Як платити надомнику - українська газета
Не в останню чергу це стосується компенсації, наданої надомникам за використання особистого транспорту в службових цілях.
Зверніть увагу: якщо надомник періодично приїжджає до офісу компанії або її підрозділу на власному автомобілі, то це аж ніяк не є використанням власного автомобіля в службових цілях. Винятком може бути випадок, коли до місця офісу дістатись громадським транспортом не можна і трудовому договорі прописано, що роботодавець зобов'язується доставляти своїх співробітників до місця роботи власним транспортом.
У той же час, якщо надомник привозить на власному автомобілі в організацію готову продукцію, то це вже можна віднести до службових цілей використання власного автомобіля. (Якщо, звісно, у трудовому договорі не написано, що доставка готової продукції роботодавцю є обов'язком самого працівника.)
Компенсація за використання особистого автомобіля в службових цілях враховується за статтею 264 "Інші витрати, пов'язані з виробництвом та (або) реалізацією" НК РФ.
Це не є проблемою. Труднощі починаються тоді, коли платники податків починають обчислювати із сум компенсацій ПДФО та нараховувати на них ЄСП.
З іншого боку, така "вільність" ніяк не влаштовує фінансові та податкові органи, які ведуть запеклу боротьбу за те, щоб обмежувачем таких норм з метою обчислення ЄСП та ПДФО були нормативи, встановлені з метою обчислення податку на прибуток.
Так що навіть якщо надомник кілька разів на місяць використав свій автомобіль на користь роботодавця, то суму компенсації він може отримати в повному розмірі.
Є загвоздка. Для документального підтвердження витрат надомнику, можливо, знадобиться дорожній лист.
Між тимпротивники цієї позиції також спираються на вищезгадану постанову N 78. Вони стверджують, що дорожній лист - це первинний обліковий документ, який виписується диспетчером чи іншою уповноваженою особою, але ніяк не самим працівником. І обов'язковий він лише для юридичних осіб, які здійснюють діяльність з експлуатації будівельних машин, механізмів, автотранспортних засобів та є відправниками та одержувачами вантажів, що перевозяться автомобільним транспортом.
Для обґрунтованого включення витрат на виплату компенсації за використання автомобіля до складу витрат, що враховуються при оподаткуванні, потрібні документи, що підтверджують, що машина фактично використовувалася працівником при виконанні трудових обов'язків. Однак для цієї мети можна скористатися не тільки дорожніми листами, а й узгодити іншу форму обліку.
Що стосується надомників, то вже їм ніякий диспетчер точно дорожній лист не випише. Однак, на думку деяких фахівців, тут цілком можливий компроміс. Надомника можна заздалегідь забезпечити чистими бланками дорожніх листів, які він сам згодом і заповнить. Потім він має передати ці документи на розгляд до офісу. І якщо керівництво визнає поїздку працівника обґрунтованою, то підпише дорожній лист, на підставі якого надомник і зможе отримати компенсацію, що розглядається.
Ми навели лише один розділ випуску N 10 "Бібліотечки "Української газети" - "Надомна праця: особливості правової основи, облік, оподаткування, перспективи".
Бажаючим придбати назване видання слід перерахувати за один екземпляр 88 рублів (включаючи оплату за пересилання та ПДВ) за реквізитами: 125993, м. Москва, ЗАТ "Бібліотечка РГ", ІПН 7721017444, К5 07
р/р 40702810200000002764 у ВАТ АКБ"ЛЕСБАНК", м. Москва, к/р 30101810500000000694, БІК 044579694, код ОКОНГ 87100, код ОКПО 36557391.