ, згідно з якою роботодавець зобов'язаний забезпечити рівну оплату за працю рівної цінності. У зв'язку з чим, представляється раціональнішим оформити зміна зарплати і працівників, що у декреті сьогодні, не чекаючи їх виходу працювати.
Щодо співробітників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною. При зміні визначених сторонами умов трудового договору роботодавець зобов'язаний отримати згоду та укладати додаткову угоду до трудового договору з усіма співробітниками, включаючи тих, хто перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Таким співробітникам можна запропонувати з'явитися в організацію з метою укладання додаткової угоди.
Зважаючи на те, що ця зміна проводиться масово, а не індивідуально, то безпечнішим для роботодавця буде повідомлення працівників про майбутні позитивні зміни за 2 місяці, що виключить цілком можливі суперечки з ГІТ. За зазначені два місяці терміну попередження, за наявності фінансових ресурсів, працівникам просто можна виплатити премію, а нові оклади запровадити вже після закінчення строку попередження.
У практиці ГІТ Москви були ситуації притягнення до адміністративної відповідальності роботодавця за недотримання вимог ст. 74 ТК Україна запідвищення заробітної плати працівникам. Перевірки проводились за скаргою працівників, яким заробітну плату було підвищено у меншому розмірі, ніж іншим працівникам.
Якщо під підвищенням заробітної плати маєте на увазі індексацію, то її порядок повинен бути визначений у Ваших локальних актах, яким і потрібно слідувати.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Відповідь: Чи зобов'язаний роботодавець укладати додаткові угоди до трудових договорів із співробітниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, у зв'язку із суттєвими змінами умов праці. І.І. Шкловець
За заявою жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років. На період відпустки для догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада). Про це йдеться у статті 256 Трудового кодексу РФ.
Обов'язкові включення до трудового договору умови перелічені у статті 57 Трудового кодексу РФ.
Зміна певних сторонами умов трудового договору, зокрема переведення в іншу роботу, зміна найменування посади, розміру окладу та інші зміни умов трудового договору, допускається лише за згодою сторін трудового договору, крім випадків, передбачених Трудовим кодексом РФ. Угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі. Про це йдеться у статті 72 Трудового кодексу РФ.
При цьому дані норми поширюються на всіх співробітників, у тому числі і у відпустці для догляду за дитиною.
Таким чином, при зміні визначених сторонами умов трудового договору роботодавець зобов'язаний отримати згоду та укладати додаткову угоду до трудового договору з усіма працівниками,включаючи тих, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною.
КСС «Система Кадри» 2015
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2.Ответ: Як підвищити зарплату, тобто збільшити оклад, тарифну ставку або відрядну розцінку, встановлену співробітнику. Н.З. Ковязіна
Відповідь це питання залежить від причин підвищення зарплати (окладу, тарифної ставки, відрядної розцінки). Зокрема, підвищення зарплати можливе у таких випадках:
Якщо збільшення окладу пов'язані з зміною організаційних чи технологічних умов праці, перед тим, як укласти зі співробітником додаткову угоду до трудового договору, необхідно дотримати необхідні процедури (ст. 74 ТК РФ). Зокрема, роботодавець повинен щонайменше ніж за два місяці повідомити співробітників про майбутню зміну умов оплати праці (ст. 74 ТК РФ).
При зміні законодавства та підвищення МРОТ роботодавці зобов'язані привести зарплату співробітників у відповідність до нового мінімуму (ст. 133 ТК РФ). Ввести зміну потрібно з набрання чинності відповідним документом. Якщо новий документ встановлює підвищений МРОТ заднім числом, то роботодавцю необхідно внести зміни, тобто скласти додаткову угоду до трудового договору тим числом, коли стало відомо про зміну, при цьому поширити його дію на більш ранні періоди та провести перерахунок зарплати, якщо потрібно.
При індексації зарплати порядок проведення додатково пропишіть у внутрішніх локальних нормативних актах організації (ст. 134 ТК РФ). Наприклад, у Положенні про оплату праці. Надалі індексацію зарплати провадите на підставі наказу керівника з посиланням на відповідний локальний нормативний акт. Післяцього оформіть додаткові угоди до трудового договору зі співробітниками та внесіть зміни до штатного розкладу організації.
КСС «Система Кадри» 2015
З повагою та побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,